SOMMAIRE :
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Fenêtre de gestion des paiements
Cette fenêtre vous permet de rechercher les paiements effectuées effectués par rapport à vos factures pour autant que vous encodiez bien ces informations dans CarPack. Cela n'est en effet pas obligatoire.
Pour consulter les paiements, cliquez sur 
dans le menu principal de CarPack 
sur 
ou accédez-y via "Comptabilité > Paiements et relevés de compte client" :
→ Vous pouvez faire une recherche sur base du numéro de facture et de l'année, du nom du client, du numéro du client ou de la plaque d'un véhicule.
Consulter une facture
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Il est possible de filtrer votre recherche sur les factures impayées ou sur une période précise de date à date.
Recherche par plaque
Vous pouvez faire l'historique des factures d'un véhicule. Par défaut, vous aurez l'historique du propriétaire actuel du véhicule. Cependant, si vous cochez la case "Toutes", vous aurez l'historique complet du véhicule, pour tous les proprétaires.
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| Avertissement |
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Si vous laissez cette case cochée et que vous faites un autre style de recherche, l'effet de la case reste actif, et peut fausser votre recherche. Par conséquent, ne la laissé coché que lorsque c'est vraiment nécessaire! |
Affichage des paiements
Comme on peut le voir démontré ci-dessous, on voit pour le client IGSOFT ci-dessous l'ensemble des paiements effectués. L'important ici sont les colonnes suivantes :
- Solde : le solde dû par le client pour cette facture.;
- Payé : le solde déjà payé par le client pour cette facture.;
- Rappel Rappel : les dates d'éventuels rappels envoyés au clients.
Encodage des paiements
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En double cliquant sur une ligne, on arrive dans l'édition des paiements d'une facture :
On peut encoder un paiement supplémentaire sur le coté droit, et le valider avec le 
Une fois les paiements encodés, il suffit de sauver avec la 
On a ainsi un solde mis à jour concernant cette facture.
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Il est bien entendu possible d'encoder un paiement au moment ou vous réaliser réalisez votre facture. Pour se ce faire, lorsque vous sauvez votre facture, l'écran suivant apparait apparaît
Avec dans le bas la partie paiement qui nous intéresse.Il Il vous suffit en effet d'encoder dans la case "montant payé" le paiement de votre client. Si celui-ci règle l'ensemble du montant, il vous suffit de cliquer sur pour le recopier.
Dans le cas d'un paiement de type caisse (pour autant que vous gériez la caisse via CarPack - voir Gestion de la caisse ) il faudra également cocher la case "Mouvement Mouvementer la caisse" pour générer l'entrée correspondante dedans.
Ce paiement une fois enregistré reste bien entendu accessible et modifiable via la gestion des paiements, mais plus via l'édition de la facture. Il sera par contre possible de resauver re sauver la facture pour ajouter un montant payé.
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Cette fonctionnalité vous permet d'imprimer l'ensemble des rappels de vos clients. Tout solde du dû sera repris dans cette impression.
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Réimprimer le rappel 1/2/3
Vous permet de réimprimer ré imprimer le layout du rappel 1 , 2 ou 3.
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Vous permet d'imprimer une liste des rappels qui ont été envoyé envoyés mais qui n'ont pas encore été apuré apurés à l'heure actuelle.