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Remarque importante
Le login à mettre dans CarPack n'est pas le même que celui qui permet d'entrer sur le site de Ubench. Le carrossier doit faire une demande chez UBench pour obtenir un accès aux Web Servies (le login commence toujours par WS_ )
Une fois que CarPack est connecté à Ubench, il ne faut plus accepter les dossiers sur Ubench mais uniquement via CarPack.
C'est lors de l'acceptation du dossier que Carpack peut récupérer toutes les informations du dossier.
Si le dossier a été accepté sur Ubench il n'est plus possible de l'importer dans CarPack.
Configuration
Allez dans le menu Utilitaires > Configuration générale > Configuration des sociétés. Éditez la société facturante.
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Le numéro de dossier Ubench (qui sera différent du numéro de dossier CarPack) s'intègre dans la référence Ubench du dossier CarPack. Cette référence est mise à jour quand on importe un dossier Ubench.
l ll ne faut donc pas modifier cette référence dans le dossier CarPack. De la même manière, un dossier ne peut-être mis à jour chez Ubench que si s'il a été récupéré ou créé depuis l'importation Ubench ou que ce numéro de dossier Ubench est correctement complété.
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Il faut également ajouter dans la fiche client le code de la flotte dans la case Matricule sinon, on pourrait rencontrer un message d'erreur de la part Ubench nous indiquant que le dossier est déjà créé avec le même numéro.
Accéder à la liste des dossiers de UBench pour récupérer un dossier
Dans la gestion des dossiers cliquez droit sur la liste de dossiers puis choisissez "Importation Ubench"
L'option "Mise à jour du dossier chez Ubench" dans le menu contextuel (clikclic-droit) permet de mettre à jour chez Ubench en fonction des informations du dossier CarPack.
La liste des dossier disponibles est affiché affichée dans cette fenêtre:
Le premier bouton vous permet d'importer le dossier sélectionné pour le créer ou le mettre à jour dans CarPack.
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- Date et heure d'entrée
- Date et heure de sortie
- Véhicule de remplacement
- Kilométrage
- Montants main d'oeuvre peinture et tôlerie, pièces, produits et divers
- Informations de la facture (si elle est faite)
Actuellement, ces les autres données ne sont pas mises à jour automatiquement.
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