Configuratie van gebruikersrechten
- Emy Stassen (Unlicensed)
Veilige CarPack
Het eerste wat u moet doen om CarPack te beveiligen is het instellen van een wachtwoord voor de opties en de gevoelige functie van het programma.
Stel hiervoor het algemene wachtwoord in via het menu “Extra” > “Algemene configuratie” >Wijziging van het wachtwoord” :
Als er eerder geen wachtwoord was, laat u het eerste vakje (oud wachtwoord) leeg :
Het nieuwe wachtwoord wordt nu gevraagd om toegang te krijgen tot de gevoelige functies van het programma.
Beheer van gebruikersrechten
Met gebruikersrechtenbeheer kunt u de mogelijke acties van een gebruiker in CarPack beperken. Of juist, ontgrendel sommige die niet standaard actief zijn.
Ga heirvoor naar “Extra”> “Algemeen configuratie” > “Configuratie gebruikers”.
Als CarPack met een wachtwoord is beveiligd, wordt u om dit gevraagd.
Klik op de gewenste gebruiker en klik op de knop "Edit user rights" (rechten) (5e knop) om de gebruikersrechten te wijzigen:
Het enige wat u over hebt, is dat u de bladen met gebruikersrechten invult.
Het verwijderen van facturen voor een gebruiker uitschakelen
Schakel op het tabblad “Accounting” het selectievakje “factuur verwijderen” uit
Een nieuwe gebruiker maken
Klik op het lege blad in Gebruikersbeheer en voer de naam van uw nieuwe gebruiker in:
U kunt desgewenst de lijst met rechten van de geselecteerde gebruiker in de lijst hervatten.
Rechtenbeheer
Body Shop
Toegang tot menu's
Records Management: Toegang tot Records Management
Werkbladen: Toegang tot werkbladen
Facturering: Toegang tot factureringsbestanden
Creditnota's: Toegang tot de realisatie van de kredietbeoordelingscarrosserie
Algemeen schema: Toegang tot het algemene schema van de carrosserie
Rechten met betrekking tot deze menu's
Overweeg voertuighuur in winstgevendheid: Overweeg leningen die voor een dossier in rentabiliteit worden gemaakt.
Bewaar de originele foto's altijd: Als u afbeeldingen aan een map toevoegt, bied dan nooit aan om de originelen te verwijderen.
Een hoofdmap verwijderen: Hiermee kunt u een hoofdmap verwijderen.
De status van een bestand kunnen wijzigen: De status van een bestand kunnen wijzigen ("in Progress", "Completed", "Facted", ... )
Mogelijkheid om het tabblad dossiermappen te wijzigen als het bestand is gefactureerd: Hiermee kan het tabblad dossiermappen worden gewijzigd zodra het bestand is gefactureerd.
Alle INFORMEX-bewerkingen in de opdrachten ophalen: Hiermee worden de bewerkingen op het tabblad opdrachten opgehaald bij het importeren van een INFORMEX-map.
Verwijder onderdelen niet standaard uit voorraad (tabblad onderdelen, standaard uitvoer qtt=0): Als u een onderdeel toevoegt op het tabblad onderdelen, wordt de uitvoerhoeveelheid standaard ingesteld op 0.
Het tabblad prijs van de map Body verbergen:
Vraag niet om een eindzin van de factuur:
In staat zijn een interventie aan te geven tijdens een schadefactuur: Biedt het venster van de interventie aan bij het opslaan van een schadefactuur.
Inkooporders opslaan op het tabblad Document van de map: Sla telkens wanneer u afdrukt een kopie van de inkooporder op.
In staat zijn een reeds gefactureerd bestand opnieuw te factureren: Autoriseer (opnieuw) de facturatie van een reeds gefactureerd bestand.
Om een reeds gefactureerd bestand in de werkplaats in te kunnen voeren: Staat de invoer toe van een reeds gefactureerd bestand.
Een follow-up in de geschiedenis kunnen verwijderen:
Bereken de aankoopprijs op het tabblad onderdelen van het bestand:
Het BTW-register beheren
Een gefactureerd bestand kunnen wijzigen:
Informex
Overschrijf het werk van een bestand niet wanneer u een bestand bijwerkt:
Haal alle INFORMEX-bewerkingen in de werkzaamheden op:
Alleen enkele bewerkingen ophalen:
De terugvorderbare BTW terugvorderen van de INFORMEX:
Garage
Toegang tot menu's
Werkbladen: Toegang tot werkbladen
Facturering: Toegang tot facturering
Creditnota's: Toegang tot de mogelijkheid om creditnota's te maken
Uitglijden: Toegang tot de mogelijkheid om uitglijden te maken
BO-facturering: Toegang tot facturering van vouchers
Offerte: Toegang tot het maken van offertes
Pro-forma-facturen: toegang tot het maken van pro-forma facturen
Inkooporders: Toegang tot het aanmaken van inkooporders
Vaste interviews: Toegang tot de lijst met vaste interviews
Agenda voor sollicitatiegesprekken: Toegang tot het rooster voor sollicitatiegesprekken
Contractfacturering: Toegang tot contractfacturering
Controle van de kilometerstand:
Melding van schade:
Overzichtstabel:
Rechten met betrekking tot deze menu's
Diverse opties
Zie de voertuigen van andere bedrijven: Voertuigen kunnen bekijken die gerelateerd zijn aan andere bedrijven
Overweeg niet te groeperen bij het zoeken naar parts: Negeer groepsverwijzingen wanneer u naar een part zoekt
Vervangende referentie negeren in voorraaduitvoer: Negeer vervangende referentie („vervangen door”) in de voorraaduitvoer
Vraag bonuspunten toe te kennen aan het einde van de factuur:
Mogelijkheid om bonuspunten te bewerken of te verwijderen:
Bewerken van documenten
Rapporteer bij facturatie wanneer de minimale voorraad is bereikt: Wordt op de hoogte gesteld wanneer de minimale voorraad op een factuur is bereikt
Vraag bij het factureren de verkoper die de factuur maakt: leg de codering van de verkoper op bij het maken van een factuur
Vraag om het type factuur dat moet worden aangemaakt voordat u begint: Vraag welk type factuur moet worden aangemaakt
Detail de opties op de facturen van de auto: ...
Toegang tot de voorraad blokkeren in bestelformulier voor voertuigen: Geen toegang tot de voorraad via een bestelformulier voor voertuigen
Automatische artikelen rechtstreeks aan facturen toevoegen: Een lijst met standaarditems toevoegen aan facturen
De kilometerstand van een factuur kunnen wijzigen: Het al dan niet corrigeren van de kilometerstand van een factuur in een voertuiggeschiedenis.
Een voertuig van een ander merk dan het bedrijf kunnen verkopen:
Controleer of een voertuig is geselecteerd tijdens de back-up:
Vraag een einde van de factuurzin aan:
Vraag een garageservice aan:
Werkbladen
Een werkblad verwijderen: Hiermee kunt u een werkblad verwijderen
Versneld beheer van interviews en werkbladen: ...
Hervat de taak van het werkblad in de score: ...
Een wachtwoord aanvragen om een werkblad opnieuw af te drukken: Vraag een wachtwoord aan (algemeen) wanneer u een werkblad opnieuw wilt afdrukken
Druk het formulier af in de taal van de klant:
Invoerpremies
Premies negeren: Premies niet beheren (standaard ingeschakeld)
In staat zijn een bonus te valideren: in staat zijn een ontvangen bonus te valideren
Mogelijkheid om een bonus te wijzigen en te verwijderen:
Depannage
Toegang tot menu's
Beheer van probleemoplossing: Toegang tot beheer van probleemoplossing
Maandelijkse facturering voor magazijnen: Toegang tot maandelijkse facturering voor probleemoplossing
Europ Assistance Liaison:
Wereldwijde contactpersoon:
Gebruikersrechten
Een map voor probleemoplossing kunnen maken:
Een map voor probleemoplossing kunnen verwijderen:
In staat zijn een bestand voor probleemoplossing te factureren:
Mogelijkheid om een bestand voor probleemoplossing te crediteren:
Beschrijving
Toegang tot menu's
Klanten: Toegang tot signalétique voor klanten
Bedrijven: Toegang tot borden van verzekeringsmaatschappijen
Experts: Toegang tot borden van experts
Makelaars: Toegang tot bewegwijzering van makelaars
Leveranciers: Toegang tot borden van leveranciers
Verplicht BTW-nummer: U moet altijd het BTW-nummer invoeren
Voorraadonderdelen: Toegang tot borden
Onderdelencatalogus:
Voertuigvoorraad: Toegang tot voertuigvoorraad
Werknemers: Toegang tot borden van werknemers
VR Planning: Toegang tot het plannen van vervangende voertuigen
Reden voor verplichte lening: Verplichting om reden voor lening in te voeren
Bereken altijd de prijs: Bereken altijd de prijs
Een reservering valideren:
Vervangende voertuigen: Toegang tot borden voor vervangende voertuigen.
Verwijderen van een VV: In staat zijn een VV te verwijderen
Agenda: Toegang tot de agenda
E-mails:
Diverse lijsten: Toegang tot diverse lijsten
Rechten met betrekking tot deze menu's
Klantenkaart
Een klant creëren: In staat zijn een klant te creëren
Klantgegevens bewerken: Mogelijkheid om een klant te bewerken
Alleen contactgegevens van klanten wijzigen: Alleen contactgegevens van klanten wijzigen
Klantsaldi bekijken: Klantsaldi bekijken
Verplichte codering van het BTW-nummer en -nummer in Luxemburg: Verplichting om BTW-nummer en -nummer te coderen
Een klant dupliceren:
Contactgegevens opvragen bij het maken van een bestand/bestand:
Voertuiggegevensblad
Voertuiggegevens wijzigen: Een voertuig kunnen wijzigen
De prijs van een voertuig wijzigen:
Voertuigen van een ander bedrijf wijzigen:
Vraag een wachtwoord aan om een voertuig te verwijderen: Vraag een wachtwoord aan om een voertuig te wijzigen
Moet het minimumgewicht van de voertuigen in de voorraad coderen: Verplichting om het minimumgewicht van de voertuigen in de voorraad te coderen
Toon notitie voertuigboekhouding: Zie Toelichting voertuigboekhouding
Het creëren van nieuwe merken of voertuigtypen: In staat zijn nieuwe merken en voertuigtypen te creëren
De codering van een reeds bestaande garagereferentie blokkeren:
Voorraad onderdelen en voertuigen
Vraag een wachtwoord aan om de voorraad te wijzigen: Vraag een wachtwoord aan om een voorraadonderdeelnummer te wijzigen.
Vraag een wachtwoord aan om de inventaris te wijzigen: Vraag een wachtwoord aan om de inventaris op te maken.
Aankoopprijzen weergeven in onderdelen en voertuigen op voorraad: De aankoopprijzen weergeven in onderdelen op voorraad en in voertuigen op voorraad
Een blad met voorraadartikelen bewerken: De mogelijkheid om een artikel op voorraad te bewerken
In voorraad wordt de verkoopprijs berekend op basis van de aankoopprijs: Bereken de prijs van onderdelen in voorraad op basis van de aankoopprijs en de korting (alleen voor deze gebruiker)
Een voertuiggegevens van een ander bedrijf wijzigen: Een voertuig van een ander bedrijf kunnen wijzigen
Nieuwe locaties voor onderdelen maken: In staat zijn nieuwe locaties voor onderdelen te maken
In staat zijn een referentie te synchroniseren met andere bedrijven:
Controleer de synchronisatie standaard voor alle referenties:
Automatisch zoeken bij het invoeren van:
Werkplaats
Toegang tot menu's
Urenbeheer: Toegang tot urenbeheer in CarPack
Huidige score: Toegang tot de lijst met huidige scores
Afwezigheid van werknemers: Toegang tot de afwezigheid van werknemers
Schrapping van rooster: Toegang tot de mogelijkheid om een rooster (één maand) van score te verwijderen
Bezettingsgraad werkplaats: Toegang tot de bezettingsgraad van de werkplaats
Schema van ingangen/uitgangen:
VR-planning en voorlopige planning van het carrosseriewerk:
Rechten met betrekking tot deze menu's
Vraag een wachtwoord aan om de scores te bekijken: Vraag voor elke toegang een wachtwoord aan om de scores te bekijken
Een score verwijderen: Geeft het recht een score te verwijderen
Prijzen verbergen in scoren: Verbergt de prijs van munten in scoren software.
Aankopen
Toegang tot menu's
Inkooporders leverancier: Biedt toegang tot inkooporders van leveranciers
Leveranciersfacturen: Biedt toegang tot leveranciersfacturen
Gegarandeerde kwijting: Biedt toegang tot het verlenen van garanties.
Rechten met betrekking tot deze menu's
Een inkooporder maken/bewerken: Biedt de mogelijkheid om een inkooporder te maken/bewerken
Een inkooporder van een leverancier valideren: De gebruiker kan een inkooporder valideren.
Alleen artikelen die niet op voorraad zijn in orders toestaan:
Mogelijkheid om onderdelen te bestellen bij een andere leverancier: Hiermee kunt u een onderdeel bestellen bij een andere leverancier dan de leverancier die in het onderdeel is opgegeven.
Maak een nieuw artikel aan als het een andere leverancier is: Maak een nieuwe referentie als de referentie al bestaat bij een andere leverancier
Maak een nieuw onderdeel aan als de referentie van de leverancier verandert: Als de referentie van de leverancier verandert, moet er een nieuwe referentie in de voorraad worden aangemaakt.
Update de verkoopprijs bij het ontvangen van onderdelen: Werk de verkoopprijs in voorraad bij wanneer u een onderdeel ontvangt.
Wijzig de tekst van een onderdeel niet bij ontvangst: Als de tekst van het bestelde onderdeel afwijkt van die van de voorraad, wordt de naam niet gewijzigd
Maak niet automatisch een werkblad: Wanneer u een inkooporder aan een voertuig toewijst, moet u niet automatisch een werkblad maken bij ontvangst.
Standaardfamilie bij het maken van artikelen: Hiermee geeft u een standaardfamilie voor artikelen op.
Vraag de gegarandeerde introductie aan het einde van de gegarandeerde factuur aan:
Boekhouding
Toegang tot menu's
Alle items: Toegang tot clientitems
Lijst met afleveropdrachten: Toegang tot afleveropdrachten
Lijst van schattingen: Toegang tot de lijst van schattingen
Huidige orderlijst: Toegang tot de huidige orderlijst
Betalingen en afschriften: Toegang tot betalingsbeheer en herinneringen
Kasbeheer: Toegang tot cash management
Betalingslijst: Toegang tot de betalingslijst
Lijst van onbetaalde facturen: Toegang tot de lijst van onbetaalde facturen
Kwijting voor het hele jaar: Bevoegdheid om een volledig jaar kwijting te verlenen
Facturen wijzigen: Een factuur kunnen wijzigen
Verwijderen van factuur:
Lijst van belastingplichtigen: In staat zijn een lijst van belastbare klanten te hebben
VO-register: Toegang tot VO-register
Restitutieverzoek:
Rechten met betrekking tot deze menu's
Het kenmerk van de accounting transfer van facturen wijzigen: Mogelijkheid om een factuur te centraliseren/decentraliseren
Een factuur kunnen crediteren via de factuur: In staat zijn een factuur van de factuur te crediteren (via conversie van een document)
Vraag altijd of u aan het einde van de factuur moet afdrukken: Stel voor of u de factuur al dan niet wilt afdrukken wanneer u deze opslaat
De tijdelijke wijziging van een familie stoppen tijdens een facturatie: Staat toe of niet op het moment dat een onderdeel wordt gefactureerd om de gebruikte klantfamilie te wijzigen.
Om het voorgestelde factuurnummer aan het einde van de factuur te kunnen wijzigen: Het nummer dat aan het einde van de factuur op de factuur staat kunnen wijzigen ( /! Een factuurnummer kan niet opnieuw worden ontworpen)
Verberg de leveranciersovermaking in het factureringsscherm: Geef de leveranciersovermaking niet weer in het factureringsvenster
Mogelijkheid om het nummer of logboek van een bestaande factuur te bewerken:
Statistieken
Toegang tot menu's
Omzet: Toegang tot omzet
Vervangende auto: Toegang tot de statistieken voor vervangende auto's.
Inkoopstatistieken:
Algemene statistieken:
Garage statistieken: Toegang tot garage statistieken (die kunnen worden gefilterd op de 8 punten hieronder).
Beroepsbevolking
Werkplaats
Garanties
Verkoop van voertuigen
Aangepast
Contracten
Promotie campagnes
Voorraad
Lichaamstatistieken: Toegang tot lichaamsstatistieken (kan op de 4 punten hieronder worden gefilterd)
Beroepsbevolking
Aangepast
Winstgevendheid
Werkplaats
Hulpprogramma's
Toegang tot menu's
Algemene configuratie: Toegang tot algemene configuratie
Bestanden: Toegang tot het menu Bestand
Handige functies:
Indrukken: Toegang tot indrukken
Accounting transfer: Toegang tot de accounting transfer en de configuratie ervan
Internet: Toegang tot het internetmenu (bijwerken, verzenden van bestanden, ...)
Rechten met betrekking tot deze menu's
Wijziging van het factureringsbedrijf: Recht om het factureringsbedrijf te wijzigen
Een bedrijfsnummer voor facturering wijzigen: Mogelijkheid om een bedrijfsnummer voor facturering te wijzigen
Bij het coderen van een lening van een voertuig moet u de startkilometerstand opvragen: Bij het coderen van een lening moet u altijd de startkilometerstand opvragen.
Geautoriseerde bedrijven: U kunt hier aangeven welke bedrijven door de gebruiker zijn geautoriseerd.