Vanuit dit venster kunt u alle algemene gegevens van uw bedrijf bijwerken. Evenals een aantal parameters met een zekere invloed op verschillende schermen van de soft.
Als jullie werken met meerdere bedrijven, wordt een onderscheid gemaakt tussen de verschillende bedrijven. Toch zijn bepaalde gegevens gemeenschappelijk : De klanten en de meeste beschrijvingen (Deskundige, Verzekeringsmaatschappijen, ...).
Gegevens die verschillen :
De voorraad
De facturatie
De werkfiches
De carrosserie dossiers
De kassa
En alle hieruit voortvloeiende gegevens
Beschrijving
Open het menu Extra > Algemene configuratie > Configuratie bedrijven,
kies het bedrijf en de potlood (wijzigen)
De verschillende tabbladen
Algemeen
Gegevens
De gegevens van het bedrijf. Deze gegevens zullen in de verschillende documenten komen (layouts)
Openingsuren
Standaard uur aftikken : Uur dat de werknemers afgetikt hebben. Dus, indien een werknemer na deze uur aftikt, zal zijn tikking aan deze einduur terug gebracht worden
Standaard waarden
Max lente klant Nr. : is de maximum lente van een klantnummer (maximum 10).
Aantal maximum blokken : geef het aantal blokken gebruikt kunnen worden
Standaard betalingswijze : geef de standaard betalingswijze van de klanten.
Standaard gebruikersprofiel : zie gebruikersprofiel.
Standaard Groepsonderdeel : Keuze van de standaard groep van de onderdelen.
Specifiek merk van het bedrijf : Merk van de garage. Nodig voor sommige catalogen te downloaden.
Verborgen kopie van alle emails : een kopie van de emails worden automatisch gestuurd naar dit email adres.
Tabblad boekhouding
Generale Boekingen : Deze standaard algemene boekingen worden toegepast als er geen andere boekingen gekozen worden.
% onproduktieve uren :
% Tijd winst :
% kosten te verdelen :
Algemene uurkoers : Het prioriteitsniveau van de kost is de volgende : Kost van de taak > Kost van de werknemer > Kost van het bedrijf.
Interne uurkoers : Het prioriteitsniveau van de interne werkkracht : Kost van de taak > Kost van de werknemer > Kost van het bedrijf.
% Objectief carrosserie enquête :
Login tikken : Om een login / wachtwoord te vragen bij het opstarten van de registratie-module.
Update voor voertuig met terugname CN :
Numerieke ref. voor klant en leverancier :De referenties zijn onvermijdelijk numeriek en niet alfanumeriek.
Unieke chassisnummers : De soft laat u niet toe twee maal hetzelfde chassisnummer in te brengen
Beheer van de werkkracht op de facturen
Gedetailleerde werkkracht : Eén lijn per ingave werkkracht
Werkkracht per type (één ingaven per type) : Eén lijn per type werkkracht
Eén enkele ingave : Alle werkkracht op één enkele lijn
De werkkracht verspreiden over de onderdelen : Het totaal van de werkkracht verdelen over de prijs van de onderdelen. (klik hier voor meer informatie).
Barcodes opmaken bij het aanmaken van nieuwe onderdelen : Is dit vakje aangevonken gaat CarPack automatisch een barcode opmaken bij het aanmaken van een nieuw onderdeel, op basis van :
De referentie : Kopiëert de referentie in barcode-lettertype
Een teller van X cijfers : Een getal dat wordt opgemaakt op basis van een teller dat men kan terugvinden in het beheer van de nummeringen. (Bv. de teller staat op 3 en men vraagt 6 cijfers, dan krijgen we het getal 000003 als resultaat)
Beheer van de werkuren op de factuur: Men heeft het hier over de openingsuren van het bedrijf
Einduur tikken : Hier bepaald men het uur waar men verondersteld dat de alle werknemers zijn afgetikt. Dus, als een werknemer zijn werk eindigt na dit ingesteld uur, zal zijn registratie eindigen op het ingesteld uur.
Zinnen
In dit venster bepaalt men de standaard zinnen van het programma. Bewerkbaar in 4 talen.
CarPass et autres logiciels.
CarPass
In dit venster geeft men de gegevens voor de verbinding naar CarPack in. Geef uw logins, emails en wachtwoord in.
Opgelet
Gebruikt u enkel de garage module of enkel de carrosserie module, vul dan het eerste kader in.
Gebruikt integendeel de twee modules, gebruik dan de twee volgende kaders (afhankeleijk van de module).
KNOW
De gegevens in dit kader worden gebruikt voor de verbinding naar KNOW. Deze gegevens krijgt u via hun.
Ubench
De gegevens in dit kader worden gebruikt voor de verbinding naar UBench. Deze gegevens krijgt u via hun.
Internet
Het adres van uw SMTP-server.