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On pourra ainsi au niveau d'un logiciel comptable répartir les différents types de ventes et les achats dans des journaux bien distincts.
A partir de Si vous avez une version antérieure à la version 5.9.3 vous pouvez voir le point "Utilisation avec journaux comptables" ici plus bas, voyez la rubrique concernant l’ancienne méthode de modification des compteurs en bas de cette page.
Type de documents
Dans CarPack on distingue les types de documents suivants:
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Pour chacun de ces types, il peut y a avoir un compteur de numérotation différent.
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Par exemple, pour une meilleure clarté, on ne mélangera pas la vente des pièces, des véhicules neuf ou d'occasion.
Mais il est tout à fait possible pour vous de travailler avec un seul journal général de ventes en créant plusieurs journaux avec le même code journal.
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Cet écran montre un exemple de configuration des compteurs.
Pour modifier un compteur cliquez sur le crayon pour ouvrir la fiche.
| Astuce |
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Trier la liste Vous pouvez cliquer sur les colonnes du tableau pour trier la liste, par exemple en cliquant sur la colonne N°Facture, vous trier la liste par numéro. |
Le journal est utilisé dans le transfert vers la comptabilité, il faut donc utiliser le même que dans votre logiciel comptable.
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Compteurs divers
Utilitaires > >Configuration générale > Compteurs divers
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Utilisation sans journaux comptables spécifiques (Compteurs de numérotation, version antérieure à la 5.9.3)
Lorsque l'on travaille sans journaux spécifiques, la gestion des compteurs est centralisée à un seul et même endroit. Rendez-vous donc dans la gestion des compteurs via le menu "'Utilitaires> Configuration générale > Compteurs de numérotation" :Les anciennes versions de CarPack n’utilisaient pas de journaux. Un écran général avec les compteurs se trouvait dans le menu “Utilitaires > Configuration générale > Compteurs de numérotation”
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Cette fenêtre vous permet donc d'indiquer les numérotations que vous souhaitez adapter à vos documents. À chaque document créé, le compteur concerné sera incrémenté de 1. On remarque différents groupes de compteurs :
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Carrosserie : concerne tous les documents liés à la carrosserie. Pour ce qui concerne la numérotation des plots, nous vous invitons à lire cet article ;
Dépannage : concerne la numérotation des factures, notes de crédit et dossier de dépannage;
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