Les données de CarPack sont composées d'une architecture de répertoires, le contenant de ces différents répertoires est ce que nous appellons en général "Data_CarPack".
Il contient entre autres les répertoires suivants :
- documents : qui contient les documents liés aux différents éléments de CarPack (images, pdf, ... )
- DOCBASE : contient les documents par défaut pour réaliser des publipostages word.
- Inventory : contient les inventaires validés via le logiciel pour historique
- login : ce répertoire contient les paramétrages utilisateurs, avec un sous repertoire pour chaque utilisateur
- logs : ce répertoire (s'il existe) contient la liste des fichiers de logs de modification permettant de retracer l'historique des changements sur les tables.
- RPT* : les répertoires commençant par RPT contiennent des fichiers .rpt qui sont des layouts d'impression utiliser un peu partout dans CarPack, des listings clients, aux factures. Ceux-ci sont personnalisables.
Les tables de CarPack se composent de fichiers au format FoxPro ( DBF/CDX/FPT ). Ceux-ci ne doivent jamais être édité via des programmes tiers (tel que excel) sous peine de risquer de devenir illisibles.
Dans le cadre de maintenance, ceux-ci peuvent cependant être ouvert par des utilitaires tels que DBArchitect ou DBAdmin.
Répertoire documents
Le répertoire documents contient lui aussi tout une série de sous répertoire dont voici l'agencement :
Au premier niveau se trouve un tri par société ou un répertoire concernant les données communes.
Les répertoires par société contiennent les répertoires suivants :
- assistance : les documents concernant les dossiers de dépannages
- body_repair : les documents concernant les dossiers de carrosserie
- inventory : les documents liés aux articles du stock de pièces
- invoice_in : les documents liés aux factures d'achats
- invoice_out : les pdfs des factures de ventes
- invoice_out_mail : les pdfs des factures de ventes au format mail (si configuré)
- repair_order : les documents liés aux fiches de travail garage
- summary : les documents liés au tableau récapitulatif des ventes de véhicules
- workers : les documents liés aux ouvriers et autres collaborateurs
Les répertoires communs sont quand eux les suivants :
- catalog : les documents liés aux catalogues de pièces
- customers : les documents liés aux clients
- penalties : les documents concernant les amendes des véhicules de location
- prospects : les documents liés aux prospects
- providers : les documents liés aux fournisseurs
- rental_car : les documents liés aux véhicules de location
- vehicles : les documents liés aux véhicules (des clients et du stock)
- winformex : la copie des informex processés depuis Winformex 2 (et ce depuis la version 5.7.1)