Contrats

• Vous avez maintenant accès à la liste complètes des contrats clients, dans laquelle vous pouvez directement créer, modifier ou supprimer des contrats.

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• Des nouveaux champs on été rajoutés:

  • Fréquence de travail
  • Contact: liste déroulante avec les contacts
  • Coût sous-traitant
  • Le code <MONTHNUM> dans le libelle facture sera utilisé pour ajouter le mois en chiffre

Suivi des dossiers anti-blanchiment

• Un écran reprenant tous les dossiers anti-blanchiment est maintenant disponible dans la barre d'outils ou via le menu Gestion > Statuts Anti-Blanchiment

Indexage des prix

• Il sera désormais possible d'indexer les contrats sur base du regroupement spécifié dans la fiche

• signalétique du contrat.
• Vous pouvez créer des regroupement dans le menu Fichiers - Listes déroulantes générales.

Tarif par société

• Un collaborateur a désormais des tarifs différents en fonction de la société qui facture. A la place de l'ancien écran, le programme affiche désormais une liste de tarifs par société.

Les paramètres utilisateurs

• Dans les versions précédentes, les paramètres utilisateurs se trouvaient dans le menu Utilitaires > Configurations > Valeurs par défaut.
• Ces paramètres se trouvent maintenant tous dans la fiche du collaborateur. Les paramètres généraux de l'application sont restés dans les valeurs par défaut qui s'appliquent à l'ensemble des collaborateurs.
• Il y a donc deux manières d'accéder maintenant aux paramètres utilisateurs:
  • Par le bouton du menu principal "Ma fiche" pour le collaborateur actuellement dans WinPrest
  • Par la gestion des collaborateurs (Menu Fichiers > Collaborateurs), puis modification de la fiche d'un collaborateur.
• On peut ainsi maintenant paramétrer tous les collaborateurs depuis le même poste de travail, si on en a le droit.

Les paramètres sociétés

• Vous pouvez désormais définir le sujet et le texte d'envoi des factures par e-mail

• par société facturante

•  car ce paramétrage se trouve maintenant dans le signalétique société.

Statut des précomptes professionnels

• Vous avez maintenant accès à la liste complète des précomptes professionnels de l'onglet BNB de l'exercice fiscal de tous les clients, dans laquelle vous pouvez directement modifier les données concernées.

• Menu Gestion > Statuts > Status des précomptes profesionnels

Clients

• Il est désormais possible de créer un client sur base de la carte d'identité. Dans ce cas-ci la fiche contact est crée automatiquement.
• Sur le formulaire anti-blanchiment, à la page 3, si le numéro de TVA de la fiche client est vide, le programme reprends le numéro d'entreprise dans la partie fiscal. 
• Ajout de la colonne contenant le code dossier WinBooks
• Dans le filtre, on peut choisir le montant du solde WinBooks à afficher, par exemple, tous les clients dont le solde dépasse X euros.

Fiche client

• Il est désormais possible d'ajouter une société dans la liste des personnes de contact d'un client. Différents informations remplissent automatiquement.
• La zone "Relation d'affaire" dans l'onglet anti-blanchiment s'imprime désormais sur le formulaire.
• Dans l'onglet "Voitures" les documents annexés (image ou PDF) sont maintenant bien dimensionnés.
• Dans l'onglet remarque, on peut maintenant mettre les lignes en évidendence grâce au bouton "Police" qui permet de modifier l'apparence du texte.

Calcul de l'ATN

• Tous les paramètres pour le calcul de l'ATN ont été actualisés. En plus, vous avez désormais la possibilité de calculer l'ATN à partir du montant total TVA compris de la facture et de la TVA réellement payé.

Sélection des clients lors de l'envoi des courriers, mails ou SMS

• Dans cette fenêtre un filtre en plus a été rajouté sur le type d'assujettissement à la TVA.
• Via le suivi des TVA, un champ de remplissage automatique a été rajouté, qui reprend le trimestre en entier (premier trimestre, deuxième trimestre, etc...)
• Les listes sauvés précédemment sont maintenant partagés entre tous les collaborateurs.

Exercice fiscal

• Si on change la date de clôture le programme propose désormais de recalculer les dates des BNB, ISOC, assemblés générales, etc...  automatiquement.
• Des nouvelles cases pour le "Solde 4ème Trimestre" ont été rajoutés dans l'onglet "Précompte - Bnb".
• Une case à cocher "Ne pas inclure dans le listing annuel TVA" a été rajoutée. Si cette case est cochée le client ne s'affiche plus dans le listing TVA.

Informations fiscales

• La case à cocher "Intracom" dans la fenêtre "Fiscal" de la fiche client ne sert désormais plus que pour les comptabilités non WinBooks et sert à indiquer dans le suivi des TVA si ce client a habituellement une déclaration Intracom à rentrer. Pour les clients WinBooks, l'information est directement prise dans le fichier XML de la déclation TVA du client.

ISOC, IPP

• Une nouvelle colonne a été rajoutée: "Comptes d'exploitation faits" dans le statut de déclarations IPP
• Dans le tableau des statuts des ISOC, une nouvelle colonne de type date "Bilan interne approuvé par le client" a été ajoutée.

Regroupement des sociétés

• Vous avez désormais la possibilité de regrouper plusieurs sociétés. Vous pouvez créer des groupes de sociétés dans les listes globales et spécifier le nom du groupe dans l'onglet principal de la fiche client.

Encodage des prestations 

• Lors de l'encodage des prestations nous pouvons désormais directement clôturer le précompte professionnel. Pour cela, il faudra associer le travail presté au type "Précompte professionnel"

• La sélection du contrat est maintenant en bas de l'écran. 
• Les boutons ont tous été remis dans la barre de menu.

Fiche collaborateur

• Un champ supplémentaire a été rajouté pour encoder la fonction.
• Les options utilisateurs se trouve désormais dans la fiche signalétique du collaborateur. 

Facturier

• Le layout "Détail de la facture" était disponible uniquement en néerlandais. Maintenant il y a aussi une version en français.
• Lors de l'envoi des factures par e-mail, si le pdf de la facture ne peut pas se créer, le programme va afficher un message et il ne va plus envoyer l’émail au client.

Facturation

• La possibilité de faire un filtre sur le groupe client a été rajouté lors de la facturation des contrats dans l'écran de sélection de départ.
• Lors de la facturation d'une mission le programme reprends maintenant l'imputation de la mission au lieu de l'imputation du client.
• Lorsqu'il y a des frais de X %, définis dans la configuration générale, elles sont rajoutés sur la facture. Mais si le calcul des frais donne un montant égal à 0 la ligne avec les frais n'est plus rajouté sur la facture.
• Le libellé détaillé des articles ajoutés sur la facture a été agrandi et un ascenseur a été prévu pour pouvoir agrandir la zone quand on agrandit la fenêtre.
• Lors de la facturation des prestations, les factures étaient directement envoyées aux clients souhaitant les recevoir par email. Elles sont maintenant placées dans le facturier email en attente d'envoi afin de pouvoir les contrôler.
• Lors de la facturation des prestations, séparer les clients en fonction de la société facturante et indiquer le total par société facturante.
• Ordre d'attribution des imputations comptables: 

1. 1. mission/contrat 
   2. fiche client 
   3. fiche travaux.
      
      

Agenda

• Une nouvelle option utilisateur (Fichiers -Collaborateurs - onglet Options) a été rajouté pour ne pas afficher automatiquement les jours fériés dans l'agenda. Cela permettrait aux collaborateurs d'encoder eux-mêmes les rendez-vous pour pouvoir les transformer en prestations.

Échéancier

• On y retrouve maintenant  les contact dont la date de fin de la validité de la carte d'identité va expirer dans les prochaines jours.
• Un bouton a été rajouté dans le menu pour imprimer les échéances reprises dans le tableau sur une période choisie par l'utilisateur.
• Une option utilisateur a été ajouté dans la fiche collaborateur, onglet Options, pour ouvrir l'échéancier au démarrage.

Statuts des déclarations TVA

• Lors de l'envoi des SMS le programme réagit plus vite; il ne parcourt plus tout les clients un par un. En plus, des code de correspondances avec différents données ont été rajoutés, comme dans l'écran d'envoi des e-mails. 
• Le tri sur le colonne "Réception document" a été ajouté.

• Si la balise 'ASK RESTITUTION' du fichier XML tva de Winbooks est sur YES, la case "Remboursement" est désormais cochée dans le tableau des TVA.

• La case Intracom est maintenant automatiquement cochée si les cases 44 ou 46 de la déclaration TVA sont alimentées.

Liste de paiements par domiciliation

• Dans la proposition de paiement nous avons maintenant la possibilité de tout cocher ou tout décocher

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Backup

• Les répertoires RPTDE et RPTEN sont désormais inclus dans le backup WinPrest.