Contrats

• Vous avez maintenant accès à la liste complètes des contrats clients, dans laquelle vous pouvez directement créer, modifier ou supprimer des contrats..

• Des nouveaux champs on été rajoutés:

  • Fréquence de travail
  • Contact: liste déroulante avec les contacts
  • Coût sous-traitant
  • Le code <MONTHNUM> dans le libelle facture sera utilisé pour ajouter le mois en chiffre

Suivi des dossiers anti-blanchiment

• Un écran reprenant tous les dossiers anti-blanchiment est maintenant disponible dans la barre d'outils ou via le menu Gestion > Statuts Anti-Blanchiment

Indexage des prix

• Il sera désormais possible d'indexer les contrats sur base du regroupement spécifié dans la fiche signalétique du contrat.
• Vous pouvez créer des regroupement dans le menu Fichiers - Listes déroulantes générales.

Tarif par société

Contracten

• Er is nu een volledige lijst van de klanten contracten, waarin contracten onmiddellijk  kunnen worden aangemaakt, gewijzigd of geschrapt.

• nieuwe velden zijn toegevoegd:

  • Werkfrequentie
  • contacten: rollijst van contacten.
  • Kost onderaannemer
  • De code <MONTHNUM> in de factuur is voor de maandnummer weer te geven

Gevolg van de Anti-Witwas dossieren

• Een scherm met alle anti-witwas dossieren est nu te vinden in de werkbalk of het menu "Beheer > Status > Status Anti-Witwas"

Indexering van de prijzen

• Het is nu mogelijk de prijs van de contracten te indexeren op basis van de hergroepering opgemaakt in het contractfiche of standaardcontracten.
• Hergroeperingen worden aangemaakt in het menu Bestand > Algemene keuzelijsten.

Tarief per bedrijf

• Een medewerker Un collaborateur a désormais des tarifs différents en fonction de la société qui facture. A la place de l'ancien écran, le programme affiche désormais une liste de tarifs par société.

Les paramètres utilisateurs

• Dans les versions précédentes, les paramètres utilisateurs se trouvaient dans le menu Utilitaires > Configurations > Valeurs par défaut.
• Ces paramètres se trouvent maintenant tous dans la fiche du collaborateur. Les paramètres généraux de l'application sont restés dans les valeurs par défaut qui s'appliquent à l'ensemble des collaborateurs.
• Il y a donc deux manières d'accéder maintenant aux paramètres utilisateurs:
  • Par le bouton du menu principal "Ma fiche" pour le collaborateur actuellement dans WinPrest
  • Par la gestion des collaborateurs (Menu Fichiers > Collaborateurs), puis modification de la fiche d'un collaborateur.
• On peut ainsi maintenant paramétrer tous les collaborateurs depuis le même poste de travail, si on en a le droit.

Les paramètres sociétés

• Vous pouvez désormais définir le sujet et le texte d'envoi des factures par e-mail par société facturante car ce paramétrage se trouve maintenant dans le signalétique société.

Statut des précomptes professionnels

• Vous avez maintenant accès à la liste complète des précomptes professionnels de l'onglet BNB de l'exercice fiscal de tous les clients, dans laquelle vous pouvez directement modifier les données concernées. Menu Gestion > Statuts > Status des précomptes profesionnels

Clients

• Il est désormais possible de créer un client sur base de la carte d'identité. Dans ce cas-ci la fiche contact est crée automatiquement.
• Sur le formulaire anti-blanchiment, à la page 3, si le numéro de TVA de la fiche client est vide, le programme reprends le numéro d'entreprise dans la partie fiscal. 
• Ajout de la colonne contenant le code dossier WinBooks
• Dans le filtre, on peut choisir le montant du solde WinBooks à afficher, par exemple, tous les clients dont le solde dépasse X euros.

Fiche client

• Il est désormais possible d'ajouter une société dans la liste des personnes de contact d'un client. Différents informations remplissent automatiquement.
• La zone "Relation d'affaire" dans l'onglet anti-blanchiment s'imprime désormais sur le formulaire.
• Dans l'onglet "Voitures" les documents annexés (image ou PDF) sont maintenant bien dimensionnés.
• Tous les paramètres pour le calcul de l'ATN ont été actualisés. En plus, vous avez désormais la possibilité de calculer l'ATN à partir du montant total TVA compris de la facture et de la TVA réellement payé.
• Dans l'onglet remarque, on peut maintenant mettre les lignes en évidendence grâce au bouton "Police" qui permet de modifier l'apparence du texte.

Calcul de l'ATN

• Tous les paramètres pour le calcul de l'ATN ont été actualisés. En plus, vous avez désormais la possibilité de calculer l'ATN à partir du montant total TVA compris de la facture et de la TVA réellement payé.

Sélection des clients lors de l'envoi des courriers, mails ou SMS

• Dans cette fenêtre un filtre en plus a été rajouté sur le type d'assujettissement à la TVA.
• Via le suivi des TVA, un champ de remplissage automatique a été rajouté, qui reprend le trimestre en entier (premier trimestre, deuxième trimestre, etc...)
• Les listes sauvés précédemment sont maintenant partagés entre tous les collaborateurs.

Exercice fiscal

• Si on change la date de clôture le programme propose désormais de recalculer les dates des BNB, ISOC, assemblés générales, etc...  automatiquement.
• Des nouvelles cases pour le "Solde 4ème Trimestre" ont été rajoutés dans l'onglet "Précompte - Bnb".
• Une case à cocher "Ne pas inclure dans le listing annuel TVA" a été rajoutée. Si cette case est cochée le client ne s'affiche plus dans le listing TVA.

Informations fiscales

• Une nouvelle case a été rajoutée "Déclaration Intracom" qu'on retrouve aussi dans les statuts des TVA.

ISOC, IPP

• Une nouvelle colonne a été rajoutée: "Comptes d'exploitation faits" dans le statut de déclarations IPP
• Dans le tableau des statuts des ISOC, une nouvelle colonne de type date "Bilan interne approuvé par le client" a été ajoutée.

Regroupement des sociétés

• Vous avez désormais la possibilité de regrouper plusieurs sociétés. Vous pouvez créer des groupes de sociétés dans les listes globales et spécifier le nom du groupe dans l'onglet principal de la fiche client.

Encodage des prestations 

• Lors de l'encodage des prestations nous pouvons désormais directement clôturer le précompte professionnel. Pour cela, il faudra associer le travail presté au type "Précompte professionnel"
• La sélection du contrat est maintenant en bas de l'écran. 
• Les boutons ont tous été remis dans la barre de menu.

Fiche collaborateur

• Un champ supplémentaire a été rajouté pour encoder la fonction.
• Les options utilisateurs se trouve désormais dans la fiche signalétique du collaborateur. 

Facturier

• Le layout "Détail de la facture" était disponible uniquement en néerlandais. Maintenant il y a aussi une version en français.
• Lors de l'envoi des factures par e-mail, si le pdf de la facture ne peut pas se créer, le programme va afficher un message et il ne va plus envoyer l’émail au client.

Facturation

• La possibilité de faire un filtre sur le groupe client a été rajouté lors de la facturation des contrats dans l'écran de sélection de départ.
• Lors de la facturation d'une mission le programme reprends maintenant l'imputation de la mission au lieu de l'imputation du client.
• Lorsqu'il y a des frais de X %, définis dans la configuration générale, elles sont rajoutés sur la facture. Mais si le calcul des frais donne un montant égal à 0 la ligne avec les frais n'est plus rajouté sur la facture.
• Le libellé détaillé des articles ajoutés sur la facture a été agrandi et un ascenseur a été prévu pour pouvoir agrandir la zone quand on agrandit la fenêtre.
• Lors de la facturation des prestations, les factures étaient directement envoyées aux clients souhaitant les recevoir par email. Elles sont maintenant placées dans le facturier email en attente d'envoi afin de pouvoir les contrôler.
• Lors de la facturation des prestations, séparer les clients en fonction de la société facturante et indiquer le total par société facturante.
• Ordre d'attribution des imputations comptables: 

Agenda

• Une nouvelle option utilisateur (Fichiers -Collaborateurs - onglet Options) a été rajouté pour ne pas afficher automatiquement les jours fériés dans l'agenda. Cela permettrait aux collaborateurs d'encoder eux-mêmes les rendez-vous pour pouvoir les transformer en prestations.

Échéancier

• On y retrouve maintenant  les contact dont la date de fin de la validité de la carte d'identité va expirer dans les prochaines jours.
• Un bouton a été rajouté dans le menu pour imprimer les échéances reprises dans le tableau sur une période choisie par l'utilisateur.
• Une option utilisateur a été ajouté dans la fiche collaborateur, onglet Options, pour ouvrir l'échéancier au démarrage.

Statuts des déclarations TVA

• Lors de l'envoi des SMS le programme réagit plus vite; il ne parcourt plus tout les clients un par un. En plus, des code de correspondances avec différents données ont été rajoutés, comme dans l'écran d'envoi des e-mails. 
• Le tri sur le colonne "Réception document" a été ajouté.
• SI la balise 'ASK RESTITUTION' du fichier XML tva de Winbooks est sur YES, la case "Remboursement" est désormais cochée dans le tableau des TVA.

Liste de paiements par domiciliation

• Dans la proposition de paiement nous avons maintenant la possibilité de tout cocher ou tout décocher.

Backup

De gebruikers instellingen

• In de vorige versies waren de gebruikers instellingen in het menu Extra > Algemene configuratie > Standaard instellingen.
• Deze instellingen zijn nu in de medewerkersfiche.  De algemene instellingen van Winprest die voor alle gebruikers gelden zijn in de standaard instellingen gebleven.
• Er zijn dus twee manieren om aan de gebruikers instellingen te raken:
  
  • Door de druktoets van de werkbalk "Mijn fiche" voor de huidige gebruiker in Winprest
  • Door het medewerkers beheer (Menu bestanden > Medewerkers), daarna een medewerkersfiche wijzigen.
• Het is nu mogelijk alle medewerker vanuit dezelfde PC in te stellen, indien de rechten het toelaten.

De bedrijf instellingen

• Het onderwerp van de factuur email kan nu per facturerend bedrijf opgesteld worden, sinds deze instelling in de facturend bedrijf beheerscherm is.

Status van bedrijfsvoorheffing

• De volledige lijst van de bedrijfsvoorheffingen van alle klanten in het NBB tabblad van de Fisc.Bkj. is nu beschikbaar.  De gegevens kunnen er rechtstreeks gewijzigd worden. 
  Menu Beheer > Status > status van de bedrijfsvoorheffing.

Klanten

• Het is nu mogelijk een klant aan te maken met de EID-kaart.  Klik op het icoontje en de klant is automatisch aangemaakt.
• In het anti-witwasformulier, pagina 3, is de BTW nummer van de klantfiche leeg.  Winprest overschrijft nu de bedrijfsnummer in de fiscale afdeling.
• Toevoeg van de colom met het dossier code van Winbooks.
• In de klanten filter, is het mogelijk een keuze op het Winbooks saldo te maken.  Bij voorbeeld, alle klant met een hoger saldo dan X euros.

Klantfiche

• Het is nu mogelijk een bedrijf toe te voegen in de lijst van de contactpersonen van een klant.  Verschillende gegevens worden dan automatisch ingevuld.
• De "Voorwerp van de zakelijke relatie" word nu in het anti-witwas formulier ingevuld.
• In het Voertuigen tabblad worden de documenten (beeld of PDF) nu goed afgebeeld.
• Alle parameters voor de VAA berekening zijn bijgewerkt.  Bovendien is het nu mogelijk de VAA te berekenen op basis van het BTW inclusief bedrag van de factuur en de echt betaalde BTW
• In de Opmerkingen tabblad kan de tekst bijgewerkt worden via de "Font" toets.  Zo kan dus een deel benadrukt worden.

VAA berekening

• • Alle parameters voor de VAA berekening zijn bijgewerkt.  Bovendien is het nu mogelijk de VAA te berekenen op basis van het BTW inclusief bedrag van de factuur en de echt betaalde BTW.

Selectie van de klanten bij het sturen van een brief, email of SMS

• In nieuwe filter op basis van de BTW-plichtigheid is toegevoegd.
• Vanuit de BTW status, een nieuw invoer gegeven is toegevoegd met de complete tekst BTW kwartaal (eerste trimester, tweede trimester, enz...)
• De opgeslaan klantenlijsten zijn nu verdeeld tussen alle medewerkers.

Fiscaal boekjaar

• Indien de afsluit datum van het boekjaar gewijzigd is, stelt Winprest voor de datums van de NBB, VENNB, Algemene vergaderingen, enz...  automatisch opnieuw te rekenen.
• Nieuwe velden voor de "Saldo 4de kwartaal" is toegevoegd in het tabblad Voorheffing NBB
• Een keuzevakje "Niet in de jaarlijkse BTW lijst aangeven" is toegevoegd in de belasting informatie van de klant.  Indien dit vakje aangevinkt is, zal de klant niet meer in status van de BTW lijsten verschijnen.

Belasting informatie

• Het vakje "Intracom aangifte" in het "fiscaal" scherm van de klantfiche is alleen meer noodzakelijk voor de non-Winbooks gebruikers en dient in de BTW status indien de klant gewoonlijk een Intracom aangifte invult.  Voor de Winbooks gebruikers, is de informatie rechtstreeks uit het xml-bestand van de BTW aangifte van de klant afgehaald.

VENNB, PB

• Een nieuwe kolom is toegevoegd in de status PB aangifte: "exploitatierekening gedaan" 
• Een nieuwe kolom is toegevoegd in de status VENNB aangifte: "Interne balans goedgekeurd door de klant"

Groep bedrijven

• Het is nu mogelijk meerder bedrijven te groeperen.  Eerst een groep aanmaken in de algemene keuzelijsten en daarna deze groep kiezen in het "gegevens" tabblad van de klantfiche.

Ingave van de prestaties

• Bij de prestaties ingave kan de bedrijfsvoorheffing rechtstreeks afgesloten worden.  Daarvoor moet de taak verbonden zijn met "Bedrijfsvoorheffing"
• De keuze van het contract is nu onderaan het scherm.
• Alle knopen zijn nu in de werkbalk (klantfiche beheer, prestatie voor meerder klanten).

Werknemersfiche

• Un nieuw veld met de functie is toegevoegd.
• De werknemers opties zijn nu in de "gegevens van de medewerker" (mijn fiche). 

Facturen

• De layout "Détail van factuur" was alleen in het neederlands beschikbaar.  Er is nu ook een Franstalige versie.
• Bij het sturen van de factuur per email, indien de pdf niet aangemaakt kan worden, komt een boodschap te voorschijn i.p.v het email naar de klant te sturen.

Facturatie

• Een nieuwe filter per bedrijfsgroep is toegevoegd bij de facturatie van de contracten in het eerste selectie scherm.
• Bij de facturatie van de missies, neemt Winprest de benaming van de missie i.p.v. benaming van de de klant.
• Indien kosten van x% in de hoofdconfiguratie ingegeven zijn, zijn deze op de factuur berekend.  Maar niet indien dit een nul bedrag is.
• De gedetailleerde omschrijving van de artikels in de facturatie is vergroot en een lift is voorzien in geval van meer dan 5 lijnen.
• De facturen worden niet meer onmiddellijk per email verstuurd bij de facturatie.  Ze zijn nu in de Email facturatieboek geplaatst in afwacht van verstuur om ze te kunnen controleren.
• Tijden s de facturatie van de prestaties, kunnen de klanten gefilterd zijn met totaal per facturerend bedrijf.
• Volgorde in de toekenning van de boekingsnummers:

1. 1. missie/contract 
   2. klantfiche 
   3. werkfiche
      
      

Agenda

• Een nieuwe optie voor gebruikers (Bestanden > Medewerkers > Opties) is toegevoegd om de feestdagen te verbergen in het agenda.  Zo kunnen de medewerkers die dagen prestaties invullen

Vervaldagen

• Nu komen de contacten te zien waarvan de vervaldag van de identiteitskaart in de komende dagen zal komen.
• Een knop is toegevoegd om de vervaldagen af te drukken op een periode gekozen door de medewerker.
• Een optie in de medewerkersfiche opent automatisch het vervaldagen scherm bij het opstarten van Winprest.

Status van de BTW aangiften

• Winprest is sneller om SMS'en te sturen. Alle klanten worden niet meer één per één afgelezen. Nieuwe gegevens kunnen ook in de boodschap ingevoegd worden.
• "Ontvangen documenten" kan gesorteerd worden.
• Als het signaal 'ASK RESTITUTION' van het Winbooks XML-bestand op YES is, word het vak "terugbetaling" aangevinkt in het tabel status van de BTW.
• Het intracom vakje wordt automatisch aangevinkt indien het vak 44 of 46 van de BTW aangifte ingevuld zijn in Winbooks.
  

Domiciliëring betalingsbestanden

• In de betalingsvoorstel kan alles of niets aangevinkt worden.

Backup

• De bestanden RPTDE et RPTEN zijn nu inbegrepen in de backup van WinPrest.