Algemeen
CarPack
...
was de eerste Belgische software gecertifiëerd door Car-Pass. Deze certificering verzekert u de beste verbinding tussen CarPack en
...
Welke gegevens worden naar Car-Pass verzonden ?
CarPack verzend een bestand met volgende gegevens:
...
Car-Pass
...
.
...
Instellingen voor de verbinding naar Car-Pass
Neem de informatie die Car-Pass u heeft doorgegeven betreffende uw account.
Normaal hebt u een login en een wachtwoord.
Klik hier om op de website van Car-Pass te
...
komen en probeer u te loggen op uw account.
...
Is dit gelukt, dan is uw account actief en klaar voor gebruik. Neem anders contact op met Car-Pass om het probleem op te lossen.
Nu kunt u de verbinding van CarPack naar Car-Pass instellen. Ga hiervoor
...
naar Extra > Algemene configuratie >
...
Configuratie bedrijven
Bewerk uw bedrijf
...
met en ga naar het tabblad Car-Pass. Vul uw login en wachtwoord zoals hieronder aangeduid.
...
Werkt u met de module garage EN de module carrosserie en hebt u twee verschillende BTW-nummers, vul dan de onderstaande twee kaders in plaats van de eerste.
Gebruik in CarPack
Bij het starten van CarPack wordt bij verstek de zending naar Car-Pass voorgesteld, als dit niet gebeurd is sinds 7 dagen.
...
De kilometerstand wordt automatisch verzonden als u een dossier, een werkfiche of een faktuur opslaat.
Als u graag de verbinding met CarPass zou uitschakelen, ga naar het menu Extra > Algemene configuratie >
...
Mijn parameters, tab Opties.
Vink het vakje aan
...
Wenst u de gegevens te verzenden ga naar Extra > Bestanden > Export > Exportatie van de kilometergegevens naar Car-Pass.
Van hieruit kunt u de verzending van uw gegevens naar Car-Pass beheren.
Het icoon 
"Voorbereiding van de gegevens om te versturen"
Met deze knop worden de gegevens, die naar Car-Pass verstuurd worden, uit uw facturatieboek gehaald.
Het icoon 
"Verzenden en ontvangen van Car-Pass gegevens"
Hiermee start u het versturen van de gegevens naar Car-Pass.
Het icoon 
"Alleen de problemen zien / Alles zien"
Hiermee filtert u op de gegevens. Ofwel filtert u op de problemen, ofwel kiest u om alle gegevens te zien.
Het icoon 
"De gegevens verbeteren"
Hier verbeterd u een chassis nummer, een kilometerstand of een waarnemingsdatum.
Voorwaarden voor het verzenden van gegevens
...
1) Met de volgende facturen wordt rekening gehouden :
01 – Garage facturen
05 – Facturen van tweedehands voertuigen
07 – Carrosserie facturen
2) Alleen de facturen boven 125€ BTW incl.<span style="text-decoration: underline;" />
3) Alleen de facturen die betrekking hebben op een voertuig
Twee soorten fouten worden opgespoord door Carpack :
- Geen chassisnummer in de voertuigfiche
- Geen kilometerstand in de factuur
Op basis van de factuur, vindt CarPack de garage-werkfiche of carrosserie-dossier terug voor de uitgangsdatum van het voertuig
Als er geen uitgangsdatum is, of er is geen werkfiche of dossier, wordt de datum van het factuur opgenomen als waarnemingsdatum.
Nu kan men de gegevens, die niet werden doorverzonden naar CarPass, verbeteren met het icoon 
. De gegevens worden bijgewerkt in de lijst, maar eveneens in de factuur en in de werkfiche of in het dossier.
Voor de gegevens die werden doorgestuurd naar CarPass : als u een van deze gegevens wijzigd, wordt deze terug opgestuurd naar CarPass als "verbetering" of "bevestiging".
Voorkomen dat gegevens worden verzonden voor sommige voertuigen
Twee voorwaarden om te voorkomen dat de gegevens voor een voertuig systematisch naar Car-Pass worden verzonden.
1) Als het over een buitenlands voertuig gaat, bijgevolg wordt deze niet door Car-Pass behandeld
Deze optie kan gewijzigd worden in het voertuigfiche (buitenlands voertuig aanvinken)
2) Voor vrachtwagens ( >3500 Kg).
Deze optie kan gewijzigd worden in het voertuigfiche
Statussen van de verzending
Status 1
De gegevens zijn klaar voor verzending. De gegevens werden nagekeken. (Chassisnuméro, Kilometerstand, Toegestane voertuig).
Status 2
De gegevens werden met succes verstuurd
Status 3
Ontbrekende gegevens in het voertuigfiche of in de factuur (Kilometerstand of chassisnummer).
Status 4
Er is een probleem bij Car-Pass (een fout ten opzichte van de gegevens).
Status 5
Er was een fout in Car-Pass, deze werd verbeterd in CarPack.
Het verzenden van een correctieverzoek per fax naar Car-Pass
Foutmelding 001 (De kilometerstand is lager dan de laatste), vereist het versturen van een correctieverzoek per fax naar Car-Pass.
Dankzij CarPack is dit heel eenvoudig :
...
: "Nooit de bestanden automatisch naar CarPass sturen".
...
Gebruik carrosserie
De kilometerstand moet ingegeven worden in het rechtse veld.
...
Gebruik garage
De kilometerstand moet ingegeven worden in het veld van de werkfiche :
...
Gegevens verzenden
Als u een dossier, een werkfiche of een faktuur opslaat, zal de kilometerstand automatisch naar CarPass gestuurd worden.
...
De controle kan verschillende minuten duren. U kan ondertussen verder werken.
Bij een niet gevalideerde kilometerstand, zal een foutmelding op het scherm verschijnen :
...
Hier kunt u de bestanden aanpassen.
Als de bestanden volgens u toch juist waren, kunt u het vakje "Les données fournies précédement sont correctes" aanvinken.
Opgelet : Als u zich vergist krijgt u geen tweede kans en moet u contact met CarPass opnemen via e-mail of telefoon. Een melding om een document te printen om de juiste kilometerstand door te sturen.
...
...
Het opsturen van de kilometerstand van bepaalde voertuigen blokeren
Twee voorwaarden :
1) Buitenlandsvoertuigen worden niet naar CarPass doorgestuurd
Deze optie kan in de voertuigfiche aangevinkt worden :
...
2) Vrachtwagens(>3500kg) worden niet naar CarPass doorgestuurd
U kan het gewicht in de voertuigfiche invullen (in het veld : Gewicht Max).
Lijst van kilometerstand en foutmeldingen
Ga naar Extra > Bestanden > Export > Exportatie van kilometergegevens naar Car-Pass
U kan ook een binnenweg in uw toolbaar toevoegen via het menu Extra > Algemene configuratie > Configuratie van mijn werkbalk.
Vink het vakje "CarPass" aan.
...
Hier kunt u de alle kilometerstanden per week terugvinden en eventueel aanpassen. U kan ook een PDF met de verbetering printen.
...
U kan met de knop "Verbeteren" de kilometerstand veranderen indien nodig.
U kan met de knop "Status" de kilometerstand van Car-Pass nakijken, bijvoorbeeld voor een wijziging per mail.
U kan via de knop "PDF" de kilometerstand printen (bij een tweede wijziging moet u een mail naar CarPass sturen met de pdf).
Via de gekleurde zones onderaan het scherm kan u de gegevens filteren:
Alle wekelijkse gegevens
De juiste kilometerstand
De kilometerstand die moet verbeterd worden
De kilometerstand die via mail en pdf moet verbeterd worden