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IGFactWeb vous permet de générer les types de documents différentssuivants :
Abonnement
Devis
Commande
Bordereau
Facture
Note de crédit
Caisse
Reçu
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Les layout sont définis dans le menu “Paramétrage > Layout”
En général, votre revendeur s’occupe du paramétrage de vos layout.
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Vous pouvez définir les journaux à utiliser par défaut dans la société facturante.
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Création d’un document
Pour créer un document, vous pouvez
Depuis la barre d’outils, sélectionner le bouton
Facture : ouvre directement une nouvelle facture
Factures : ouvre la liste des factures depuis laquelle on peut ajouter une nouvelle facture
sélectionner l’option désirée via le menu “Ventes”
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Vous avez ici accès à la création d’un devis, d’une commande, d’un abonnement ou d’un bordereau de livraison.
Fonctions communes
Dans tous les types de documents, ces fonctions sont communes.
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Les écrans de saisie d’un document sont tous identiques, mais en fonction du type de document quelques éléments peuvent changer.
Pour tous les types de document, il y a une zone “En-tête”, une zone “Editer” et une zone “Pied de page”
La première chose à faire est de choisir le client. Tapez quelques lettre dans la zone Client pour faire une recherche. La recherche est toujours “plein texte” c’est-à-dire que nous cherchons dans le contenu du nom de la société ou le code client.
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Par exemple en tapant EXP, la recherche montre tous les clients commençants par ou contenants les lettres EXP
Abonnement
L’abonnement est document servant de modèle pour la création de facture automatique.
Un abonnement contient donc les informations supplémentaires suivantes:
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La périodicité : Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle
La prochaine échéance : date à laquelle la prochaine facture de cet abonnement doit être émise
Début de validité : date de début de la validité périodique de l’abonnement
Fin de validité : date de fin de la validité périodique de l’abonnement
(ces deux dates pourront éventuellement apparaître sur la facture pour indiquer la période couverte par l’abonnement.
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Date de fin : date à laquelle la facturation de l’abonnement doit s’arrêter (peut rester vide)
Pour facturer les abonnements voir “Facturation des abonnements”