Contracten

• Er is nu een volledige lijst van de klanten contracten, waarin contracten onmiddellijk  kunnen worden aangemaakt, gewijzigd of geschrapt.

• nieuwe velden zijn toegevoegd:

  • Werkfrequentie
  • contacten: rollijst van contacten.
  • Kost onderaannemer
  • De code <MONTHNUM> in de factuur is voor de maandnummer weer te geven

Gevolg van de Anti-Witwas dossieren

• Een scherm met alle anti-witwas dossieren est nu te vinden in de werkbalk of het menu "Beheer > Status > Status Anti-Witwas"

Indexering van de prijzen

• Het is nu mogelijk de prijs van de contracten te indexeren op basis van de hergroepering opgemaakt in het contractfiche of standaardcontracten.
• Hergroeperingen worden aangemaakt in het menu Bestand > Algemene keuzelijsten.

Tarief per bedrijf

• Een medewerker Un collaborateur a désormais des tarifs différents en fonction de la société qui facture. A la place de l'ancien écran, le programme affiche désormais une liste de tarifs par société.

De gebruikers instellingen

• In de vorige versies waren de gebruikers instellingen in het menu Extra > Algemene configuratie > Standaard instellingen.
• Deze instellingen zijn nu in de medewerkersfiche.  De algemene instellingen van Winprest die voor alle gebruikers gelden zijn in de standaard instellingen gebleven.
• Er zijn dus twee manieren om aan de gebruikers instellingen te raken:
  
  • Door de druktoets van de werkbalk "Mijn fiche" voor de huidige gebruiker in Winprest
  • Door het medewerkers beheer (Menu bestanden > Medewerkers), daarna een medewerkersfiche wijzigen.
• Het is nu mogelijk alle medewerker vanuit dezelfde PC in te stellen, indien de rechten het toelaten.

De bedrijf instellingen

• Het onderwerp van de factuur email kan nu per facturerend bedrijf opgesteld worden, sinds deze instelling in de facturend bedrijf beheerscherm is.

Status van bedrijfsvoorheffing

• De volledige lijst van de bedrijfsvoorheffingen van alle klanten in het NBB tabblad van de Fisc.Bkj. is nu beschikbaar.  De gegevens kunnen er rechtstreeks gewijzigd worden. 
  Menu Beheer > Status > status van de bedrijfsvoorheffing.

Klanten

• Het is nu mogelijk een klant aan te maken met de EID-kaart.  Klik op het ikoontje en de klant is automatisch aangemaakt.
• Sur le formulaire anti-blanchiment, à la page 3, si le numéro de TVA de la fiche client est vide, le programme reprends le numéro d'entreprise dans la partie fiscal. 
• Ajout de la colonne contenant le code dossier WinBooks
• Dans le filtre, on peut choisir le montant du solde WinBooks à afficher, par exemple, tous les clients dont le solde dépasse X euros.

Fiche client

• Il est désormais possible d'ajouter une société dans la liste des personnes de contact d'un client. Différents informations remplissent automatiquement.
• La zone "Relation d'affaire" dans l'onglet anti-blanchiment s'imprime désormais sur le formulaire.
• Dans l'onglet "Voitures" les documents annexés (image ou PDF) sont maintenant bien dimensionnés.
• Tous les paramètres pour le calcul de l'ATN ont été actualisés. En plus, vous avez désormais la possibilité de calculer l'ATN à partir du montant total TVA compris de la facture et de la TVA réellement payé.
• Dans l'onglet remarque, on peut maintenant mettre les lignes en évidendence grâce au bouton "Police" qui permet de modifier l'apparence du texte.

Calcul de l'ATN

• Tous les paramètres pour le calcul de l'ATN ont été actualisés. En plus, vous avez désormais la possibilité de calculer l'ATN à partir du montant total TVA compris de la facture et de la TVA réellement payé.

Sélection des clients lors de l'envoi des courriers, mails ou SMS

• Dans cette fenêtre un filtre en plus a été rajouté sur le type d'assujettissement à la TVA.
• Via le suivi des TVA, un champ de remplissage automatique a été rajouté, qui reprend le trimestre en entier (premier trimestre, deuxième trimestre, etc...)
• Les listes sauvés précédemment sont maintenant partagés entre tous les collaborateurs.

Exercice fiscal

• Si on change la date de clôture le programme propose désormais de recalculer les dates des BNB, ISOC, assemblés générales, etc...  automatiquement.
• Des nouvelles cases pour le "Solde 4ème Trimestre" ont été rajoutés dans l'onglet "Précompte - Bnb".
• Une case à cocher "Ne pas inclure dans le listing annuel TVA" a été rajoutée. Si cette case est cochée le client ne s'affiche plus dans le listing TVA.

Informations fiscales

• Une nouvelle case a été rajoutée "Déclaration Intracom" qu'on retrouve aussi dans les statuts des TVA.

ISOC, IPP

• Une nouvelle colonne a été rajoutée: "Comptes d'exploitation faits" dans le statut de déclarations IPP
• Dans le tableau des statuts des ISOC, une nouvelle colonne de type date "Bilan interne approuvé par le client" a été ajoutée.

Regroupement des sociétés

• Vous avez désormais la possibilité de regrouper plusieurs sociétés. Vous pouvez créer des groupes de sociétés dans les listes globales et spécifier le nom du groupe dans l'onglet principal de la fiche client.

Encodage des prestations 

• Lors de l'encodage des prestations nous pouvons désormais directement clôturer le précompte professionnel. Pour cela, il faudra associer le travail presté au type "Précompte professionnel"
• La sélection du contrat est maintenant en bas de l'écran. 
• Les boutons ont tous été remis dans la barre de menu.

Fiche collaborateur

• Un champ supplémentaire a été rajouté pour encoder la fonction.
• Les options utilisateurs se trouve désormais dans la fiche signalétique du collaborateur. 

Facturier

• Le layout "Détail de la facture" était disponible uniquement en néerlandais. Maintenant il y a aussi une version en français.
• Lors de l'envoi des factures par e-mail, si le pdf de la facture ne peut pas se créer, le programme va afficher un message et il ne va plus envoyer l’émail au client.

Facturation

• La possibilité de faire un filtre sur le groupe client a été rajouté lors de la facturation des contrats dans l'écran de sélection de départ.
• Lors de la facturation d'une mission le programme reprends maintenant l'imputation de la mission au lieu de l'imputation du client.
• Lorsqu'il y a des frais de X %, définis dans la configuration générale, elles sont rajoutés sur la facture. Mais si le calcul des frais donne un montant égal à 0 la ligne avec les frais n'est plus rajouté sur la facture.
• Le libellé détaillé des articles ajoutés sur la facture a été agrandi et un ascenseur a été prévu pour pouvoir agrandir la zone quand on agrandit la fenêtre.
• Lors de la facturation des prestations, les factures étaient directement envoyées aux clients souhaitant les recevoir par email. Elles sont maintenant placées dans le facturier email en attente d'envoi afin de pouvoir les contrôler.
• Lors de la facturation des prestations, séparer les clients en fonction de la société facturante et indiquer le total par société facturante.
• Ordre d'attribution des imputations comptables: 

1. 1. mission/contrat 
   2. fiche client 
   3. fiche travaux.
      
      

Agenda

• Une nouvelle option utilisateur (Fichiers -Collaborateurs - onglet Options) a été rajouté pour ne pas afficher automatiquement les jours fériés dans l'agenda. Cela permettrait aux collaborateurs d'encoder eux-mêmes les rendez-vous pour pouvoir les transformer en prestations.

Échéancier

• On y retrouve maintenant  les contact dont la date de fin de la validité de la carte d'identité va expirer dans les prochaines jours.
• Un bouton a été rajouté dans le menu pour imprimer les échéances reprises dans le tableau sur une période choisie par l'utilisateur.
• Une option utilisateur a été ajouté dans la fiche collaborateur, onglet Options, pour ouvrir l'échéancier au démarrage.

Statuts des déclarations TVA

• Lors de l'envoi des SMS le programme réagit plus vite; il ne parcourt plus tout les clients un par un. En plus, des code de correspondances avec différents données ont été rajoutés, comme dans l'écran d'envoi des e-mails. 
• Le tri sur le colonne "Réception document" a été ajouté.
• SI la balise 'ASK RESTITUTION' du fichier XML tva de Winbooks est sur YES, la case "Remboursement" est désormais cochée dans le tableau des TVA.

Liste de paiements par domiciliation

• Dans la proposition de paiement nous avons maintenant la possibilité de tout cocher ou tout décocher.

Backup

• Les répertoires RPTDE et RPTEN sont désormais inclus dans le backup WinPrest.