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Concept
Les journaux supplémentaires vous permettent de typer les factures que vous réaliser.
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Au niveau de CarPack, il existe toute une série de types de documents que vous pouvez réaliser :
01 = Facture Garage
02 = Facture Véhicule neuf
03 = Bon de commande client
04 = Facture diver
05 = Facture véhicule occasion
06 = Bordereau de livraison
07 = Facture carrosserie
08 = Dépannage
09 = Devis client
10 = Facture Garantie
11 = Facture Interne
12 = Facture véhicule de remplacement
13 = Note de crédit Garage
14 = Véhicule occasion marge
15 = Note de crédit Carrosserie
16 = Facture achat (uniquement dans le facturier des achats)
17 = Facture Interne carrosserie
18 = Facture Garantie Carrosserie
99 = Journal
inactifinactif
Vous pouvez ainsi créer un ou plusieurs journaux correspondant en général à vos journaux comptables. Cela vous permettra ainsi de classifier vos factures et de pouvoir, au niveau comptable, tirer des balances par journaux.
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Si vous travaillez avec Winbooks, vous trouverez plus d'informations sur les journaux sur sur leur aide en ligne.
Configuration des journaux
Pour configurer les journaux supplémentaires, rendez-vous dans le menu menu "Utilitaires > Configuration générale > Journaux supplémentaires> Compteurs de documents et journaux" :
Les journaux supplémentaires sont spécifiques à chaque société.
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Attention à votre numérotation |
Création d'un journal
Vous pouvez créer un nouveau journal en cliquant sur la feuille 
.feuille
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Journal : la la référence unique représentant votre journal. Elle doit être identique à celle de votre programme de comptabilité;
Dénomination : libellé libellé de votre journal;
N° de document : le le numéro de la prochaine facture réalisée dans ce journal;
Genre : le le type de document lié. Attention, c'est très important de choisir le bon type de document en fonction du journal. Ne pas indiquer "ventes" pour des notes de crédit et vice versa.
Imprimer sur... : si si vous travaillez en terminal serveur, vous pouvez spécifier une imprimante accessible au serveur pour tous les utilisateurs;
Bac imprimante : le le bac de l'imprimante spécifiée précédemment;
Layout par défaut : si vous souhaitez spécifier un layout particulier pour ce journal pour l'impression;
Layout pour les mails : si si vous souhaitez utiliser un layout particulier pour ce journal lors de l'envoi de mails;
Report supplémentaire : vous vous permet d'imprimer un autre document en plus de la facture. Tel qu'un justificatif ou une facture d'achat pour le client;
Approbateurs 1 & 2 : cela cela permet de spécifier deux utilisateurs qui doivent approuver un document;
Imposer les imputations suivantes en encodage : cela cela vous permet d'indiquer une liste d'imputations qui seront les seules disponibles disponibles lors de l'encodage d'une facture d'achat achat dans ce journal. Attention : cette fonctionnalité n'a d'impact que sur le module achat.
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Ci-dessous un exemple de configuration pour une utilisation garage.
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Ce paramétrage reprend entre autres des journaux distincts en fonction du type de vente ou d'achats.
Des ventes magasin;
Des ventes de véhicules neufs, occasions et occasions sous le régime de la marge;
Des ventes atelier (entretien);
Des journaux d'achats pour les différents cas;
Des journaux pour chaque type de documents avant une facture (devis, commande, bordereaux);
Des journaux internes et garanties.
Facturation dans un journal spécifique
Lorsque vous démarrez un document, si des journaux sont disponibles, CarPack vous propose la liste des journaux disponibles. Dans l'exemple de configuration, si je démarre une facture, CarPack me propose donc :
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