Extra Dagboeken

Concept

Met de extra logboeken kunt u de facturen die u maakt invoeren.

Op CarPack-niveau kunt u verschillende documenttypen maken:

01 = Garage-factuur

02 = factuur nieuw voertuig

03 = Inkooporder klant

04 = factuur diverse kosten

05 = Factuur gebruikt voertuig

06 = Leveringsbon

07 = lichaam Rekening

08 = problemen oplossen

09 = citaat van de klant

10 = Factuurgarantie

11 = interne factuur

12 = vervangende auto Factuur

13 = Garage Credit Note

14 = gebruikt voertuig marge

15 = Body Credit Score

16 = Inkoopfactuur (Alleen op inkoopfactuur)

17 = Internal Body Bill

18 = factuur van de garantie op de carrosserie

99 = inactief logboek

Dit stelt u in staat om een of meer tijdschriften aan te maken die over het algemeen overeenkomen met uw boekhoudkundige tijdschriften. Op deze manier kunt u uw facturen classificeren en op boekhoudkundig niveau saldi per journaal tekenen.

Bovendien kunt u met logboeken afzonderlijke nummering beheren of een specifieke lay-out gebruiken.

Als je met Winbooks werkt, vind je meer informatie over de kranten in hun online help.

Logboekconfiguratie

Ga naar het menu “Extra > Algemene configuratie > Dagboeken en numering ” om de extra logboeken te configureren:

De extra kranten zijn specifiek voor elk bedrijf.

Het maken van een krant

U kunt een nieuw logboek maken door klik op de

Open

Open

Journal: De enige referentie die uw dagboek vertegenwoordigt. Het moet hetzelfde zijn als uw boekhoudprogramma;

Naam: Naam van uw dagboek;

Documentnr.: Het nummer van de volgende factuur die in dit journaal wordt gemaakt;

Type: Het type document dat is gekoppeld. Wees voorzichtig, het is heel belangrijk om het juiste type document te kiezen op basis van het logboek. Geef geen „verkoop” aan voor creditnota's en vice versa.

Afdrukken op... : als u op een serverterminal werkt, kunt u een printer opgeven die toegankelijk is voor de server voor alle gebruikers;

Printerlade: De printerlade die hierboven is opgegeven;

Standaardlay-out: Als u een bepaalde lay-out voor dat logboek wilt opgeven om af te drukken;
Lay-out voor e-mails: Als u een bepaalde lay-out voor dit logboek wilt gebruiken bij het verzenden van e-mails;
Extra uitstel: Hiermee kunt u naast de factuur nog een document afdrukken. Zoals een voucher of aankoopfactuur voor de klant;
Fiatteurs 1 en 2: Hier staan twee gebruikers die een document moeten goedkeuren;
Leg de volgende imputaties op in de codering: Hiermee kunt u een lijst met imputaties opgeven die de enige zijn die beschikbaar zijn bij het coderen van een inkoopfactuur in dit journaal. Waarschuwing: Deze functie heeft alleen invloed op de inkoopmodule.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een opstelling voor gebruik in de garage.

Deze configuratie bevat afzonderlijke logboeken, afhankelijk van het type verkoop of aankoop.

• Winkelverkoop;

• Verkoop van nieuwe voertuigen, gelegenheden en gelegenheden in het kader van het margestelsel;

• Winkelverkoop (onderhoud);

• Logboeken kopen voor verschillende gevallen;

• Registreert voor elk type document vóór een factuur (offerte, bestelling, formulieren);

• Interne tijdschriften en garanties.

Facturering in een specifiek logboek

Wanneer u een document start en er logboeken beschikbaar zijn, geeft CarPack u een lijst met beschikbare logboeken. Als ik in de voorbeeldconfiguratie een factuur start, biedt CarPack mij het volgende:

Voor een inkoopfactuur: