Configuration de la liaison
Certaines informations sont à configurer au niveau de la société afin de permettre la liaison avec KMC.
Rendez-vous donc dans le menu Utilitaires > Configuration générale > Paramètres société et modifiez la société courante.
Dans l'onglet Général,
- indiquez votre code dealer KMC ( généralement un code de 4 chiffres )
- indiquez les marques KMC que vous utilisez, séparé par une virgule ( SUZUKI , ISUZU, HYUNDAI, SSANGYONG )
Dans l'onglet Liaisons externes,
- indiquez votre login KMC ( qu'il faut préalablement demander chez IG SOFT )
- indiquez votre mot de passe KMC ( qu'il faut également demander chez IG SOFT )
Gestion des commandes
Consulter les disponibilités
Depuis la gestion des bons de commandes, vous pouvez à présent demander au serveur de KMC si les pièces de votre bon de commande sont disponibles.
Par exemple, prenons cette commande :
Je fais ensuite un clic droit sur ma commande et je choisi 'Envoyer la commande ( Suzuki )' ou 'Envoyer la commande (Isuzu)'
Puis je choisi "Consulter la disponibilité en stock"
Après quelques secondes, je reçois la réponse du serveur KMC m'indiquant les disponibilités.
Envoyer une commande
Depuis la gestion des bons de commandes, vous pouvez envoyer votre commande chez KMC
Par exemple, prenons cette commande :
Je fais ensuite un clic droit sur ma commande et je choisi 'Envoyer la commande ( Suzuki )' ou 'Envoyer la commande (Isuzu)'
Puis je choisi "Envoyer la commande"
Dans le cas de commande l'après midi, si vous souhaitez éviter de passer en commande express, vous pouvez spécifier une date différentes de livraison.
Par défaut, la date est celle du jour, ce qui indique la prochaine livraison possible.
Si vous indiquez un texte dans le champ commentaire du bon de commande, ce texte apparaitra sur l'étiquette de l'emballage des pièces à la livraison
Une commande envoyée change de couleur dans la gestion des bons de commande (la commande 4 est envoyée ):
Je peux manipuler cette commande, mais il m'est impossible de changer les quantités commandées des lignes déja envoyées. Je peux par contre compléter ma commande et renvoyer celle-ci (cela créera une autre commande chez le fournisseur, avec seulement les pièces qui n'étaient pas encore commandées).
Toute pièce commandée apparait en jaune dans la liste du bon de commande :
Livraisons
Réception des livraisons
KMC génère automatiquement des fichiers reprenant les livraisons effectuées dès réception de celle-ci. Ainsi, vous pouvez réceptionner de manière automatique les pièces dans vos bons de commandes.
Pour se faire, rendez-vous dans la gestion des commandes, faites un clic droit, et cliquez sur "Récupérer les livraisons" , pour Suzuki ou Isuzu.
Pour réaliser cette opération, il faut que toutes les commandes soient disponibles en édition, car cette fonctionnalité est susceptible d'en modifier le contenu.
Les livraisons viennent s'imputer automatiquement dans les commandes. CarPack recherche chaque pièce livrée dans la commande correspondante et en complète si nécessaire les références. Si la commande est complètement réceptionnée, celle-ci change de couleur pour indiquer qu'elle est réceptionnée.
Si certaines pièces sont partiellement récupérées, la ligne originale est divisée en deux, l'une reprenant les informations de la réception, et l'autre la quantité toujours en attente. Dans le commentaire de la pièce, s'indique le numéro du bon de livraison du fournisseur. Le prix d'achat est mis à jour avec les données du fournisseur. Ce prix peut être un prix net, ou un prix catalogue dont on a retiré votre marge si cela est communiqué par le fournisseur.
Consultation des livraisons
Chaque livraison reçue correspond à un fichier fourni par le fournisseur. Afin de conserver un historique, tout fichier lu est automatiquement transformé afin d'en ressortir un rapport lisible.
Vous pouvez consulter les livraisons via le menu Achats > Livraisons fournisseurs.
