Paramétrage des sociétés facturantes

Pour accéder au paramétrage des sociétés facturantes: Menu Fichiers > Sociétés facturantes.

Le bouton "modifier", permet de paramétrer la société sélectionnée et

de définir les imprimantes et bacs propres à chaque société
de définir les paramètres d'accès à PostGreen (Fournisseur de services d'envoi de facture papier)
de définir les paramètres d'envoi des factures par email, contenu du mail, sujet, etc...

Onglet Coordonnées

Cet onglet permet:

de définir les coordonnées des sociétés facturantes
de définir les compteurs de numéro de factures
de définir les paramètres pour les fichiers de domiciliation SEPA

Dans cet écran, vous pouvez également définir le nombre de jour avant lequel il faut proposer la facturation des contrats.

On peut aussi déterminer une date de clôture pour l'encodage des prestations et des frais, avant ces dates, plus aucuns frais ou prestations ne pourront être encodés par les collaborateurs.

Onglet E-mail

La configuration des textes d'accompagnement des factures par email permet de définir votre texte au format html et d'y insérer des codes spécifiques comme le numéro de facture, la date, le nom du client et le type de document (Facture ou note de crédit).

Vous pouvez aussi dans cet écran choisir le PDF avec les conditions générales.

Onglet Paramétrage e-mail

C'est ici que vous pouvez compléter les informations de l'adresse email qui émettra des envois pour tous les utilisateurs si ils n'ont pas d'adresse email spécifiée dans leur fiche respective.

On retrouve les trois possibilités habituelles :

STMP
SendGrid Direct
Gmail