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Généralités
Le test de cohérence est un outil qui vous permet de contrôler vos données. Il vous aide à repérer d'éventuelles erreurs d'encodage ou de calcul qui pourrait pourraient avoir eu lieu.
Que ce soit pour vérifier la suite logique dans votre numérotation de factures , ou le montant total de la facture par rapport à son contenu, il existe différentes procédures à votre disposition.
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Vous pouvez accéder au test de cohérence via le menu Utilitaires > Fichiers > Fonctions utiles > Test de cohérence
Utilisation
Pour faire une vérification, sélectionnez la ou les vérifications à faire et cliquez sur Lancer le test de cohérence. Vous verrez l'avancement des tests au fur et à mesure que ceux-ci sont réalisés.
A la fin du test, plusieurs rapports seront disponibles ( 1 par test effectué ) pour voir les problèmes éventuels. Choississez Choisissez donc celui que vous souhaitez, ou consultez le résumé.
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Signalétique
Vérifier la cohérence des journaux
Vérifier la cohérence des imputations
Ventes
Vérification du montant des factures
Ce test recalcule le montant des factures sur base de leur contenu, et le compare au total encodé dans le facturier. S'il y a une différence, il vous l'indique.
Vérification de la numérotation des factures
Ce test parcourt le facturier en analysant les numérotations. Dès qu'un saut de numérotation a lieu, il vous l'indique. Cela n'est parfois pas problématique. Par exemple, si vous travaillez avec deux numérotations pour vos factures garages et carrosserie, il est normal que l'on passe d'une numérotation à l'autre à un moment donné.
Vérification des doublons de factures
Ce test vous indique d'éventuels numéros de factures en double. Il est également possible de les supprimer en cochant la case "Effacer les doublons"
Vérification des imputations orphelines dans les factures
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Analyse la quantité en stock en comparaison de la quantité de l'historique.
Véhicules
Vérification des doublons de
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châssis
Ce test vous retrouve tous les véhicules ayant le même numéro de chassischâssis.
Vérification des doublons de plaque
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Ce test vous permet de vérifier que les heures de pointages sont censées. Donc que vous n'avez pas des pointages qui se terminent avant même d'avoir commencé.
Signalétique
Cohérence des journaux dans CarPack
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De même, si vous faites une facture et que vous supprimer le journal, le test vous indiquera le manque de cohérence dans votre comptabilité.
Par exemple :
