SOMMAIRE
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Concept général
La numérotation des documents dans CarPack et plus particulièrement des factures est liée à des journaux comptables.
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A partir de la version 5.9.3 vous pouvez voir le point "Utilisation avec journaux comptables" ici plus bas.
Type de documents
Dans CarPack on distingue les types de documents suivants:
01 - Facture Garage Garage
02 - Facture Véhicule Neuf Neuf
03 - Bon de commande client garage garage
04 - Divers Divers
05 - Facture Véhicule Occasion Occasion
06 - Bordereau garage garage
07 - Facture Carrosserie Carrosserie
08 - Facture Dépannage Dépannage
09 - Devis garage garage
10 - Garantie garage garage
11 - Interne garage garage
12 - Facture Véhicule de Remplacement Remplacement
13 - Note de crédit garage garage
14 - Facture Véhicule Occasion Marge Marge
15 - Note de crédit carrosserie carrosserie
16 - Facture Achat Achat
17 - Interne carrosserie carrosserie
18 - Garantie carrosserie carrosserie
99 - Journal inactif
Pour chacun de ces types, il y a un compteur de numérotation différent.
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Attention |
Par exemple, pour une meilleure clarté, on ne mélangera pas la vente des pièces, des véhicules neuf ou d'occasion.
Mais il est tout à fait possible pour vous de travailler avec un seul journal général de ventes en créant plusieurs journaux avec le même code journal.
Accès aux compteurs
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Compteurs de documents et journaux
C'est la version actuelle de CarPack. Il y a un journal pour chaque type de document.
La gestion des journaux se trouve dans le menu menu "Utilitaires > Configuration générale > Compteurs de documents et journaux :
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Cet écran montre un exemple de configuration des compteurs.
Pour modifier un compteur cliquez sur le crayon pour ouvrir la fiche.
Le journal est utilisé dans le transfert vers la comptabilité, il faut donc utiliser le même que dans votre logiciel comptable.
Si vous souhaitez n’avoir qu’un seul compteur pour différents types de documents (déconseillé) vous pouvez indiquer le même numéro de compteur
A partir de la version 5.9.3
Utilitaires > >Configuration générale > Compteurs divers
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Stock véhicule : il il s'agit de compteurs pour l'attribution de références garagistes à la création de vos véhicules;
Signalétique : il il s'agit du compteur pour attribuer un numéro au client;
Stock pièces : il il s'agit d'un compteur qui peut être utilisé lors de l'attribution automatique de codes barres dans le stock de pièces. Il faut pour cela avoir préalablement activé l'attribution automatique d'un code barre dans les informations de la société (via le menu menu Utilitaires > Configuration générale > Configuration des sociétés) :
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| Info |
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Information |
Liaison avec mon logiciel comptable
Si vous travaillez avec un logiciel comptable lié à CarPack et que vous travaillez avec cette configuration, vous serez certainement amené à indiquer des journaux généraux englobant vos ventes et autres documents.
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Cet écran permet de gérer différents journaux supplémentaires. Il Il est possible d'ajouter seulement quelques journaux supplémentaires et de gérer les autres via les compteurs de numérotation.
Il est également possible de créer plusieurs journaux pour un même type même type de document, dans ce cas, avant de commencer le document, CarPack vous demandera dans quel journal il faut l'intégrer.
Utilisation sans journaux comptables spécifiques (Compteurs de numérotation, version antérieure à la 5.9.3)
Lorsque l'on travaille sans journaux spécifiques, la gestion des compteurs est centralisée à un seul et même endroit. Rendez-vous donc dans la gestion des compteurs via le menu menu "'Utilitaires> Configuration générale > Compteurs de numérotationde numérotation" :
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Cette fenêtre vous permet donc d'indiquer les numérotations que vous souhaitez adapter à vos documents. À chaque document créé, le compteur concerné sera incrémenté de 1. On remarque différents groupes de compteurs :
Garage : concerne concerne tous les documents liés au module garage (Devis, bordereaux, factures, ...);
Carrosserie : concerne concerne tous les documents liés à la carrosserie. Pour ce qui concerne la numérotation des plots, nous vous invitons à lire lire cet article ;
Dépannage : concerne concerne la numérotation des factures, notes de crédit et dossier de dépannage;
Comptabilité : il il s'agit de compteurs pour la numérotation de vos factures d'achats fournisseurs et de vos bons de commandes;
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