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| Avertissement |
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Pensez à faire un backup de vos données avant de faire un import ou une mise à jour. |
L'importation vous permet de réaliser des imports de données fournies par exemple sous le format
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Excel. Pour permettre l'import, il faut cependant rajouter une ligne "d'entête" dans le fichier
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Excl, pour indiquer la correspondance entre les colonnes du
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fichier et les champs de
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Carpack :
Une fois cette ligne ajoutée, il faut convertir le fichier
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Excel au format CSV qui permettra l'import.
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On retrouve dans ce fichier notre ligne d'entête :
Si vous ne passez pas par un fichier
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Excel et que vous travaillez avec un fichier
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CSV, vous pouvez encoder le séparateur dans un champ pour autant que le champ soit encodé entre guillemets.
Par exemple le
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fichier ...
| Bloc de code |
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NUMPIECE;NOM
"REFERENCE"; "DENO;INAT;ION AVEC DES GUILLEMETS;" |
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... Sera bien valide, alors que le fichier ...
| Bloc de code |
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NUMPIECE;NOM
REFERENCE; DENO;INAT;ION AVEC DES GUILLEMETS; |
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... ne sera pas traité correctement par l'importation et ignoré.
On peut maintenant procéder à l'import dans Carpack. Pour
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ce faire, rendez-vous dans "Utilitaires>
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> Fichiers > Import > Importation
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diverses et personnalisée". Un autre programme va alors s'ouvrir. Rendez-vous dans "utilities" (en haut à gauche) et cliquez sur "Import CSV" :
la fenêtre suivante s'affiche :
La première étape consiste à indiquer
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où se trouve votre fichier CSV, à indiquer le fichier de destination (dans notre exemple le fichier du stock) et le séparateur utilisé. Appuyez ensuite sur le fichier Chargement du fichier pour charger le contenu en mémoire.
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L'importation peut également être utilisée comme moyen de mise à jour de votre stock (si par exemple vos prix fluctuent régulièrement). Il suffit pour cela de cocher l'option "Mettre à jour les champs existants", de cocher la première clé en
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choisissant le champ NUMPIECE et d'indiquer 1 dans le champ "Ordre".
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Si cette option est activée, Carpack fera dans un premier temps une recherche de la référence, si elle existe, elle sera mise à jour, autrement elle sera ajoutée
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:
Il est également possible d'empecher la modification d'une dénomination existente (si jamais vous modifiez des libellés volontairement) en cochant "Ne pas mettre les dénominations existantes à jour.
Vous pouvez aussi choisir une mise à jour du prix de vente conditionelle, qui empèche la modification d'un prix de vente actuel pour un prix plus bas si jamais le stock est non nul.
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Pensez à faire un backup de vos données avant de faire un import ou une mise à jour. |