Comparaison de pages

L'outil de reporting se trouve dans le menu Utilitaire > Impressions > Configuration de la mise en page des documents

La liste de tous les reports s'affiche:  en blanc les reports standards et en gris les reports personnalisés. 

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Après avoir sélectionné le report, cliquez sur le "crayon" et la langue pour éditer le layout désiré.

Organisation des fichiers de reporting.

Un petit mot au sujet de l’organisation des reports (fichiers .RPT) dans nos applications. Dans les données, vous trouverez les 4 répertoires suivants :

• RPTSTDFR qui contient les reports standards francophones.

• RPTSTDNL qui contient les reports standards néerlandophones.

• RPTSTDDE qui contient les reports standards germanophones.

• RPTSTDEN qui contient les reports standards anglophones.

• RPTFR qui contient les reports personnalisés francophones.

• RPTNL qui contient les reports personnalisés néerlandophones.

• RPTDE qui contient les reports personnalisés germanophones.

• RPTEN qui contient les reports personnalisés anglophones.

Quand vous voulez modifier un report, l’original est copié dans le répertoire RPTFR ou RPTNL et vous travaillez sur ce report là.

En cas de facturation multilingue, suivant la langue du client, le programme prendra le report qui se trouve dans RPTFR, RPTNL ou RPTDE.

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Les fichiers des factures

Avant de pouvoir faire un layout de facture, il est important de connaître et de comprendre les fichiers disponibles dans celui-ci. On distingue les tables temporaires et les tables standards de Carpack. Les fichiers temporaires sont créés au moment où l’on demande l’impression de la facture. 

Les factures garages

...

Le structure de base est donc la suivante :

• Impfact : Fichier temporaire qui contient les informations de la facture - Numéro, date, client, totaux, ... (structure similaire

  à 

  à facture.dbf).

• Detfacttmp : Fichier temporaire qui contient le contenu de la facture - Pièces, Main d'

  oeuvre

  œuvre, phrase par défaut, ... (structure similaire

  à 

  à factpiec.dbf).

• Paiement : Contient tous les paiements. (voir

  la 

  la structure du fichier paiement).

• Stdparam : Contient les tâches par défaut. (voit

  la 

  la structure du fichier StdParam.dbf).

Ces fichiers représentent une structure par défaut. Vous pouvez ajouter d’autres tables en respectant bien la relation avec la table principale. Par exemple, vous pourriez ajouter le fichier fichier VOITURE.DBF qui  qui contient les informations paramétrables du véhicule du client ou ou Client.dbf qui  qui contient les informations du client.

Les factures carrosserie

...

• Impfact : Fichier temporaire qui contient les informations de la facture - Numéro, date, client, totaux, ... (la structure est similaire

  à 

  à facture.dbf)

• Imp_car : Fichier temporaire qui contient le contenu des factures carrosseries (La structure est similaire à ...)

Les factures dépannage

...

• Impfact : Fichier temporaire qui contient les informations de la facture - Numéro, date, client, totaux, ...
  

Le layout

Via le menu "Utilitaires → Impressions → Définition des impressionsConfiguration de la mise en page des documents", choisissez le report à modifier et cliquez deux fois sur la ligne, choisissez ensuite la langue du report.

Vous êtes alors dans l’éditeur de report qui vous permet de modifier celui-ci.  Pour sélectionner une zone, utilisez l’outil sélecteur Image Removedsélecteur 

Les différents types de champs

Les zones imprimées sont représentées par des rectangles. Il existe plusieurs types de zone :

• Image Removed 

  zone champs (données du fichier ou variable du report)

    

    

...

Ce type de zone vous permet d'encoder une chaîne dynamique pour afficher une information.

Attention, il y a 4 types de champs : caractère, numérique, date et logique. Pour mettre des types différents côte à côte il faut les convertir. Il faut ramener le tout en caractère. Pour cela, utiliser utiliser les fonctions de conversion.

• Image Removed  

    zone texte

...

Ce type de zone vous permet d'encoder une chaîne de caractères fixe.

• Image Removed

  zone dessin

...

Ce type de zone vous permet de réaliser des graphiques

• Image Removed 

  zone image

...

Ce type de zone vous permet d'afficher une image ou un logo.

Déplacement et redimensionnement d'un champ

Une fois sélectionnée, une zone peut être déplacée ou sa taille modifiée. On peut ajouter précisément la position avec les les touches de direction et  et la taille avec les touches touches SHIFT + touches de direction. Vous pouvez également aligner une zone sur une autre.

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Comme vous le voyez, on peut créer des expressions complexes. Dans le cas ci-dessus, on affiche la dénomination d'une tâche et s'il s'agit de main d'oeuvre œuvre (si le type de la ligne est 2), du temps presté.

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Il est également possible d’imprimer une zone uniquement si une expression est vraie. C’est l’option « Imprimer si » lorsque vous faites un clic droit sur une zone.

...

Comme vous le voyez sur l'image, vous avez également d'autres options de mise en page possible :

• Vous pouvez spécifier l'alignement du texte à gauche, à droite ou au centre via "Alignement du texte";

• Vous pouvez mettre un arrière plan coloré via "Arrière plan";

• Vous pouvez faire des effets d'ombres via le menu "Ombre";

• Vous pouvez modifier la police et la taille de l'écriture via "police";

• Vous pouvez modifier la bordure via "Style bordure".

Le menu style étant un résumé de l'ensemble. Dans ce menu, l’option «Vertical size» permet de spécifier que la zone doit s’agrandir verticalement si son contenu est plus grand.

La notion de groupe

Le layout est divisé en bandes horizontales, par défaut, il y a 4 bandes par report :

• Page Header : l’entête

...

• Body : les lignes

...

• Page Footer : le bas de page

...

• Summary : le résumé (il s’imprime juste après la dernière ligne du body)

...

On peut grouper les éléments du contenu d’une facture en fonction d’un des champs du fichier des contenus. Quand un groupe est créé, de nouvelles bandes sont créées dans le report :

• Groupe Header

...

• Groupe Footer

...

Dans le cas ci-dessus, nous avons réalisé un groupe sur le nom du client.

...

On crée un groupe via le menu « Group ».

Les variables

Vous pouvez créer des variables dans un report en fonction de vos besoins via le menu « Variables ». Il y a déjà toute une série de variables créées par défaut. Le plus souvent on crée des variables pour calculer des sous-totaux de groupe. On peut alors décider de remettre la variable à 0 à chaque changement de groupe par exemple.

...

          - Nom : Le nom de votre variable

...

          - Expression : l'expression de modification de la valeur ) chaque élément du corps ou groupe.

Imprimer un fond

Il est possible d’imprimer une image ou des lignes pour faire des colonnes en fond de report (un peu comme le filigrane de WinWord). Pour cela, il suffit de cliquer  en bas a gauche  :

...

Afficher le nombre de pages

Rendez vous dans le menu Fichier > Propriétés > Options

...

Pour indiquer le numéro de la page par rapport au nombre de pages, on utilisera l'expression ci-dessous.

Numtrim(PgNo())+"/"+Numtrim(PgCount())

Changer le nom du layout

Rendez-vous dans le menu Fichier File > Propriétés Properties > OptionsReportImage Removed

...

Indiquez le nom de votre layout, puis OK.Image Removed