FAQ first. (Juin 2022)
Formateur : Jonathan Machielsen
Il existe une aide en ligne, un page facebook.
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/16777245/Fichiers+lieu+et+backup
https://www.youtube.com/watch?v=IsX2kTPd6mM&t=1860s
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/16777310/Contr+les
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/149422081/Release+notes+8.0.0
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/156008481/Release+notes+8.0.2
Au départ de Winbooks pour pouvoir récupérer un exercice précédent à partir du fichier XBRL, il faut
suivre le chemin suivant :
Premier export depuis Winbooks pour la création du dossier et d’un rapport.
Importer dans le dossier créé le fichier XBRL de l’exercice précédent.
Effacer le premier rapport
Relancer un nouvel export pour associer l’exercice précédent.
Le répertoire « mon first » contient les paramétrages, on peut donc le copier ailleurs si nécessaire.
FAQ
En cas de blocage, il est parfois utile de désactiver le preview PDF qui peut en être la cause.
Le répertoire temporaire sert pour la préparation des rapports et impression, si tout est bloqué, il se
peut que ce répertoire n’existe plus ou que le disque n’est plus accessible.
Winbooks se base sur le numéro d’entreprise pour retrouver un dossier, si une erreur s’est glissée
sur ce point, il faut rectifier le numéro afin que le bon dossier soit à nouveau retrouvé. Le nom peut
aussi être un critère (attention en cas de changement de raison sociale contenue dans le nom du
dossier)
On ne peut récupérer l’exercice précédent que si il est du même schéma et que le début du nouvel
exercice est le dernier jour du précédent plus un jour.
On peut facilement retrouver une rubrique avec la zone de recherche en haut (taper par exemple 14
donne toutes les rubriques concernées par le résultat)
Les affectations au compte se base sur les trois premiers chiffres des comptes généraux et le PCMN.
On peut affecter manuellement un compte non reconnu à l’aide de la flèche bleue, cela crée un
« filtre » qui pourra être mémorisé et réutilisé les années suivantes.
On peut également utiliser ces affectations pour les annexes si leurs contenus correspond à un
compte général.
Les contrôles réalisés par First proviennent de la taxonomie fournie par la BNB. Elle n’est pas
toujours complète par rapport aux contrôles effectifs de la BNB.
Pour les rapports, il est indispensable d’importer des PDF. Un autre type de fichier est accepté au
moment de l’import mais causera une erreur lors de l’impression (exemple DOCX)
Il y a un petit « T » pour accéder aux textes dans les différentes langues. Il est indispensable que les
comptes soient complets dans la langue du dépôt.
Si on doit modifier l’exercice précédent, il y a un bouton « ouvrir exercice précédent » qui permet de
modifier directement dans le rapport de l’exercice en cours.
Dans les sous-répertoires du programme First, se trouvent les fichiers Log qu’il peut être intéressant
de consulter en cas d’arrêt anormal du programme.