Classer les accusés de réception

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Last updated: févr. 28, 2019 by Nicuta Oancea (Unlicensed)
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Objectif de cette option

Cette option vous permet de récupérer les accusés de réception fournis par l'administration fiscale dans WinPrest, en ce qui concerne la TVA et le Listing Client : 


Comment y accéder ?


  1. Menu : "Gestion > Classer les accusés de réception" ;

  2. Vous accédez alors à cette fenêtre : 

    Sélectionnez le répertoire contenant les documents téléchargés sur le site de l'administration fiscale. EN EFFET: vous devez classer vos fichiers téléchargés dans un dossier (ici appelé "répertoire") pour que WinPrest traite la liste de documents de votre choix.

    ATTENTION

    WinPrest ne saura accéder qu'aux données en provenance des documents .xml ! Veillez donc à télécharger vos listing clients ou vos documents TVA sous forme .xml et non pas en PDF.

    Voici les types de fichiers importés dans WinPest:

     

            - les fichiers ICO_ ce sont les accusés de réception de type relevé intracommunautaire,

            - les fichiers LC_ ce sont des accusées de réception listing client et

            - les fichiers TVA_ce sont des accusés de réception d'une déclaration TVA .


INFORMATION

Une fois le répertoire sélectionné, WinPrest retiendra le chemin d'accès pour les prochaines utilisations. Il ne vous restera donc plus qu'à cliquer sur "OK".

3. Une fois les documents sélectionnés, cliquez sur "OK" pour lancer la synchronisation.

4. Vos clients seront alors synchronisés et mis à jour avec les données récoltées dans les fichiers .xml  :

- Si le fichier .xml concerne un listing client, les données se retrouveront dans "Gestion > Statuts > Statut des Listings TVA";
- Si le fichier .xml concerne la TVA ou le relevé intracommunautaire, les données se retrouveront dans "Gestion > Statuts > Statut des TVA trimestrielles/mensuelles";

INFORMATION

Les données mises à jour dans le statut des TVA sont les suivantes :

  • La colonne "Fin Intracom" et "Envoi Intracom" pour les accusés de type relevé intracommunautaire;
  • La colonne "Fin" et "Envoi Intervat" pour les accusés de type déclaration TVA.
  • La colonne "Réalisation" et "Envoi" pour les listings client.

Cependant, ces données ne seront mises à jour que si ces colonnes ne sont pas complétées.

Si vous avez manuellement mis ces données à jour elles ne seront pas modifiées par WinPrest.

INFORMATION

Dans les statuts TVA, les périodes prennent une autre forme (pas uniquement l'année comme pour les Listings Clients) : 

  • Pour les TVA trimestrielles = "année + N° du trimestre(1, 2, 3 ou 4)" : 

  • Pour les TVA mensuelles = "année + N° du mois (01, 02, 03, ..., 11, 12)" : 

Les informations dans le fichier .xml


Afin de savoir si vous vous trouvez dans un Listing Client ou dans un fichier TVA ou relevé intracommunautaire, il vous suffit d'ouvrir votre fichier .xml et de regarder à "ConsignmentType" :

Listing clients:

Déclaration TVA:

Relevé intracommunautaire: 

  1. Voici une capture d'écran d'un fichier .xml de type "Listing Client" :



    Il est important de comprendre le classement des données dans ce document afin d'accéder aux bonnes données sur WinPrest. En effet, sur la deuxième ligne, vous pouvez constater la date de la réception de l'accusé après "ConsignmentTimestamp" :


    Et plus bas, après "Year" la période concernée par le dépôt :


    Autrement dit, une fois dans WinPrest (Menu "Gestion > Statuts > Statut des Listings TVA"), la période indiquée sur le haut de la fenêtre représente la période "YEAR" de votre document .xml :



    IMPORTANT

    Ne cherchez donc pas dans la période 2019 un client pour lequel le "ConsignmentTimestamp" est de 2019 mais la période ("Year") de 2018.