SOMMAIRE
Sommaire
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Concept général
La numérotation des documents dans CarPack et plus particulièrement des factures peut être liée à des journaux comptables. On pourra ainsi au niveau d'un logiciel comptable répartir les différents types de ventes et les achats dans des journaux bien distincts.
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Utilisation sans journaux comptables spécifiques (Compteurs de numérotation)
Dans CarPack
Lorsque l'on travaille sans journaux spécifiques, la gestion des compteurs est centralisée à un seul et même endroit. Rendez-vous donc dans la gestion des compteurs via le menu "'Utilitaires> Configuration générale > Compteurs de numérotaton
de numérotation" :
Cette fenêtre vous permet donc d'indiquer les numérotations que vous souhaitez adapter à vos documents. A À chaque document créé, le compteur concerné sera incrémenté de 1. On remarque différents groupes de compteurs :
Garage : Concerne concerne tous les documents liés au module garage (Devis, bordereaux, factures, ...);
Carrosserie : Concerne concerne tous les documents liés à la carrosserie. Pour ce qui concerne la numérotation des plots, nous vous invitons à lire cet article. ;
Dépannage : Concerne concerne la numérotation des factures, notes de crédit et dossier de dépannage.;
Stock véhicule : Il il s'agit de compteurs pour l'attribution de référence références garagistes à la création de vos véhicules.;
Comptabilité : Il il s'agit de compteurs pour la numérotation de vos factures d'achats fournisseurs et de vos bons de commandes.;
Signalétique : Il il s'agit du compteur pour attribuer un numéro au client.;
Stock pièces : Il il s'agit d'un compteur qui peut être utilisé lors de l'attribution automatique de codes barres dans le stock de pièces. Il faut pour cela avoir préalablement activé l'attribution automatique d'un code barres barre dans les informations de la société . (Via via le menu Utilitaires > Configuration générale > Paramètres société )
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> Configuration des sociétés) :
| Info |
|---|
Information Si vous souhaitez travailler avec un seul et unique compteur pour vos factures, il ne vous faudra remplir que la première case "N° facture client ou compteur unique" en laissant bien les autres cases de numérotation de facture à 0. Si l'un une des autres cases est rempliremplie, ce compteur deviendra alors le compteur des factures garages uniquement. |
Liaison avec mon logiciel comptable
Si vous travaillez avec un logiciel comptable lié à CarPack et que vous travaillez avec cette configuration, vous serez certainement amené à indiquer des journaux généraux englobant vos ventes et autres documents.
Cela peut être configuré via le menu "Utilitaires > Transfert vers la comptabilité > Configuration". Puis en allant dans l'onglet journaux :
Dans cet exemple, toutes les ventes sont par exemple regroupées dans le journal VEN.
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La gestion des journaux se trouve dans le menu "Utilitaires > Configuration générale > Journaux supplémentaires" :
Cet écran permet de gérer différents journaux supplémentaires.
Il est possible d'ajouter seulement quelques journaux supplémentaires et de gérer les autres via les compteurs de numérotation.
Il est également possible de créer plusieurs journaux pour un même type de document, dans ce cas, avant de commencer le document, CarPack vous demandera dans quel journal il faut l'intégrer.