La facturation d'un dossier de carrosserie est très simple.
Si votre dossier est bien complété (onglet prix du dossier correct) vous pourrez générer votre facture en quelques clicks.
Si vous prix "Devis" est correct, vous pouvez facturer le dossier en cliquant sur le bouton "Facturer le dossier"
CarPack vous permet de compléter votre facture automatiquement en fonction de vos besoins:
- Indiquer une phrase type "Réparation suivant devis et expertise" suivie du montant total
- Indiquer le détail des 5 postes Informex (Pièces, MO Tôlerie, MO Peinture, Produits et Divers)
- Indiquer le détail de l'offre manuelle (onglet offre du dossier)
- Indiquer le détail atelier (les pointages)
Le premier bouton vous donne les différents choix possibles.
Le deuxième bouton vous permet d'insérer l'offre du dossier dans la facture
Le troisième bouton vous permet d'insérer les 5 postes Informex dans la facture
Vous pouvez également indiquer tout manuellement via les zones du bas de l'écran
Quand vous avez terminé, cliquez sur la disquette pour sauver votre facture et l'imprimer. Vous pourrez aussi imprimer dans la foulée, la demande de Tiers Payant.
Dans votre liste de dossier, le dossier passera alors en dossier facturé.
Vous pouvez également appliquer des remises selon les clients. Voyez pour cela la rubrique "Remises carrosserie" pour en savoir plus.
Facturer plusieurs fois un même dossier
Il est possible de facturer plusieurs fois un même dossier. Pour se faire, il suffit de changer le status d'un dossier facturé en l'indiquant en terminé et de le facturer à nouveau.
On a donc ainsi deux factures liées au même dossier dans le facturier :