Nieuwigheden

Op 15 december 2022 heeft de Kamer unaniem een wijziging van de Car-Pass wet goedgekeurd. U vindt deze informatie op de website van Car-Pass.

https://www.car-pass.be/nl/nieuws/kamer-keurt-de-nieuwe-car-pass-wet-goed

Samengevat

Vanaf 1 juli 2023 zullen de volgende wijzigingen plaatsvinden

• Car-Pass gegevens kunnen worden gebruikt voor niet-commerciële en anonieme studies en statistieken.

• De Car-Pass zal ook de autonomie van elektrische voertuigen aangeven.

• Bedrijven kunnen de kilometerstand doorgeven aan Car-Pass op basis van het kenteken in plaats van het chassisnummer.

Vanaf 1 januari 2024

Naast de kilometerstand moeten bedrijven in de automobielsector ook een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden doorgeven. De Car-Pass zal evolueren naar een digitaal onderhoudsboekje. De manier van gegevensverzending naar Car-Pass is ook volledig veranderd: van FTP naar API REST.

In CarPack

We hebben dus de hele Car-Pass-koppeling moeten herontwikkelen. Vanaf 1/1/2024 zal CarPack automatisch overschakelen naar de nieuwe werkwijze.

Er zullen twee stappen zijn voor het verzenden van de Car-Pass-gegevens:

• het verzenden van de kilometerstand

  • ofwel bij het binnenkomen van het voertuig in de werkplaats (datum van binnenkomst)

  • ofwel bij de facturatie als u geen gebruik maakt van de werkplaatsfiches en het tijdsregistratiesysteem

• het verzenden van de beschrijving van de werkzaamheden

  • bij de facturatie (aan het einde van de factuur)

Dit selectiescherm wordt aan het einde van de factuur weergegeven om de uitgevoerde werkzaamheden te selecteren.

Let op, wat betreft de banden, moet u ook het merk, de afmetingen en het type van de vervangen banden aangeven:

Let ook op dat de tekst van de garage-interventie eveneens naar CarPass zal worden verzonden.

Parameters

Er verandert niets aan de instellingen, deze worden nog steeds gedaan in de instellingen van het facturerende bedrijf.

Car-Pass Volgen

Het Car-Pass volgscherm is licht aangepast met een extra status: Verzonden + Beschrijving

De beschrijving van de werkzaamheden kan later worden verzonden. Het belangrijkste is de verzending van de kilometerstand.

Er is dus een status voor het verzenden van de kilometerstand (lichtgroen) en een status voor het verzenden van de werkbeschrijvingen (donkergroen).

De knop 'Activiteit' maakt het mogelijk om een nieuwe beschrijving van de activiteiten te verzenden.

Verzending naar Car-Pass

De verzending van de kilometerstand naar Car-Pass is transparant. Het gebeurt automatisch.

Echter, als er een fout wordt gedetecteerd, ontvangt u een bericht dat aangeeft wat het probleem is en wordt u gevraagd dit te corrigeren.

U moet dan de correctie aangeven of het vakje aanvinken dat aangeeft dat de gegevens correct zijn, indien dit het geval is.

Verzending van de werkzaamheden

Deze stap vindt plaats wanneer u de factuur van de klant opslaat.

Aan het einde van de factuur moet u één of meerdere uitgevoerde werkzaamheden aan het voertuig selecteren.

Als u kiest voor een bandenwissel, moet u ook aangeven welke banden u heeft vervangen.

Herinneringen

Als er openstaande anomalieën zijn of als er beschrijvingen van werkzaamheden ontbreken, ontvangt u een herinnering bij het opstarten van CarPack.

Car-Pass van een vortuig

U kunt op elk moment de Car-Pass van een voertuig verkrijgen.

Hiervoor moet u eerst de huidige kilometerstand van het voertuig in zijn dossier aangeven.

Utilisez ensuite le bouton “Car-Pass” pour obtenir le Car-Pass du véhicule

Dit duurt enkele seconden en dan ontvangt u de Car-Pass in uw browser.

Het zal ook als PDF worden opgeslagen in het dossier van het voertuig.