...
La numérotation des documents dans CarPack et plus particulièrement des factures peut être est liée à des journaux comptables.
On pourra ainsi au niveau d'un logiciel comptable répartir les différents types de ventes et les achats dans des journaux bien distincts.
...
Pour chacun de ces types, il y a un compteur de numérotation différent.
| Avertissement |
|---|
Attention Peu importe que vous travailliez avec ou sans compteurs mais en aucun cas vous Vous ne pouvez avoir la même numérotation dans une même année. Vous ne pouvez donc pas par exemple avoir une numérotation commençant à 1 pour vos ventes véhicules et vos ventes de pièces. A vous donc d'adapter vos compteurs en conséquences |
...
Nous diviserons donc cet articles entre 2 cas :
- Une utilisation de CarPack sans journaux comptables spécifiques via les compteurs de numérotation.
- Une utilisation de CarPack avec seulement des journaux spécifiques ou le mélange des deux.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Depuis la version 5.9.3 nous utilisons systématiquement des journaux pour chaque type de document. Si vous avez une vérsion égale ou supérieure, vous pouvez voir le point 2. |
Accès aux compteurs depuis le menu principal depuis la version 5.9.3
Utilisation sans journaux comptables spécifiques (Compteurs de numérotation, version antérieure à la 5.9.3)
Dans CarPack
Lorsque l'on travaille sans journaux spécifiques, la gestion des compteurs est centralisée à un seul et même endroit. Rendez-vous donc dans la gestion des compteurs via le menu "'Utilitaires> Configuration générale > Compteurs de numérotation" :
...
Dépannage : concerne la numérotation des factures, notes de crédit et dossier de dépannage;
Stock véhicule Comptabilité : il s'agit de compteurs pour l'attribution de références garagistes à la création de vos véhicules;Comptabilité la numérotation de vos factures d'achats fournisseurs et de vos bons de commandes;
A partir de la version 5.9.3
Utilitaires > >Configuration générale > Compteurs divers
Stock véhicule : il s'agit de compteurs pour la numérotation de vos factures d'achats fournisseurs et de vos bons de commandesl'attribution de références garagistes à la création de vos véhicules;
Signalétique : il s'agit du compteur pour attribuer un numéro au client;
Stock pièces : il s'agit d'un compteur qui peut être utilisé lors de l'attribution automatique de codes barres dans le stock de pièces. Il faut pour cela avoir préalablement activé l'attribution automatique d'un code barre dans les informations de la société (via le menu Utilitaires > Configuration générale > Configuration des sociétés) :
| Info |
|---|
Information Si vous souhaitez travailler avec un seul et unique compteur pour vos factures, il ne vous faudra remplir que la première case "N° facture client ou compteur unique" en laissant bien les autres cases de numérotation de facture à 0. Si l'une des autres cases est remplie, ce compteur deviendra alors le compteur des factures garages uniquement. |
...
Dans cet exemple, toutes les ventes sont par exemple regroupées dans le journal VENVENTES.
2. Utilisation avec journaux comptables
C'est la version actuelle de CarPack. Il y a un journal pour chaque type de document.
La gestion des journaux se trouve dans le menu "Utilitaires > Configuration générale > Journaux supplémentaires" Compteurs de documents et journaux :
Cet écran permet de gérer différents journaux supplémentaires. Il est possible d'ajouter seulement quelques journaux supplémentaires et de gérer les autres via les compteurs de numérotation.
Il est également possible de créer plusieurs journaux pour un même type de document, dans ce cas, avant de commencer le document, CarPack vous demandera dans quel journal il faut l'intégrer.
...