Dit configuratie scherm is bereikbaar door het menu Extra > Algemene configuratie > Mijn parameters
Of in het hoofdmenu via de volgende toets:
Astuce
Kunt u deze toets niet zien? De werkbalk kan gepersonaliseerd worden met de nelkoppelingen dat u wenst.
Tabblad omgeving
Gebruiker : Huidige login.
Wachtwoord : wachtwoord van de gebruiker
Factu. bedrijf : Bedrijf waarin u zich momenteel bevindt. Standaard werkt u met een enkel bedrijf, en bent u in het bedrijf 0.
Taal : Taal van de soft. (Frans = F, Nederlands = N , Engels = E , Duits = D).
Profiel: De administrator geeft u een profiel, dat is een reeks alvorens algemene ingegeven informaties of parameters voor alle gebruikers met dit profiel.
Gebruiker van de tik-registratie : Deze optie maakt van deze gebruiker een tik-registratie gebruiker. Deze login zal dus alleen zichtbaar zijn in de Tikken applicatie.
Standaard betalingswijze : De betalingswijze dat standaard gebruikt wordt in Carpack.
Hoogte lijn agenda : Hier kunt u de hoogte van één lijn in de agenda bepalen.
Hoogte lijn vervangwagen : Hier kunt u de hoogte van één lijn in de planning vervangwagens bepalen.
Hoogte lijn algemene carrosserie planning : Hier kunt u de hoogte van één lijn in de Algemene carrosserie planning bepalen.
Grotte lettertype vervangwagens : Grotte van de tekst in de vervangwagenplanning.
Standaard taak in het agenda : De taak standaard vermeld bij het aanmaken van een nieuwe afspraak.
Contracten voorstellen X dagen voor termijn : Voor een pre-melding van contracten
Configuratie voor het sturen van emails : Dit kader bevat de informaties nodig om met Carpack een email te kunnen sturen. Zijn daarvoor nodig : email adres, SMTP server, wachtwoord en poort
Documenten toe te voegen : Voegt een bijlage aan alle uw emails. bv: uw algemene verkoopsvoorwaarden.
Gmail : Deze knop stuur u naar de pagina van de Gmail Security Management. De toelating voor “Minder veilige toepassingen toestaan” moet actief zijn.
Configuratie voor het sturen van SMS : Dit kader bevat de informaties nodig voor het sturen van SMS’en. Meer informatie hier.
Tabblad Printer
Hier kunt u de printers, hun lade en het aantal pagina’s bepalen voor:
het eerste en tweede exemplaar van de factuur (multi-lade printers)
de bestekken
de bestellingen
de leveringsbonnen (eerste en tweede exemplaar)
de werkplaatsfiches
de leenconventies
de barcode printer voor de voorraad hulpstukken
de poort van de barcode printer: altijd “WIN” aanduiden voor de windows printers
Het is ook mogelijk de layout voor de mails aanduiden, indien briefpapier gebruikt is. Een layout met of zonder briefpapier is dan ingesteld om het zelfde resultaat te krijgen per email.
Een layout kan ook per dagboek ingesteld worden. Het is ook mogelijk een email layout in te stellen per dagboek. In dat geval heeft deze instelling voorkeur.
Geavanceerde instelling
Met de “Geavanceerde instelling” kan een printer per gebruiker en report ingesteld worden :
Zo kan altijd dezelfde printer gebruikt worden voor een afdruk.
De Lade van de barcoder printer op “_No tray” instellen is aan te raden. Anders is het fromaat af en toe plat geduwd in de afdruk.
Tabblad Informex
In dit venster kunt u de verbinding met Informex bepalen. Klik hier om meer informatie in verband met het instellen van deze tab.
Tabblad DMS verbinding
In dit venster kunt u de verbinding met de volgende softwares instellen :
PSA Peugeot Citroen ( deprecated )
De chassisnummer herkenning van VAB ( betalende optie )
Verbinding met schade vermelding
Verbinding met FMS
Verbinding met Mijn Grossiste
Tabblad Kleuren
In dit venster kunt u de kleuren instellen die gebruikt worden in de verschillende delen van het programma.
Tabblad Opties
Carpack opties
Bij het opstarten, nagaan of er een nieuwe versie is : Vraagt of er een nieuwe versie beschikbaar is en biedt om het te downloaden.
De indexen nagaan bij het opstarten van de soft : Carpack controleert de indexen bij opstarten om mogelijke fouten te ontdekken.
Word-sjablonen gebruiken voor de Word-bestanden : Publiposting gebruiken met Word documenten
De dubbelklik gebruiken om te selecteren i.p.v. te wijzigen : In sommige beschrijvingen, kan de dubbelklik selecteren.
Geen gegevens naar CarPass sturen : Indien de voertuiggegevens niet naar CarPass gestuurd moeten worden, vink deze optie aan.
Niet vragen naar KMC te sturen : Voor KMC dealers die de gegevens niet naar KMC wenst te sturen.
Volgende onderhouden aanduiden bij het opstarten : Opent de planning van de onderhouden bij het opstarten van CarPack.
Beheer van vrachtwagens : Activeert het beheer van vrachtwagens in de voertuigfiches (nieuwe tabbladen worden weergegeven).
Debug mode activeren : Activeert het invullen van een log bestand om de oorzaak van een storing te vinden
Altijd de originele documenten bewaren : Met deze optie wordt de vraag “Wilt u het origineel verwijderen” uitgeschakeld bij het importeren van documenten in Carpack.
Een algemeen bestand voor Opticon gebruiken (import) : OPTICON map gebruiken voor de import van bestelbonnen, verkoopsdocumenten, fiches als deze optie aangevinkt is.
Controle van beschikbare catalogussen bij opstarten : Controleert of een update van een catalogus beschikbaar is.
Carpack Sync uitvoeren bij opstarten : Nodig om de gegevens van Carpack met Carpack Mobile te synchroniseren.
Garage Opties
Eenvoudige weergave van de voertuigen voorraad in de werkfiches : Vertoont een versimpeld scherm van de voertuigen in de voorraad.
De werkfiches meteen afdrukken : Drukt rechtstreeks een werkfiche bij het opmaken ervan.
Bij de facturatie, altijd het “voorvertonen” vakje aanvinken : Vinkt automatisch het voorvertoning vakje aan in het facturatie scherm.
OPTICON gegevens lezen voor de werkfiches : Activeert het automatisch import van de stukken in de werkfiche.
GEEN afspraak in het agenda bij aanmaken van een werkfiche : Wijgert de vraag om een afspraak te maken in de agenda.
De referentie van de leveringsbon op de factuur overnemen : Bij de facturatie van één leveringsbon, de referentie van de leveringsbon in de klant referentie van de factuur weergeven.
Aantal UIT standaard op 0 in de werkfiches : De aantallen zullen manueel ingegeven worden in de werkfiches.
Plaats in de onderdelen van de fiche vertonen : Vertoont de plaats van de onderdelen op de werkfiche
Planning VW Opties
De vervangwagens per type sorteren : De vervangwagens per type sorteren.
Agenda opties
De vrije dagen van de werknemers in de agenda weergeven :De vrij dagen van de werknemers weergeven.
Carrosserie Opties
Een SMS sturen naar de bestuurder in de werkfiche carrosserie : Een SMS sturen naar de bestuurder in de werkfiche carrosserie.
Vragen om de carrosserie dossiers toe te voegen aan de agenda : Bij het opslaan van een dossier, vraagt Carpack om een afspraak vast te leggen.