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Archivage
Pour différentes raisons, il est parfois nécessaire de pouvoir archiver des prestations sans les facturer. Cette section explique les différents moyens le permettant.
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Onglet "Facturation" > "Facturation des prestations":
Ce premier écran de sélection vous permet de spécifier la date limite des prestations à archiver. Par exemple si vous voulez archiver toutes les prestations faites avant le 31/12/2010, indiquez cette date dans la première zone de la fenêtre.
Vous pouvez également utiliser les autres filtres de cette fenêtre.
Vous obtenez alors l'écran suivant montrant les clients pour lesquels des prestations sont toujours en cours:
Faites passer les clients à archiver dans la fenêtre de droite soit en cliquant deux fois sur chaque client soit en utilisant les flèches centrales.
Quand votre liste de droite est correcte, appuyez sur le bouton "Archiver" :
Via la gestion des prestations en cours
Onglet "Gestion" > "Listes" > "Liste des prestations et frais en cours" :
Cet écran montre les prestations actuellement en cours. Vous pouvez utiliser la fenêtre "Gestion des filtres" pour filtrer la liste sous différents critères. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs prestations manuellement en maintenant la touche "ctrl" de votre clavier lors de votre sélection :
Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton "Archiver": 
WinPrest vous offre alors la possibilité d'archiver les prestations sélectionnées ou bien toutes les prestations affichées :
| Avertissement | ||
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Archivage: si vous choisissez "archiver toutes les prestations affichées", toutes les prestations actuellement à) l'écran seront archivées ! Vérifiez donc bien la liste avant de lancer l'archivage. |
Que faire en cas d'archivage des prestations par erreur?
Si vous avez archivé une ou des prestations par erreur, vous pouvez les récupérer via l'onglet "Gestion" > "Listes" > "Liste de toutes les prestations et frais":
Sélectionnez les prestations à récupérer et cliquez sur "Récupérer les prestations archivées" : 