Configuratie
Om de FMS-module te activeren, moet de toegangen geconfigureerd worden
Daarvoor:
ga naar het menu Extra> Algemene configuratie> Mijn parameters.
In het tabblad DMS-verbinding vul de parameters in die door het platform zijn gegeven.
Sla op om uw wijzigingen te valideren.
Werkingsprincipe
U exporteert uw leninggegevens op regelmatige tijdstippen naar het platform. Dit is een volledige export voor een periode (standaard 6 maanden terug).
Alle bestaande gegevens op het platform worden elke keer gereset.
Het is noodzakelijk om het resultaat van de laatste verzending te ontvangen voordat u een nieuwe verzending maakt.
De verwerkingstijd duurt gemiddeld 15 minuten.
Ingave van een lening
Bepaalde informaties zijn vereist om aan de politie te worden meegedeeld:
De voor- en achternaam van de klant (klantenbestand);
De geboortedatum van de klant (klantenbestand);
De Plaatnummer van het geleende voertuig aan de klant;
De begin en eind datums en uren van de lening.
Er kunnen bepaalde aanvullende gegevens worden meegedeeld om het werk van de politie te vergemakkelijken:
Het postadres van de klant (klantenbestand);
E-mailadres van de klant (klantenbestand)
Als de minimale gegevens niet in het klantenbestand zijn opgenomen, krijgt u een melding bij het opslaan van de lening.
Beheerscherm
Om de gegevens naar het platform te sturen, genereert CarPack een gestructureerd bestand. De verzending gebeurt in 3 stappen.
Merk op dat het niet mogelijk is om een zending te starten, zolang de resultaten van de vorige zending niet zijn teruggekeerd, en dit om een consistente nummering op het exportniveau te garanderen.
Een nieuwe zending voorbereiden
CarPack genereert een bestand en valideert dit voor verzending. Om dit te doen, moet u op "Genereren" klikken .
Het gegenereerde XML-bestand is zichtbaar op het tabblad Xml .Als ongeldige gegevens ingegeven zijn en gedetecteerd zijn door CarPack, zullen overslagen worden in de export. Een lijst van deze problemen is in het tabblad Warnings .
Het is aangeraden deze waarschuwingen te verbeteren en het bestand opnieuw te genereren voordat u het verzendt.
Daarna valideert CarPack het gegenereerde bestand op basis van een validatie van het platform. Als de waarden in het bestand onjuist zijn en blokkeren voor verzending, wordt een lijst van te verbeteren fouten opgenomen op het tabblad Fouten .
Deze fouten moeten worden gecorrigeerd om te kunnen verzenden. Inderdaad, het platform zal het bestand toch niet kunnen verwerken.Verstuur het bestand
Als het gegenereerde bestand geen fouten meer bevat, wordt de knop " Verzenden " geactiveerd en kunt u de gegevens naar het platform sturen.
Op dit moment wordt de teller van de laatste positie verhoogd, maar nog niet die van de volgende positie (deze zal worden verhoogd wanneer de resultaten van het platform worden opgehaald).Ophalen van de resultaten
Klik op “ Ophalen van het rapport ” zodat CarPack de resultaten aanvraagt.
Alle beschikbare bestanden worden opgehaald, dan geanalyseerd en opgenomen in de geschiedenis (zichtbaar in het tabblad Resultaten).
In het geval dat fouten worden gecommuniceerd, vindt u details op het tabblad Resultaten.
