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A partir de la version 5.9.3 vous pouvez voir le point "Utilisation avec journaux comptables" ici plus bas.
Type de documents
Dans CarPack on distingue les types de documents suivants:
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| Avertissement |
|---|
Attention |
Par exemple, pour une meilleure clarté, on ne mélangera pas la vente des pièces, des véhicules neuf ou d'occasion.
Mais il est tout à fait possible pour vous de travailler avec un seul journal général de ventes en créant plusieurs journaux avec le même code journal.
Accès aux compteurs
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Compteurs de documents et journaux
C'est la version actuelle de CarPack. Il y a un journal pour chaque type de document.
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Si vous souhaitez n’avoir qu’un seul compteur pour différents types de documents (déconseillé) vous pouvez indiquer le même numéro de compteur
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Compteurs divers
Utilitaires > >Configuration générale > Compteurs divers
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Les compteurs grisés sont amenés à disparaître car ils ne sont plus utilisés.
Stock véhicule : il s'agit de compteurs pour l'attribution de références garagistes à la création de vos véhicules;
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Stock pièces : il s'agit d'un compteur qui peut être utilisé lors de l'attribution automatique de codes barres dans le stock de pièces. Il faut pour cela avoir préalablement activé l'attribution automatique d'un code barre dans les informations de la société (via le menu Utilitaires > Configuration générale > Configuration des sociétés) :
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Information
Si vous souhaitez travailler avec un seul et unique compteur pour vos factures, il ne vous faudra remplir que la première case "N° facture client ou compteur unique" en laissant bien les autres cases de numérotation de facture à 0. Si l'une des autres cases est remplie, ce compteur deviendra alors le compteur des factures garages uniquement.
Liaison avec mon logiciel comptable
Si vous travaillez avec un logiciel comptable lié à CarPack et que vous travaillez avec cette configuration, vous serez certainement amené à indiquer des journaux généraux englobant vos ventes et autres documents.
Cela peut être configuré via le menu "Utilitaires > Transfert vers la comptabilité > Configuration". Puis en allant dans l'onglet journaux :
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Dans cet exemple, toutes les ventes sont par exemple regroupées dans le journal VENTES.
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Compteur complémentaires
Il s’agit de compteurs spécifiques à certaines listes déroulantes ou identifiants signalétiques. Normalement, vous ne devez rien y modifier.
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Utilisation sans journaux comptables spécifiques (Compteurs de numérotation, version antérieure à la 5.9.3)
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