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SOMMAIRE

Sommaire

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Je peux ensuite créer une fiche de travail en appuyant sur le premier bouton du menu Planning entretien BT FICHE.PNGImage Removed .

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Configuration d'une échéance diverse

Création du

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TipTop avec les tâches à effectuer

Tout d'abord, il faut créer un tip-top TipTop avec les tâches à effectuer. Il faut pour cela se rendre dans le menu : Garage > Tip-tops TipTops et entretiens forfaitaires (Plus d'informations sur les entretiens forfaitaires en cliquant ici).

Je peux ensuite ajouter un tip-top TipTop via la feuille blanche Feuille blanche.PNGImage Removed . Je crée une échéance "Contrôle technique", qui comportera dans mon cas deux tâches : la vérification de la pression des pneus et le niveau d'huile. Je rajoute une pièce par défaut, à savoir 1L d'huile si nécessaire. La quantité sera spécifiée le cas échéant par l'ouvrier qui réalisera la tâche.

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Configuration

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d’une échéance diverse

Pour ajouter une échéance diverse à un véhicule, il suffit de se rendre dans sa fiche, au départ de la gestion des clients et cliquer sur : .

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Dans l'onglet entretien, je rajoute une échéance diverse via la feuille blanche Feuille blanche.PNGImage Removed  :

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- Je lui applique l'entretien type à exécuter de mon choix (exemple: VIDANGE MOTEUR);

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On y retrouve dès lors mon échéance diverse de contrôle technique. Celle-ci apparaîtra dans mon planning tant qu'elle n'est pas réalisée (= pas facturée). En fonction de son statut, elle apparaîtra soit en blanc (à faire), en jaune (à faire et il y a déjà une fiche, c'est l'occasion de regrouper les deux travaux) ou encore en vert pour dire qu'une fiche a été créée pour ce travail spécifique :

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Je peux ensuite décider de créer la fiche en appuyant sur le premier bouton du menu.

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Si une fiche existe déjà, CarPack me proposera de l'ajouter à la fiche existante. Sinon, c'est une nouvelle fiche qui sera générée. 

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Il est possible de déclarer une avarie à échéance diverse et à usage unique via le pointage. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur la page : "Déclaration d'une avarie: échéance diverse à usage unique via le pointage".

Sous-traitance entre sociétés

Il est possible de sous traiter un travail à une autre société utilisée dans CarPack. Par exemple, lorsque le véhicule se déplace et est proche d'un autre dépôt d'entretien. Pour ce faire, sélectionnez votre entretien et cliquez sur Planning Entretien 12.PNGImage Removed . CarPack vous demande ensuite dans quelle société sous traiter le travail :

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Et on peut voir dans la fiche que les données liées au dernier entretien ont été mises à jour.

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Échéance diverse

Que ce soit un travail interne ou un travail externe, il faut réaliser une facture afin de clôturer l'échéance diverse.

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Et CarPack me montre l'écran au cas ou je souhaite malgré tout adapter les données. ( si par exemple le 30/08 tombe un dimanche, je peux le déplacer au vendredi précédent).

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