Algemeen concept
De nummering van documenten in CarPack en meer in het bijzonder van facturen is gekoppeld aan boekhoudkundige dagboeken.
Op het niveau van boekhoudsoftware zal het dus mogelijk zijn om de verschillende soorten verkopen en aankopen in zeer verschillende kranten te verspreiden.
Als u een eerdere versie dan 5.9.3 heeft, raadpleegt u het gedeelte over de oude methode om tellers aan te passen onderaan deze pagina.
Type documenten
In CarPack worden de volgende soorten documenten onderscheiden:
01 - Factuur garage
02 - Factuur nieuwe auto
03 - Bestelformulier klant garage
04 - Diversen
05 - Factuur gebruikte auto
06 - Garagebon
07 - Carrosseriefactuur
08 - Reparatiefactuur
09 - Geschatte garage
10 - Garagegarantie
11 - Interne garage
12 - Vervangingsvoertuigfactuur
13 - Garagecreditnota
14 - Gebruikte voertuigfactuurmarge
15 - Carrosseriecreditnota
16 - Aankoopfactuur
17 - Carrosserie intern
18 - Carrosseriegarantie
99 - Inactief journaal
Voor elk van deze typen is er een andere kiesteller.
Opmerking
U kunt niet dezelfde nummering hebben in hetzelfde jaar. U kunt bijvoorbeeld geen nummering hebben vanaf 1 voor uw facturen en ook niet vanaf 1 voor uw creditnota's. Het is dus aan jou om je meters hierop aan te passen
Voor meer duidelijkheid zullen we bijvoorbeeld de verkoop van onderdelen, nieuwe of gebruikte voertuigen niet mixen. Maar het is heel goed mogelijk dat u met één algemeen verkoopdagboek werkt door meerdere dagboeken met dezelfde journaalcode aan te maken.
Toegang tot nummering
Tellers van documenten en dagboeken
Dit is de huidige versie van CarPack. Voor elk type document is er een journaal.
Journaalbeheer is te vinden in het menu "Extra> Algemene configuratie> Dagboeken en nummering":
Dit scherm toont een voorbeeld van een tellerconfiguratie. Om een teller te wijzigen, klikt u op het potlood om het formulier te openen Het journaal wordt gebruikt bij de overboeking naar de boekhouding, u moet dus hetzelfde gebruiken als in uw boekhoudsoftware.
Als u slechts één teller wilt hebben voor verschillende soorten documenten (niet aanbevolen), kunt u hetzelfde tellernummer aangeven
Diverse nummering
Extra> Algemene configuratie> Diverse nummering
De grijs gemaakte tellers verdwijnen omdat ze niet meer worden gebruikt.
Voorraadvoertuigen: dit zijn loketten voor het toekennen van mechanische referenties bij het aanmaken van uw voertuigen;
Beschrijving: dit is het loket om een nummer toe te kennen aan de klant;
Voorraadonderdelen: Dit is een teller die gebruikt kan worden bij het automatisch toekennen van barcodes in de onderdelenvoorraad. Hiervoor moet u eerst de automatische toewijzing van een streepjescode in de bedrijfsinformatie hebben geactiveerd (via het menu Extra > Algemene configuratie > Bedrijfsconfiguratie):
Bijkommende nummering
Extra> Algemene configuratie> Bijkommende nummering
Dit zijn tellers die specifiek zijn voor bepaalde vervolgkeuzelijsten of identificerende identificatiegegevens. Normaal gesproken hoeft u niets te veranderen.
Gebruik zonder specifieke boekhoudkundige dagboeken (nummeringstellers, versie vóór 5.9.3)
Oudere versies van CarPack gebruikten geen logboeken. Een algemeen scherm met de tellers werd gevonden in het menu "Extra > Algemene configuratie > Nummering"
In de oude versie waren de dozen niet grijs.
In dit venster geeft u dus de nummering aan die u aan uw documenten wilt aanpassen. Voor elk aangemaakt document wordt de betreffende teller verhoogd met 1. We zien verschillende groepen tellers:
Garage: betreft alle documenten met betrekking tot de garage module (offertes, slips, facturen, etc.);
Carrosserie: betreft alle documenten met betrekking tot de carrosserie. Wat betreft de nummering van de percelen, nodigen we u uit om dit artikel te lezen;
Depannage: betreft de nummering van facturen, creditnota's en depannage dossiers;
Boekhouding: dit zijn loketten voor het nummeren van uw inkoopfacturen leveranciers en uw inkooporders;