/
Faq First

Faq First

Owned by Jean-Luc Stassen
Last updated: juil. 23, 2022
6 min read

FAQ first. (Juin 2022)
Formateur : Jonathan Machielsen
Il existe une aide en ligne, un page facebook.
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/16777245/Fichiers+lieu+et+backup
First Comptes Annuels Webinar Nouveaux clients 2017
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/16777310/Contr+les
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/149422081/Release+notes+8.0.0
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/156008481/Release+notes+8.0.2
Au départ de Winbooks pour pouvoir récupérer un exercice précédent à partir du fichier XBRL, il faut
suivre le chemin suivant :

  1. Premier export depuis Winbooks pour la création du dossier et d’un rapport.

  2. Importer dans le dossier créé le fichier XBRL de l’exercice précédent.

  3. Effacer le premier rapport

  4. Relancer un nouvel export pour associer l’exercice précédent.
    Le répertoire « mon first » contient les paramétrages, on peut donc le copier ailleurs si nécessaire.
    FAQ
    En cas de blocage, il est parfois utile de désactiver le preview PDF qui peut en être la cause.
    Le répertoire temporaire sert pour la préparation des rapports et impression, si tout est bloqué, il se
    peut que ce répertoire n’existe plus ou que le disque n’est plus accessible.
    Winbooks se base sur le numéro d’entreprise pour retrouver un dossier, si une erreur s’est glissée
    sur ce point, il faut rectifier le numéro afin que le bon dossier soit à nouveau retrouvé. Le nom peut
    aussi être un critère (attention en cas de changement de raison sociale contenue dans le nom du
    dossier)
    On ne peut récupérer l’exercice précédent que si il est du même schéma et que le début du nouvel
    exercice est le dernier jour du précédent plus un jour.
    On peut facilement retrouver une rubrique avec la zone de recherche en haut (taper par exemple 14
    donne toutes les rubriques concernées par le résultat)
    Les affectations au compte se base sur les trois premiers chiffres des comptes généraux et le PCMN.
    On peut affecter manuellement un compte non reconnu à l’aide de la flèche bleue, cela crée un
    « filtre » qui pourra être mémorisé et réutilisé les années suivantes.
    On peut également utiliser ces affectations pour les annexes si leurs contenus correspond à un
    compte général.
    Les contrôles réalisés par First proviennent de la taxonomie fournie par la BNB. Elle n’est pas
    toujours complète par rapport aux contrôles effectifs de la BNB.

Pour les rapports, il est indispensable d’importer des PDF. Un autre type de fichier est accepté au
moment de l’import mais causera une erreur lors de l’impression (exemple DOCX)
Il y a un petit « T » pour accéder aux textes dans les différentes langues. Il est indispensable que les
comptes soient complets dans la langue du dépôt.
Si on doit modifier l’exercice précédent, il y a un bouton « ouvrir exercice précédent » qui permet de
modifier directement dans le rapport de l’exercice en cours.
Dans les sous-répertoires du programme First, se trouvent les fichiers Log qu’il peut être intéressant
de consulter en cas d’arrêt anormal du programme.

 

First compte annuels
Créer rapport.
Importer le fichier XBRL de l’année précédente
Supprimer le rapport et recommencer.
A ce moment il va proposer de récupérer les données de l’année précédente.
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/16777245/
Fichiers+lieu+et+backup
First Comptes Annuels Webinar Nouveaux clients 2017
Les options:


Parfois le fait de montrer le pdf pose des problèmes.
Des fois c’est une solution de désactiver cette possibilité.
Le numéro de contrôle permet d’établir un contrôle via Checksum.


On peut établir un fichier commun pour partager les données entre plusieurs
utilisateurs.


Le répertoire pour les fichiers temporaires doit être correctement spécifié.
Si pas ok, il ne sait pas imprimer.
Nouveau fichier de donnée.


WinBooks fait cela tout seul.
Importer le xbrl


Nouvel exercice


Puis créer un rapport


Si changement de schéma, il faut convertir

 

On peut récupérer les comptes de l’année passée.

Si pas dispo c’est qu’on a une autre schéma ou que les dates ont changé.


Si c’est pas le cas il faut tout introduire à la main ou modifier les dates.


Parfois les règles d’évaluation ne ‘affiche pas. C’est peut être parce qu’il est
dans une autre langue.
Navigation


On peut éventuelle rechercher.


Si compte non attribués,
C’est en rouge car pas équilibré.


Il faut mettre à jour


Pour les annexe, il récupère les données de l’année dernière. On peut les
modifier.

 


Voici les explications sur les contrôles:
https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/16777310/Contr+les

 

Toujours ajourer un pdf en annexe.
Pas de word.


On retrouve ici les problème.


Faire attention à la langue


On peut reprendre les filtre (attribution de comptes)
Pour le dépôt:


https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/149422081/
Release+notes+8.0.0


Si on veut changer des chiffres .

 

 

Si le client n’a pas utilisé le 790 pour le 14P. A ce moment là le compte est vide.


Arrondir peut poser des problèmes.


La plupart des gens travaillent en 2 décimales.
Si l’exerce précédent est en 0 dec et l’actuel est en 2 dec.
Cela peut poser problème.


https://firstsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/FCA/pages/156008481/
Release+notes+8.0.2