Sommaire
Concept général
La numérotation des documents dans CarPack et plus particuièrement des factures peut être liée à des journaux comptables. On pourra ainsi, au niveau d'un logiciel comptable, répartir les différents types de ventes et les achats dans des journaux bien distincts.
Type de documents
Dans CarPack on distingue les types de documents suivants:
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Par exemple, on ne mélangera pas la vente des pièces, des véhicules neuf neufs ou d'occasionoccasions. Maintenant, il est tout à fait possible pour vous de travailler avec un seul journal général de ventes et par conséquent de ne le configurer que dans le transfert comptable.
Nous diviserons donc cet articles article entre 2 cas :
- Une utilisation de CarPack sans journaux comptables spécifiques via les compteurs de numérotation.
- Une utilisation de CarPack avec seulement des journaux spécifiques ou le mélange des deux.
Utilisation sans journaux comptables spécifiques (Compteurs de numérotation)
Dans CarPack
Lorsque l'on travaille sans journaux spécifiques, la gestion des compteurs est centralisée à un seul et même endroit.
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| Info |
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Si vous souhaitez travailler avec un seul et unique compteur pour vos factures, il ne vous faudra remplir que la première case "N° facture client ou compteur unique" en laissant bien les autres cases de numérotation de facture à 0. Si l'une des autres cases est remplie, ce compteur deviendra alors le compteur des factures garages uniquement. |
Liaison avec mon logiciel comptable
Si vous travaillez avec un logiciel comptable lié à CarPack et que vous travaillez avec cette configuration, vous serez certainement amenés à indiquer des journaux généraux englobant vos ventes et autres documents. Cela peut être configuré via le menu Utilitaires > Transfert vers la comptabilité > Configuration > Journaux.
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Dans cet exemple, toutes les ventes sont par exemple regroupées dans le journal VENTES.
Utilisation avec journaux comptables
La gestion des journaux se trouve dans le menu Utilitaires > Configuration générale > Journaux supplémentaires
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