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Dans CarPack, chaque pièce doit avoir une référence unique, c’est pourquoi il est interdit de créer plusieurs pièces avec des références identiques. Pour les sociétés qui achètent des pièces identiques chez des fournisseurs différents, il existe cependant un moyen de spécifier plusieurs pièces identiques au moyen de la « Référence groupage ». Cette référence, qui sera la même pour des pièces identiques, mais de fournisseurs différents permet de tenir en stock plusieurs pièces. Par contre la référence de la pièce sera elle différente.

Exemple :

Le N° de pièce ou référence doit être unique.
La référence groupage peut être identique.

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Vous pouvez demander à CarPack de calculer le PMP des pièces en stock. Ce calcul s'effectue via le menu Utilitaires > Fonctions utiles > Mise à jour du Opérations diverses sur le stock. Cochez la case "Calcul du prix moyen pondéré" :

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Fonctions de la gestion de stock

De gauche à droite :

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• Ajouter une nouvelle pièce

• Dupliquer la pièce sélectionnée (vous devrez lui donner une autre référence)

• Modifier

• Supprimer (avec les droits ou le mot de passer et uniquement si la quantité en stock = 0)

• Sélectionner plusieurs pièces pour la suppression

• Informations : historique ou rotation de la pièce

• Publication sur Internet

• Affichage des articles actifs uniquement

• Entrée manuelle stock

• Sortie manuelle stock

• Correction d’inventaire (voir plus bas)

• Transfert d’une quantité de cette pièce vers une autre société

• Recherche approfondie

• Tableau d’équivalence : donne un tableau reprenant toutes les pièces équivalentes

• Recherche par code barre (touche de raccourci F12)

• Stock dans les autres sociétés

• Mise à jour de la date d’inventaire sur « Aujourd’hui »

• Mise à jour de la date d’inventaire d’une famille entière sur « Aujourd’hui »

• Impressions (listing, inventaires, rotations, etc. …)

• Recherche de la pièce dans les catalogues

• Recherche approfondie dans les catalogues

• Sélection de la pièce

• Quitter

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Recherches dans le stock

On peut effectuer des recherches via les cases jaunes au-dessus de la liste des pièces. La liste se trie différemment en fonction de la recherche effectuée. Le bouton « Equivalences » permet également de trouver différentes pièces :

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La fiche signalétique d'un article comporte 4 5 onglets:

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Onglet Stock

• Numéro de pièce pièce : référence unique de la pièce, cette donnée ne peut plus être modifiée une fois que la pièce est crée.

• La quantité en stock est non modifiable ici, on ne peut le modifier que par les fonctions de modification du stock décrites ici plus haut.

• La famille famille : détermine le groupe de remise (ou de marge pour les familles qui commencent par %).

• Le type type : « Déstockable » pour une pièce dont on gère l’inventaire, « Non déstockable » pour les pièces génériques dont on ne gère pas le stock (la quantité reste toujours à 0).

• Taux de TVA : uniquement à définir pour les pièces avec un taux différent que le taux national (Exemple livres à 6%).

• Prix d’achat, en fonction de la configuration (Remise ou Marge => droits des utilisateurs) on peut soit calculer le prix d’achat (mode Remise) ou calculer le prix de vente (Mode Marge).

• Bloquer cet article : on ne peut plus le facturer.

• Bouton « Générer » : permet de générer une référence de stock unique (utile quand on travaille sur base des référence de groupage).

• Bouton « TipTop » : permet de mettre cette pièce à jour dans les TipTop où elle est utilisée.

• Bouton « Maj » : permet de mettre toutes les pièces de ce groupage à jour avec la fiche en cours.

• Réf.Article Récupel : la référence d’une pièce existant dans le stock à ajouter automatiquement quand la pièce en cours et insérée dans une facture.

Onglet Fournisseur

Permet de sélectionner, ajouter ou modifier un fournisseur

Onglet Photos

Permet d’insérer des photos de la pièce. Utile pour les publications de stock sur Internet

Onglet Rotation

Permet de rapidement voir l’état de rotation de la pièce. On y retrouve également les 5 dernières dates et prix d’achat de la pièce. Le prix moyen pondéré reste à 0 tant qu’on ne lance pas la procédure de calcule de prix moyen pondéré (Menu Utilitaires > Fichier > Modification du stock)lance pas la procédure de calcule de prix moyen pondéré (Menu Utilitaires > Fichier > Modification du stock)

Onglet Groupe

Onglet description

Ajoute une description à l’article

Onglet Documents

Il est possible d’ajouter des documents techniques dans les fiches articles. Si la fiche article comporte une référence groupe, alors le document sera disponible dans toutes les sociétés pour cette référence groupe Si il n’y a pas de référence groupe, alors le document n’est disponible que pour cette référence article dans la société de cet article.

Liaison entre la fiche principale et l'onglet fournisseur

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Ce cas n'arrive en théorie que si vous avez eu à un moment donné plusieurs références dans l'onglet fournisseur, mais que vous les avez ensuite suppriméesupprimées. Pas de problème à ce niveau, il restera cependant la ligne faisait faisant référence à l'onglet principal. Cette ligne de l'onglet fournisseur n'est alors plus modififiablemodifiable. C'est donc dans l'onglet principal que vous devrez toujours remplir les informations. Dès que vous sauvez votre fiche, cela met à jour automatiquement les données de la ligne correspondante dans l'onglet fournisseur.

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La fiche principale se grise en partie et devient la fiche "générale" des articles repris dans l'onglet fournisseur, à partir du moment ou où au moins deux références se trouvent dans l'onglet fournisseur. Cela implique donc la référence principale et une sous référence au minimum.

FIche Fiche article avec certains champs grisés :

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Impossible de supprimer la référence principale :

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Opérations sur le stock

Contrôle de l’inventaire

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(Version de CarPack minimum: 5.5.9. ed 2)

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• Ajouter une pièce

• Supprimer les lignes dont l'ancien stock est à 0

• Supprimer une ligne

•  Forcer une date d'inventaire différente de la date du jour (ne pas indiquer une date dans le future !!)

• Importer une série de pièces, un emplacement, une famille, un fournisseur...fournisseur…

• Importer les pièces non inventoriées

• Valider la correction d'inventaire

• Imprimer des listes

• Fermer la fenêtre

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Effectuez les recherches de vos pièces en tapant la référence dans la zone recherche ou en scannant la pièce avec votre lecteur code barres. Vous poucez pouvez également en profiter pour corriger l'emplacement si nécessaire.

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Info

Remarque: Lors de l'importation de votre stock dans l'écran de correction d'inventaire, CarPack importe toutes les pièces en stock avec une quantité différente de zéro. Il se peut que vous trouviez dans votre stock des pièces qui ne sont pas dans la liste (car leur stock théorique est de 0). Dans ce cas, cliquez sur le bouton ajouter pour créer une nouvelle ligne dans le fichier et indiquez la référence dans la case "Référence"

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NB: Veuillez bien à ce que personne ne consulte le stock (idéalement être seul dans carpackCarPack)

Historique d’une pièce

La fonction historique permet de voir l’historique ou les rotations d’une pièce () :

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Grâce à l’historique, on peut directement voir si la quantité en stock affichée est correcte. Si ce n’était pas le cas, il est possible de remettre la quantité en stock identique à l’historique en cliquant sur le bouton de mise à jour du stock :
L’historique affiche tous les documents où cette pièce apparaît. Les devis apparaissent également, mais il ils ne sont pas comptabilisés.

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