SOMMAIRE
Sommaire
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Généralités
La facturation des contrats permet de facturer de manière
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récurrente des prestations relatives à un véhicule particulier. Cette fonctionnalité peut
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notamment être utilisée pour des
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forfaits entretien ou par des sociétés de leasing.
Paramétrage
Pour paramétrer un contrat, il faut:
- un client;
- un véhicule lié au client.
Via le
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signalétique client, on peut éditer ou créer un véhicule lié à un client.
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Dans la fiche du véhicule, vous trouverez un onglet "Contrat" :
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Pour activer le contrat, cochez la case "Ce véhicule fait l'objet d'un contrat".
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La dénomination est le texte qui
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apparaît sur la facture
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mais
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on peut aussi y ajouter toutes les informations du véhicule
...
:
- Le montant à facturer
...
- HTVA;
- La périodicité en mois (1 = tous les mois, 3 = tous les trimestres, etc
...
- .);
...
- Date de la dernière facture
...
- : date de la
...
- dernière facture établie pour ce contrat. Attention, si c'est un nouveau contrat, indiquez la date à laquelle vous voulez le facturer moins x mois (la périodicité).
Par exemple, si vous voulez facturer ce contrat le 01/6/2012 et que c'est un contrat mensuel indiquez 01/5/2012. - Durée en mois: pour le leasing, la durée du leasing.
- Validité du ... au ... est la validité globale du contrat. : On y indique la date de début et la date de fin de la facturation. (Nb: Pas de la période à facturer).
Par exemple : Du 01/01/2022 au 31/12/2022 veut dire qu'on ne facture plus après le 31/12/2022