Paramétrage du courrier
Rendez-vous dans le menu Utilitaires > Configuration générale > Paramètres utilisateurs
Cliquez sur la loupe et indiquez le chemin vers votre programme de traitement de texte. Pour word, c'est l'exécutable WINWORD.EXE qui se trouve en général dans C:\Program Files\Microsoft Office\Office XX\Winword.exe ou XX varie en fonction de votre version.
Il y a également deux manières de travailler avec le "courrier" dans CarPack:
via des documents au format RTF dans lesquels on insère des codes entre <> représantant les données à y insérer
via des documents au standard Word en utilisant le publispostage de Word
Cette option est déterminée dans l'onglet divers de la configuration utilisateur:
Par défaut c'est le système utilisant des documents au format RTF qui est utilisée.
Liste des codes à utiliser pour les documents au format RTF
Commun aux modules garage & carrosserie
Info date
1 <DATEJOUR> Date du jour!
Infos client
1 <NUMCLIENT> Numéro de client
2 <NOM> Nom du client
3 <ENTETE Entête
4 <DESIGN> Responsable
5 <ADRESSE> Rue et numéro
6 <CPAYS> Code Pays (B, NL, D, ...)
7 <CP> Code Postal (désormais inutilisé)
8 <CP_CAR> Code Postal (format caractère, à utiliser)
9 <LOCALITE> Localité!
10 <N_TVA> Numéro de TVA
11 <TEL> Téléphone
12 <TY_CLIENT> Type de client
13 <SOLDE> Solde comptable
14 <LANGUE> Langue
15 <NBJOUR> Nombre de jours d'échéance
16 <REMARQUE> Remarque (à gauche)
17 <REMARQUE2> Remarque Compta. (à droite)
18 <POURCENT TVA> déductible
19 <DEVISE> Devise
20 <RSOC> Raison sociale (sprl, ...)
21 <NOM2> Société (Suite)
22 <PAYS> Pays
23 <FAX> Fax
24 <CREATION> Date de création
25 <DER_VENTE> Date de dernière vente
26 <GSM> GSM
28 <FAMILLE> Famille du client
29 <TAUXTVA> Taux correspondant au code TVA sélectionné
30 <CODETVA> Code TVA
31 <MODIF> Date de dernière modification des informations du client
32 <EMAIL> eMail du client
33 <MATRICULE> Matricule
Infos véhicule prêté ou loué
1 <MARQUE> Marque
2 <TYPE> Type
3 <CYL> Cylindrée
4 <PLAQUE> Identité du véhicule (Plaque ou identification interne)
5 <DDEP> Date de départ
6 <HDEP> Heure de départ
7 <DRET> Date de retour
8 <HRET> Heure de retour
9 <KMDEP> Kilométrage au départ
10 <KMRET> Kilométrage à l'arrivée
Uniquement pour le module carrosserie
Infos dossier carrosserie
1 <NDEVIS> N° de devis
2 <DTDOSS> Date de dossier
3 <NUINF> Numéro informex
4 <NUMCLIENT> Numéro de client (identique à celui des infos Client)
5 <PLAQUE> Numéro de plaque (voiture immobilisée)
6 <NOM> Nom du client (identique à celui des infos Client)
7 <PRIXTOT> Montant total TVA comprise du dossier
8 <NEXPERT> N° d'expert
9 <NCOMPA> N° de compagnie d'assurance
10 <NCOURT> N° de courtier
11 <KILOMETRE> Kilométrage du véhicule immobilisé
12 <PRIXDEV> Prix du dossier
13 <PPIECES> Prix des pièces
14 <PMOTOLE> Prix de la main d'oeuvre tôlerie
15 <PMOPEIN> Prix de la main d'oeuvre peinture
16 <PPRODUI> Prix des produits
17 <PDIVERS> Prix des divers
18 <SUIVI> Suivi du dossier
19 <NPV> N° de PV
20 <NPOLICE> N° de police
21 <DTACCID> Date accident
22 <NSINISTRE> N° de sinistre
23 <ENCOURS> En cours ? (Oui ou Non)
24 <PAPIECES> Prix achat des pièces
25 <PADIVERS> Prix achat des divers
26 <PAPROD> Prix achat des produits
27 <DTRDV> Date de rendez-vous
28 <DTENTRE> Date d'entrée atelier
29 <DTSORTI> Date de sortie atelier
30 <DTCLOT> Date de clôture
31 <DTINF> Date informex
32 <NFACT> N° de facture
33 <TPPEINT> Temps peinture
34 <TPTOLE> Temps tôlerie
35 <MTPEINT> Montant peinture
39 <TRAVAUX> Travaux à effectuer
40 <REMARQUES> Remarques
41 <NUDOSEXP> N° du dossier expert
42 <REFEXT> Référence expert
43 <ENVIRON> Montant environnement
44 <PCREUSE> Montant parties creuses
45 <ANTIROU> Montant antirouille
46 <PTMAT> Montant petit matériel
47 <POLIS> Montant polissage
48 <DDIVERS> Montant divers
49 <REF_VOIT> Référence véhicule
50 <TOTHTVADOS> Total HTVA du dossier
51 <TAUXTVA> Taux TVA
52 <TOT_ACHAT> Total des achats
53 <PVPIECES> Prix de vente des pièces
58 <TOT_FACTHT> Total HTVA de la acture
59 <MA_VOITURE> Marque véhicule
60 <TY_VOITURE> Modèle véhicule
62 <REF_REPA> Référence réparateur
63 <PDIRECT> Paiement direct ?
64 <GEST> Gestionnaire
65 <HEUREFIN> Heure de fin prévue
66 <CONFIRME> Confirmation du client pour la reprise
67 <DTREPRISE> Date de reprise du véhicule
68 <HEUREREP> Heure de reprise
69 <COMMENT> Commentaire
70 <MOTIFRET> Motif de retard
71 <CONF_CHEF> Confirmation du chef d'atelier
73 <NUMFOURN> Référence fournisseur
74 <NUMCLIREP> Référence du propriétaire
75 <NOMCLIREP> Nom du propriétaire
76 <TELCLIREP> Tél du propriétaire
92 <TYPETRAV> Type de travail
Ces codes doivent être écrits de la même manière que ci-dessus en majuscules et avec les < >.