Contracten

• Er is nu een volledige lijst van de klanten contracten, waarin contracten onmiddellijk  kunnen worden aangemaakt, gewijzigd of geschrapt.

• nieuwe velden zijn toegevoegd:

  • Werkfrequentie
  • contacten: rollijst van contacten.
  • Kost onderaannemer
  • De code <MONTHNUM> in de factuur is voor de maandnummer weer te geven

Gevolg van de Anti-Witwas dossieren

• Een scherm met alle anti-witwas dossieren est nu te vinden in de werkbalk of het menu "Beheer > Status > Status Anti-Witwas"

Indexering van de prijzen

• Het is nu mogelijk de prijs van de contracten te indexeren op basis van de hergroepering opgemaakt in het contractfiche of standaardcontracten.
• Hergroeperingen worden aangemaakt in het menu Bestand > Algemene keuzelijsten.

Tarief per bedrijf

• Een medewerker Un collaborateur a désormais des tarifs différents en fonction de la société qui facture. A la place de l'ancien écran, le programme affiche désormais une liste de tarifs par société.

De gebruikers instellingen

• In de vorige versies waren de gebruikers instellingen in het menu Extra > Algemene configuratie > Standaard instellingen.
• Deze instellingen zijn nu in de medewerkersfiche.  De algemene instellingen van Winprest die voor alle gebruikers gelden zijn in de standaard instellingen gebleven.
• Er zijn dus twee manieren om aan de gebruikers instellingen te raken:
  
  • Door de druktoets van de werkbalk "Mijn fiche" voor de huidige gebruiker in Winprest
  • Door het medewerkers beheer (Menu bestanden > Medewerkers), daarna een medewerkersfiche wijzigen.
• Het is nu mogelijk alle medewerker vanuit dezelfde PC in te stellen, indien de rechten het toelaten.

De bedrijf instellingen

• Het onderwerp van de factuur email kan nu per facturerend bedrijf opgesteld worden, sinds deze instelling in de facturend bedrijf beheerscherm is.

Status van bedrijfsvoorheffing

• De volledige lijst van de bedrijfsvoorheffingen van alle klanten in het NBB tabblad van de Fisc.Bkj. is nu beschikbaar.  De gegevens kunnen er rechtstreeks gewijzigd worden. 
  Menu Beheer > Status > status van de bedrijfsvoorheffing.

Klanten

• Het is nu mogelijk een klant aan te maken met de EID-kaart.  Klik op het icoontje en de klant is automatisch aangemaakt.
• In het anti-witwasformulier, pagina 3, is de BTW nummer van de klantfiche leeg.  Winprest overschrijft nu de bedrijfsnummer in de fiscale afdeling.
• Toevoeg van de colom met het dossier code van Winbooks.
• In de klanten filter, is het mogelijk een keuze op het Winbooks saldo te maken.  Bij voorbeeld, alle klant met een hoger saldo dan X euros.

Klantfiche

• Het is nu mogelijk een bedrijf toe te voegen in de lijst van de contactpersonen van een klant.  Verschillende gegevens worden dan automatisch ingevuld.
• De "Voorwerp van de zakelijke relatie" word nu in het anti-witwas formulier ingevuld.
• In het Voertuigen tabblad worden de documenten (beeld of PDF) nu goed afgebeeld.
• Alle parameters voor de VAA berekening zijn bijgewerkt.  Bovendien is het nu mogelijk de VAA te berekenen op basis van het BTW inclusief bedrag van de factuur en de echt betaalde BTW
• In de Opmerkingen tabblad kan de tekst bijgewerkt worden via de "Font" toets.  Zo kan dus een deel benadrukt worden.

VAA berekening

• • Alle parameters voor de VAA berekening zijn bijgewerkt.  Bovendien is het nu mogelijk de VAA te berekenen op basis van het BTW inclusief bedrag van de factuur en de echt betaalde BTW.

Selectie van de klanten bij het sturen van een brief, email of SMS

• In nieuwe filter op basis van de BTW-plichtigheid is toegevoegd.
• Vanuit de BTW status, een nieuw invoer gegeven is toegevoegd met de complete tekst BTW kwartaal (eerste trimester, tweede trimester, enz...)
• De opgeslaan klantenlijsten zijn nu verdeeld tussen alle medewerkers.

Fiscaal boekjaar

• Indien de afsluit datum van het boekjaar gewijzigd is, stelt Winprest voor de datums van de NBB, VENNB, Algemene vergaderingen, enz...  automatisch opnieuw te rekenen.
• Nieuwe velden voor de "Saldo 4de kwartaal" is toegevoegd in het tabblad Voorheffing NBB
• Een keuzevakje "Niet in de jaarlijkse BTW lijst aangeven" is toegevoegd in de belasting informatie van de klant.  Indien dit vakje aangevinkt is, zal de klant niet meer in status van de BTW lijsten verschijnen.

Belasting informatie

• Het vakje "Intracom aangifte" in het "fiscaal" scherm van de klantfiche is alleen meer noodzakelijk voor de non-Winbooks gebruikers en dient in de BTW status indien de klant gewoonlijk een Intracom aangifte invult.  Voor de Winbooks gebruikers, is de informatie rechtstreeks uit het xml-bestand van de BTW aangifte van de klant afgehaald.

VENNB, PB

• Een nieuwe kolom is toegevoegd in de status PB aangifte: "exploitatierekening gedaan" 
• Een nieuwe kolom is toegevoegd in de status VENNB aangifte: "Interne balans goedgekeurd door de klant"

Groep bedrijven

• Het is nu mogelijk meerder bedrijven te groeperen.  Eerst een groep aanmaken in de algemene keuzelijsten en daarna deze groep kiezen in het "gegevens" tabblad van de klantfiche.

Ingave van de prestaties

• Bij de prestaties ingave kan de bedrijfsvoorheffing rechtstreeks afgesloten worden.  Daarvoor moet de taak verbonden zijn met "Bedrijfsvoorheffing"
• De keuze van het contract is nu onderaan het scherm.
• Alle knopen zijn nu in de werkbalk (klantfiche beheer, prestatie voor meerder klanten).

Werknemersfiche

• Un nieuw veld met de functie is toegevoegd.
• De werknemers opties zijn nu in de "gegevens van de medewerker" (mijn fiche). 

Facturen

• De layout "Détail van factuur" was alleen in het neederlands beschikbaar.  Er is nu ook een Franstalige versie.
• Bij het sturen van de factuur per email, indien de pdf niet aangemaakt kan worden, komt een boodschap te voorschijn i.p.v het email naar de klant te sturen.

Facturatie

• Een nieuwe filter per bedrijfsgroep is toegevoegd bij de facturatie van de contracten in het eerste selectie scherm.
• Bij de facturatie van de missies, neemt Winprest de benaming van de missie i.p.v. benaming van de de klant.
• Indien kosten van x% in de hoofdconfiguratie ingegeven zijn, zijn deze op de factuur berekend.  Maar niet indien dit een nul bedrag is.
• De gedetailleerde omschrijving van de artikels in de facturatie is vergroot en een lift is voorzien in geval van meer dan 5 lijnen.
• De facturen worden niet meer onmiddellijk per email verstuurd bij de facturatie.  Ze zijn nu in de Email facturatieboek geplaatst in afwacht van verstuur om ze te kunnen controleren.
• Tijden s de facturatie van de prestaties, kunnen de klanten gefilterd zijn met totaal per facturerend bedrijf.
• Volgorde in de toekenning van de boekingsnummers:

1. 1. missie/contract 
   2. klantfiche 
   3. werkfiche
      
      

Agenda

• Een nieuwe optie voor gebruikers (Bestanden > Medewerkers > Opties) is toegevoegd om de feestdagen te verbergen in het agenda.  Zo kunnen de medewerkers die dagen prestaties invullen

Vervaldagen

• Nu komen de contacten te zien waarvan de vervaldag van de identiteitskaart in de komende dagen zal komen.
• Een knop is toegevoegd om de vervaldagen af te drukken op een periode gekozen door de medewerker.
• Een optie in de medewerkersfiche opent automatisch het vervaldagen scherm bij het opstarten van Winprest.

Status van de BTW aangiften

• Winprest is sneller om SMS'en te sturen. Alle klanten worden niet meer één per één afgelezen. Nieuwe gegevens kunnen ook in de boodschap ingevoegd worden.
• "Ontvangen documenten" kan gesorteerd worden.
• Als het signaal 'ASK RESTITUTION' van het Winbooks XML-bestand op YES is, word het vak "terugbetaling" aangevinkt in het tabel status van de BTW.
• Het intracom vakje wordt automatisch aangevinkt indien het vak 44 of 46 van de BTW aangifte ingevuld zijn in Winbooks.
  

Domiciliëring betalingsbestanden

• In de betalingsvoorstel kan alles of niets aangevinkt worden.

Backup

• De bestanden RPTDE et RPTEN zijn nu inbegrepen in de backup van WinPrest.