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Dans CarPack, chaque pièce doit avoir une référence unique, c’est pourquoi il est interdit de créer plusieurs pièces avec des références identiques. Pour les sociétés qui achètent des pièces identiques chez des fournisseurs différents, il existe cependant un moyen de spécifier plusieurs pièces identiques au moyen de la « Référence groupage ». Cette référence, qui sera la même pour des pièces identiques, mais de fournisseurs différents permet de tenir en stock plusieurs pièces. Par contre la référence de la pièce sera elle différente.
Exemple :
| N° de pièces | Référence groupage | Fournisseur | Prix d'achat |
| 0001 | AZ4545 | DUPONT | 15,40 |
| 0002 | AZ4545 | DURANT | 18,35 |
Le N° de pièce ou référence doit être unique.
La référence groupage peut être identique.
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Vous pouvez demander à CarPack de calculer le PMP des pièces en stock. Ce calcul s'effectue via le menu Utilitaires > Fichier > Fonctions utiles > Mise à jour du stock. Cochez la case "Calcul du prix moyen pondéré" :
La procédure analyse les entrées des 365 derniers jours et calcule, par pièce:
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- Par la gestion du stock (bouton stock + ou stock -)
- Par la fonction de correction d’inventaire
- Par la correction d'écarts de stock (voir le rubrique consacrée à ce sujet)
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On peut effectuer des recherches via les cases jaunes au-dessus de la liste des pièces. La liste se trie différemment en fonction de la recherche effectuée. Le bouton « Equivalences » permet également de trouver différentes pièces :
La recherche approfondie permet également de trouver des pièces par n’importe quelle zone de la fiche (partie de nom par exemple)
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La fiche signalétique d'un article comporte 4 onglets:
Onglet Stock
- Numéro de pièce : référence unique de la pièce, cette donnée ne peut plus être modifiée une fois que la pièce est crée.
- La quantité en stock est non modifiable ici, on ne peut le modifier que par les fonctions de modification du stock décrites ici plus haut.
- La famille : détermine le groupe de remise (ou de marge pour les familles qui commencent par %).
- Le type : « Déstockable » pour une pièce dont on gère l’inventaire, « Non déstockable » pour les pièces génériques dont on ne gère pas le stock (la quantité reste toujours à 0).
- Taux de TVA : uniquement à définir pour les pièces avec un taux différent que le taux national (Exemple livres à 6%).
- Prix d’achat, en fonction de la configuration (Remise ou Marge => droits des utilisateurs) on peut soit calculer le prix d’achat (mode Remise) ou calculer le prix de vente (Mode Marge).
- Bloquer cet article : on ne peut plus le facturer.
- Bouton « Générer » : permet de générer une référence de stock unique (utile quand on travaille sur base des référence de groupage).
- Bouton « TipTop » : permet de mettre cette pièce à jour dans les TipTop où elle est utilisée.
- Bouton « Maj » : permet de mettre toutes les pièces de ce groupage à jour avec la fiche en cours.
- Réf.Article Récupel : la référence d’une pièce existant dans le stock à ajouter automatiquement quand la pièce en cours et insérée dans une facture.
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Aucun onglet dans la partie fournisseur :
Un seul article dans l'onglet fournisseur
Ce cas n'arrive en théorie que si vous avez eu un moment donné plusieurs référence références dans l'onglet fournisseur, mais que vous les avez ensuite supprimée. Pas de problème à ce niveau, il restera cependant la ligne faisait référence à l'onglet principal. Cette ligne de l'onglet fournisseur n'est alors plus modififiable. C'est donc dans l'onglet principal que vous devrez toujours remplir les informations. Dès que vous sauvez votre fiche, cela met à jour automatiquement les données de la ligne correspondante dans l'onglet fournisseur.
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On peut corriger les écarts via le menu « Utilitaires > Fonctions utiles > Correction des écarts de stock » :
Une fois la procédure terminée, CarPack vous montrera les pièces où une différence existe entre la quantité affichée et la quantité calculée.
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| Info |
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Si vous n'avez jamais effectué cette procédure, il se peut que la liste des pièces à corriger soit très longue. Etant donné que vous allez justement remettre votre inventaire à jour par la suite il faut quand même valider cette liste pour remettre l'historique en concordance avec la quantité affichée. |
Il n'est plus nécessaire de contrôler les écarts de stock avant de faire son inventaire, CarPack le fait maintenant automatiquement.
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La meilleure manière de contrôler l’inventaire est d’utiliser le bouton « Correction inventaire » dans la gestion du stock:
Le tableau de correction d'inventaire apparaît:
Menu de l'écran correction inventaire
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Cliquez sur la loupe (Importer des pièces) :
Choisissez le type d'importation que vous souhaiter réaliser. Par emplacement, vous pouvez indiquer un emplacement complet ou le début d’un emplacement.
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Ensuite, vous pouvez imprimer une liste de comptage en cliquant sur l’imprimante.
Effectuez le relevé des quantités réelles dans votre stock. Quand c'est terminé, indiquez les valeurs réelles du stock dans la colonne "Nouveau stock" (Double-clickclic, ou ENTER pour entrer en mode saisie, entrez la quantité, puis ENTER pour valider) :
Vouc Vous pouvez aussi, grâce au menu contextuel (clickclic-droit), recopier toutes les quantités anciennes dans les quantités nouvelles.
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Vous pouvez dévaluer votre stock via la fonction "Mise à jour du stock": dans le menu Utilitaire > Fonction utiles > Mise à jour du stock:
Vous pouvez:
- Dévaluer les pièces non vendues sur un laps de temps
- Dévaluer les pièces dont la référence contient des caractères donnés
- Dévaluer des pièces se trouvant à un (des) emplacement(s)
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La fonction historique permet de voir l’historique ou les rotations d’une pièce . 
(
) :
Grâce à l’historique, on peut directement voir si la quantité en stock affichée est correcte. Si ce n’était pas le cas, il est possible de remettre la quantité en stock identique à l’historique en cliquant sur le bouton de mise à jour du stock :
L’historique affiche tous les documents où cette pièce apparaît. Les devis apparaissent également, mais il ne sont pas comptabilisés.
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Via le bouton « Impression », les options suivantes permettent d’imprimer le stock :
Remarque : les options « Articles à commander » et « Articles à commander d’un jour » permettent, si vous avez le module « Achat » de générer automatiquement les bons des commandes des pièces passées en dessous du stock minimum critique.
Remarque : les informations concernant les rotations de pièces ne prennent pas en compte les corrections d’inventaire, mais seulement les entrées-sorties standards.
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