Fenêtre de gestion des paiements

Cette fenêtre vous permet de rechercher les paiements effectuées par rapport à vos factures pour autant que vous encodiez bien ces informations dans CarPack. Cela n'est en effet pas obligatoire.

Pour consulter les paiements, cliquez sur dans le menu principal de CarPack

Vous pouvez faire une recherche sur base du numéro de facture et de l'année, du nom du client, du numéro du client ou de la plaque d'un véhicule.

Consulter une facture

Vous pouvez afficher à l'écran une facture sélectionnée via le bouton

Filtre

Il est possible de filtrer votre recherche sur les factures impayées ou sur une période précise de date à date.

Recherche par plaque

Vous pouvez faire l'historique des factures d'un véhicule. Par défaut, vous aurez l'historique du propriétaire actuel du véhicule. Cependant, si vous cochez la case "Toutes", vous aurez l'historique complet du véhicule, pour tous les proprétaires.

Attention
Si vous laissez cette case cochée et que vous faites un autre style de recherche, l'effet de la case reste actif, et peut fausser votre recherche. Par conséquent, ne la laissé coché que lorsque c'est vraiment nécessaire!

Affichage des paiements

Comme on peut le voir ci-dessous, on voit pour le client IGSOFT ci-dessous l'ensemble des paiements effectués. L'important ici sont les colonnes suivantes :

Solde : le solde dû par le client pour cette facture.
Payé : le solde déjà payé par le client pour cette facture.
Rappel : les dates d'éventuels rappels envoyés au clients.

Encodage des paiements

Via la gestion des paiements

En double cliquant sur une ligne, on arrive dans l'édition des paiements d'une facture :

On peut encoder un paiement supplémentaire sur le coté droit, et le valider avec le

Une fois les paiements encodés, il suffit de sauver avec la

On a ainsi un solde mis à jour concernant cette facture.

Via les factures

Il est bien entendu possible d'encoder un paiement au moment ou vous réaliser votre facture. Pour se faire, lorsque vous sauvez votre facture, l'écran suivant apparait

Avec dans le bas la partie paiement qui nous intéresse.

Il vous suffit en effet d'encoder dans la case "montant payé" le paiement de votre client. Si celui-ci règle l'ensemble du montant, il vous suffit de cliquer sur pour le recopier.

Dans le cas d'un paiement de type caisse (pour autant que vous gériez la caisse via CarPack - voir Gestion de la caisse ) il faudra également cocher la case "Mouvement la caisse" pour générer l'entrée correspondante dedans.

Ce paiement une fois enregistré reste bien entendu accessible et modifiable via la gestion des paiements, mais plus via l'édition de la facture. Il sera par contre possible de resauver la facture pour ajouter un montant payé.

Impressions

Via le bouton des impressions vous aurez la possibilité d'imprimer différents documents.

Relevé de compte

Le relevé de compte

Imprimer un relevé de compte du client.

Par exemple :

Tous les relevés de comptes

Imprime le relevé de compte de l'ensemble de vos clients pour autant qu'une somme soit en suspend.

Le détail des paiements

Imprime un relevé de compte avec détail des paiements effectués.

Rappel

Le rappel

Vous permet d'indiquer un rappel par rapport aux documents correspondant à votre recherche.