La fiche signalétique du collaborateur comprend les données suivantes :
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Code d'accès: 3 caractères qui servent à identifier le collaborateur. Ils ne pourront pas être modifiés.
Mot de passe : 4 caractères qui peuvent être modifiés par le collaborateur lui-même.
Nom : le nom de famille du collaborateur (mention obligatoire).
Prénom : le prénom du collaborateur (mention obligatoire).
Adresse, CP, localité, téléphone, fax, gms, E-mail : indiquez ces données à titre d'information si nécessaire.
Remarque : une banque de données des codes postaux belges, français et luxembourgeois est livrée avec WinPrest. Pour l'utiliser, il suffit :
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Encoder uniquement les durées : si le collaborateur ne souhaite pas devoir encoder les heures de début et de fin pour ses prestations, cochez cette case.
Autoriser la surcharge de prestations : lors de l'encodage de prestations se chevauchant, WinPrest opère une découpe automatique des prestations.
Exemple :
Encodage comptabilité : 08h30 à 10h30
Appel téléphonique : 08h42 à 08h54
Appel téléphonique : 09h35 à 09h45
L'encodage ci-dessus engendrera le relevé de prestations suivant :
Encodage comptabilité : 08h30 à 08h42
Appel téléphonique : 08h42 à 08h54
Encodage comptabilité : 08h54 à 09h35
Appel téléphonique : 09h35 à 09h45
Encodage comptabilité : 09h35 à 10h30
Ce collaborateur n'est plus actif : cochez cette case si la personne a quitté votre société et que vous souhaitez garder son historique. Si cette case est cochée, le collaborateur ne compte plus comme faisant partie de votre licence. Vous récupérez donc une place pour un autre collaborateur.
Ce collaborateur est considéré comme une ressource : cochez cette case si il s'agit d'une ressource matérielle (projecteur, salle de réunion, etc. ...). Si cette case est cochée, le collaborateur ne compte pas comme faisant partie de votre licence. On ne peut pas encoder des prestations pour une ressource matériel, mais on peut lui mettre des rendez-vous à l'agenda (pour les réserver par exemple).
Exemple :
Encodage comptabilité : 08h30 à 10h30
Appel téléphonique : 08h42 à 08h54
Appel téléphonique : 09h35 à 09h45
L'encodage ci-dessus engendrera le relevé de prestations suivant :
Encodage comptabilité : 08h30 à 08h42
Appel téléphonique : 08h42 à 08h54
Encodage comptabilité : 08h54 à 09h35
Appel téléphonique : 09h35 à 09h45
Encodage comptabilité : 09h35 à 10h30
Si vous souhaitez éviter ce découpage, cochez la case dans "fichier","collaborateurs" et "modification" via l'icône avec le crayon.
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Né le, Catégorie, Date d'entrée : indiquez ces données à titre d'information.