SOMMAIRE
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Gestion des droits utilisateurs
La gestion des droits utilisateurs vous permet de limiter les actions possibles d'un utilisateur dans CarPack. Ou au contraire, d'en débloquer certaines qui ne sont pas actives par défaut.
Pour se ce faire, rendez-vous dans "Utilitaires > Configuration générale > Gestion générale > Configuration des utilisateurs
". Cliquez sur l'utilisateur voulu, plus cliquez sur le 4e bouton bouton "Éditer les droits de l'utilisateur" (5ème bouton) pour modifier les droits de l'utilisateur :
Il ne vous reste plus qu'a remplir les fiches de droits de votre utilisateur.:
Création d'un nouvel utilisateur
Cliquez sur la feuille blanche dans la gestion des utilisateurs .
Indiquez et indiquez le nom de votre nouvel utilisateur :
Si vous le souhaitez, vous vous pouvez reprendre la liste des droits de l'utilisateur sélectionné dans la liste.
Et voila, votre nouvel utilisateur est créé.
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Gestion des droits
Carrosserie
Accès aux menus
Gestion des dossiers : accès à la gestion des dossiers
Fiches atelier : accès aux fiches de travail atelier
Facturation : accès à la facturation des dossiers
Notes de crédit : accès à la réalisation de note de crédit carrosserie
Planning général : accès au planning général carrosserie
Droits liés à ces menus
Tenir compte des locations de véhicule dans la rentabilité : tiens comptes des prêts réalisés pour un dossier dans la rentabilité.
Toujours conserver les photos d'origine : lorsque l'on ajoute des images dans un dossier, ne jamais proposer de supprimer les originaux.
Supprimer un dossier carrosserie : pouvoir supprimer un dossier de carrosserie.
Pouvoir modifier l'état d'un dossier : pouvoir changer l'état d'un dossier ("En cours", "Terminé", "Facturé", ... )
Pouvoir modifier l'onglet pièces du dossier si le dossier est facturé : autorise la modification de l'onglet pièce du dossier une fois que celui-ci est facturé.
Récupérer toutes les opérations INFORMEX dans les travaux : récupère les opérations dans l'onglet travaux lors de l'import d'un dossier INFORMEX.
Ne pas sortir les pièces du stock par défaut (onglet pièces, qtt sortie=0 par défaut) : lorsque l'on ajoute une pièce dans l'onglet pièce, la quantité sortie sera à 0 par défaut.
Masquer l'onglet prix du dossier de carrosserie:
Ne pas demander de phrase fin de facture:
Pouvoir indiquer une intervention lors d'une facture carrosserie : propose la fenêtre de l'intervention lorsque l'on sauvegarde une facture carrosserie.
Enregistrer les bons de commandes dans l'onglet document du dossier : enregistre une copie du bon de commande à chaque impression.
Pouvoir facturer de nouveau un dossier déjà facturé : autorise la facturation (à nouveau) d'un dossier déjà facturé.
Pouvoir entrer à l'atelier un dossier déjà facturé : autorise ou non l'entrée d'un dossier déjà facturé.
Pouvoir supprimer un suivi dans l'historique:
Calculer le prix d'achat dans l'onglet pièces du dossier:
Gérer le registre TVA
Pouvoir modifier un dossier facturé:
Informex
Ne pas écraser les travaux d'un dossier lors de la mise à jour d'un dossier:
Récupérer toutes les opérations INFORMEX dans les travaux:
Récupérer certaines opérations uniquement:
Récupérer la TVA récupérable de l'INFORMEX:
Garage
Accès aux menus
Fiches atelier : accès aux fiches de travail
Facturation : accès à la facturation
Notes de crédit : accès à la possibilité de faire des notes de crédit
Borderaux : accès à la possibilité de faire des bordereaux
Facturation des BO : accès à la facturation des bordereaux
Devis : accès à la création de devis
Factures pro-forma : accès à la création de facture pro-forma
Bons de commande : accès à la création de bons de commandes
Entretiens forfaitaires : accès à la liste des entretiens forfaitaires
Planning d'entretiens : accès au planning des entretiens
Facturation des contrats : accès à la facturation des contrats
Contrôle des kilométrages:
Signalement d'avaries:
Tableau récapitulatif:
Droits liés à ces menus
Options diverses
Voir les véhicules des autres sociétés :pouvoir consulter les véhicules liés aux autres sociétés
Ne pas tenir compte du groupage dans les recherches de pièces : ignorer les références de groupage lorsque l'on recherche une pièce
Ne pas tenir compte de la référence de remplacement dans les sorties stock : ignorer la référence de remplacement ("Remplacé par") dans les sorties stock
Demander les points bonus à attribuer en fin de facture :
Pouvoir modifier ou supprimer les points bonus :
Édition de documents
En facturation, signaler quand le stock minimum est atteint : être prévenu lorsque l'on atteint le stock minimum dans une facture
En facturation, demander le vendeur qui fait la facture : imposer l'encodage du vendeur lors de la réalisation d'une facture
Demander le type de facture à créer avant de commencer : demande quel type de facture est à créer
Détailler les options sur les factures véhicule : ...
Gestion accélérée des entretiens et fiches atelier : ...
Bloquer l'accès au stock en bon de commande véhicule : ne pas pouvoir accéder au stock depuis un bon de commande véhicule
Supprimer une fiche atelier : pouvoir supprimer une fiche de travail
Ne pas tenir compte des primes : ne pas gérer les primes (coché par défaut)
Ajouter directement les articles automatiques sur les factures : ajouter une liste d'articles par défaut dans les factures
Pouvoir valider une prime : pouvoir valider une prime reçue
Reprendre la tâche de la fiche atelier dans le pointage : ...
Demander un mot de passe pour réimprimer une fiche atelier : demander un mot de passe (général) lorsque l'on veut réimprimer une fiche atelier
Pouvoir modifier le kilométrage d'une facture : autorise ou non le fait de corriger le kilométrage d'une facture dans l'historique d'un véhicule.
Dépannage
Signalétique
Atelier
Achats
Accès aux menus
Bons de commande fournisseur : Donne accès aux bons de commandes fournisseurs
Factures fournisseur : Donne accès aux factures fournisseurs
Apurement garanties : Donne accès à l'apurement des garanties.
Droits liés à ces menus
Pouvoir commander des pièces chez un autre fournisseur : Permet de commander une pièce chez un autre fournisseur que celui spécifié dans la pièce.
Créer une nouvelle pièce si c'est un autre fournisseur : Créer une nouvelle référence si la référence existe déja chez un autre fournisseur
Famille par défaut dans la création des articles : Spécifie une famille pour défaut pour les articles
Créer/Modifier un bon de commande : Donne la possibilité de créer/ Modifier un bon de commande
Créer une nouvelle pièce si la référence fournisseur change : Si la référence fournisseur change, il faut créer une nouvelle référence dans le stock.
Mettre le prix de vente à jour quand on réceptionne des pièces : Met à jour le prix de vente dans le stock à la réception d'une pièce.
Valider un bon de commande fournisseur : L'utilisateur peut valider un bon de commande.
Ne pas modifier le libellé d'une pièce à la réception : Lorsque l'on réceptionne une pièce, si le libellé de la pièce commandée est différent de celui de stock, la dénomination ne sera pas modifiée
Ne pas créer de fiche de travail automatiquement : Lorsque l'on impute un bon de commande à un véhicule, ne pas créer automatiquement une fiche à la réception.
Atelier
Accès aux menus
Gestion des heures : Accès à la gestion des heures dans CarPack
Pointage en cours : Accès à la liste des pointages en cours
Absences ouvriers : Accès aux absences des ouvriers
Suppression de planning : Accès à la possibilité de supprimer un planning (un mois) de pointage
Taux d'occupation atelier : Accèx aux taux d'occupation atelier
Droits liés à ces menus
Demander un mot de passe pour consulter les pointages : Demande un mot de passe à chaque accès de consultation des pointages
Supprimer un pointage : Donne le droit de supprimer un pointage
Masquer les prix dans le pointage : Masque le prix des pièces dans le logiciel de pointage.
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Accès aux menus
Enquête carrosserie : Accès aux enquêtes
Gestion des dossiers : Accès à la gestion des dossiers
Fiches atelier : Accès aux fiches de travail atelier
Facturation : Accès à la facturation des dossiers
Notes de crédit : Accès à la réalisation de note de crédit carrosserie
Planning général : Accès au planning général carrosserie
Droits liés à ces menus
Tenir compte des locations de véhicule dans la rentabilité : Tiens comptes des prêts réalisés pour un dossier dans la rentabilité.
Toujours conserver les photos d'origine : Lorsque l'on ajoute des images dans un dossier, ne jamais proposer de supprimer les originaux
Supprimer un dossier carrosserie : Pouvoir supprimer un dossier de carrosserie
Pouvoir modifier l'état d'un dossier : Pouvoir changer l'état d'un dossier ("En cours", "Terminé", "Facturé", ... )
Pouvoir modifier l'onglet pièces du dossier si le dossier est facturé : Autorise la modification de l'onglet pièce du dossier une fois que celui-ci est facturé
Récupérer toutes les opérations INFORMEX dans les travaux : Récupère les opérations dans l'onglet travaux lors de l'import d'un dossier INFORMEX
Ne pas sortir les pièces du stock par défaut (onglet pièces, qtt sortie=0 par défaut) : Lorsque l'on ajoute une pièce dans l'onglet pièce, la quantité sortie sera à 0 par défaut
Pouvoir indiquer une intervention lors d'une facture carrosserie : Propose la fenêtre de l'intervention lorsque l'on sauvegarde une facture carrosserie
Enregistrer les bons de commandes dans l'onglet document du dossier : Enregistre une copie du bon de commande à chaque impression.
Pouvoir facturer de nouveau un dossier déja facturé : Autorise la facturation (à nouveau) d'un dossier déja facturé.
Pouvoir entrer à l'atelier un dossier déja facturé : Autorise ou non l'entrée d'un dossier déja facturé.
Comptabilité
Accès aux menus
Toutes les écritures : Accès aux écritures clients
Liste des bons de livraison : Accès aux bons de livraison
Liste des devis : Accès à la liste des devis
Liste des commandes en cours : Accès à la liste des bons de commandes en cours
Paiements et relevés : Accès à la gestion des paiements et rappels
Gestion caisse : Accès à la gestion de la caisse
Liste des paiements : Accès à la liste des paiements
Liste factures impayées : Accès à la liste des factures impayées
Apurement année entière : Pouvoir apurer une année entière
Modification de factures : Pouvoir modifier une facture
Liste des assujettis : Pouvoir avoir une liste des clients assujettis
Registre VO : Accès au registre VO
Droits liés à ces menus
Demande de remboursement :
Modifier l'attribut de transfert comptable des factures : Pouvoir centraliser / décentraliser une facture
Suppression de facture : Pouvoir supprimer une facture
Pouvoir créditer une facture via le facturier : Pouvoir créditer une facture depuis le facturier (via transformation d'un document)
Toujours demander si il faut imprimer en fin de facture : Propose ou non d'imprimer la facture lorsque l'on l'enregistre
Empecher la modification temporaire d'une famille pendant une facturation : Permet ou non au moment ou on facture une pièce de changer la famille client utilisée.
Pouvoir modifier le numéro de facture proposé en fin de facture : Pouvoir modifier le numéro donné à la facture en fin de facture ( /!\ On ne peut pas remodifier un numéro de facture)
Masquer la remise fournisseur dans l'écran de facturation : Ne pas afficher la remise du fournisseur dans la fenêtre de facturation
Dépannage
Gestion des dépannages : Accès à la gestion des dépannages
Facturation mensuelle des entreposages : Accès à la facturation mensuelles des dépannages
Garage
Accès aux menus
Fiches atelier : Accès aux fiches de travail
Facturation : Accès à la facturation
Notes de crédit : Accès à la possibilité de faire des notes de crédit
Borderaux : Accès à la possibilité de faire des bordereaux
Facturation des BO : Accès à la facturation des bordereaux
Devis : Accès à la création de devis
Factures pro-forma : Accès à la création de facture pro-forma
Entretiens forfaitaires : Accès à la liste des entretiens forfaitaires
Planning d'entretiens : Accès au planning des entretiens
Facturation des contrats : Accès à la facturation des contrats
Bons de commande : Accès à la création de bons de commandes
Droits liés à ces menus
Gestion accélérée des entretiens et fiches atelier : ...
Voir les véhicules des autres sociétés : Pouvoir consulter les véhicules liés aux autres sociétés
En facturation, signaler quand le stock minimum est atteint : Etre prévenu lorsque l'on atteint le stock minimum dans une facture
En facturation, demander le vendeur qui fait la facture : Imposer l'encodage du vendeur lors de la réalisation d'une facture
Demander le type de facture à créer avant de commencer : Demande quel type de facture est à créer
Détailler les options sur les factures véhicule : ...
Ne pas tenir compte du groupage dans les recherches de pièces : Ignorer les références de groupage lorsque l'on recherche une pièce
Ne pas tenir compte de la référence de remplacement dans les sorties stock : Ignorer la référence de remplacement ("Remplacé par") dans les sorties stock
Bloquer l'accès au stock en bon de commande véhicule : Ne pas pouvoir accéder au stock depuis un bon de commande véhicule
Supprimer une fiche atelier : Pouvoir supprimer une fiche de travail
Ne pas tenir compte des primes : Ne pas gérer les primes (coché par défaut)
Ajouter directement les articles automatiques sur les factures : Ajouter une liste d'articles par défaut dans les factures
Pouvoir valider une prime : Pouvoir valider une prime reçue
Reprendre la tâche de la fiche atelier dans le pointage : ...
Demander un mot de passe pour réimprimer une fiche atelier : Demander un mot de passe (général) lorsque l'on veut réimprimer une fiche atelier
Pouvoir modifier le kilométrage d'une facture : Autorise ou non le fait de corriger le kilométrage d'une facture dans l'historique d'un véhicule.
Signalétique
Accès aux menus
Clients : Accès à la signalétique clients
Compagnies : Accès à la signalétique des compagnies d'assurances
Experts : Accès à la signalétique des experts
Courtiers : Accès à la signalétique des courtiers
Fournisseurs : Accès à la signalétique des fournisseurs
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