SOMMAIRE

Les bons de commande fournisseur ("Achats > Bon de commande fournisseur") vous permettent de passer les commandes de pièces chez vos fournisseurs. 

Lors de la réception des commandes les pièces sont directement:

• Entrées en stock;
• Assignées à une fiche de travail garage;
• Assignées à un dossier carrosserie;
• Facturées au client.

Gestion des bons de commandes

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Le menu

Image Removed Création d'un nouveau bon de commande: vous permet de créer un nouveau bon.

Image Removed Edition d'un bon de commande : vous permet de modifier le contenu d'un bon de commande

Image Removed Suppression d'un bon de commande : vous permet de supprimer un bon de commande.

Image Removed Réceptionner la commande : vous permet de réceptionner toute la commande.

Image Removed Création de la facture fournisseur: crée la facture fournisseur lié à ce bon.

Image Removed Création de la facture client : vous permet de créer une facture pour un client donné du bon de commande (pour autant que des pièces soient liées à un client).

Image Removed Impressions: vous permet d'imprimer le bon ou les documents liés à celui-ci.

Image Removed Filtrer : vous permet de filtrer la liste des bons de commandes en retirant les clôturés ou en les affichant tous.

Image Removed Archiver la fiche : vous permet d'archiver le bon de commande.

Image Removed Récupération d'une commande d'un lecteur Opticon : vous permet d'encoder des pièces réceptionnées en attente d'être imputées sur un bon.

Image Removed Consultation des pièces réceptionnées en attente : vous permet de consulter les réceptions effectuées par lecteur Opticon.

Image Removed Quitter: quitte la gestion des bons de commande.

Le menu contextuel

= accessible via un clique-droit sur la ligne de votre choix.

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Exporter la commande (Nissan)

...

Envoyer la commande (Mitsubishi)

Cette fonctionnalité est en cours de développement.

Envoyer la commande (Hyundai)

Cette fonctionnalité vous permet de créer un fichier texte avec les pièces de votre bon de commande que vous pouvez uploader dans l’interface AX de chez KMC pour commander ces pièces. Le logiciel vous permet choisir l'emplacement ou le fichier sera sauvé.

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Envoyer la commande (Suzuki)

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une commande de pièces Suzuki chez KMC via un webservice KMC. Configuration requise:

- Le n° de distributeur (Code dealer) de votre garage à encoder dans le menu "Utilitaire - Configuration générale - Paramètres sociétés" onglet "Général", zone "Valeur défaut";

- Le login et le mot de passe pour accéder sur le ftp de chez KMC à encoder dans le menu "Utilitaire - Configuration générale";

- Paramètres sociétés, onglet "Liaisons externes", zone "KMC".

Pour les commandes envoyées chez Suzuki et Isuzu un fichier de réponse avec la disponibilité des pièces est récupéré depuis le ftp KMC dans le répertoire de l'utilisateur CarPack. Dans ce fichier , il y a des balises <PoLines> pour chaque pièce commandée. Dans la balise "NumberReceived" ce n'est pas une quantité mais un statut. Ces valeurs signifientLeveranciersbestelbonnen ( Menu Aankopen > Leveranciersbestelbonnen ) laat u toe de wisselstukken te bestellen.

Bij het ontvangst van de wisselstukken worden deze : 

• automatisch in de voorraad toegevoegd
• met de werkfiches gelinkt
• met de carrosserie opdrachten gelinkt
• aan de klant gefaktureerd 

Leveranciersbestelbonnen beheer

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Image Added Aanmaken van een bestelbon 

Image Added Een bestelbon wijzigen

Image Added Een bestelbon verwijderen

Image Added Een bestelbon ontvangen

Image Added Een aankoopfaktuur op basis van deze bestelbon aanmaken

Image Added  Een verkoopfaktuur op basis van deze bestelbon aanmaken (Alleen onderdelen die met een klant gelinkt zijn) 

Image Added Afdrukken

Image Added Filteren

Image Added Gearchiveerde bestelbonnen

Image Added Recuperatie vanuit een opticon lezer 

Image Added De ontvangen onderdelen raadplegen

Image Added Verlaten

Context menu

Klik rechts op een bepaalde lijn

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De bestelbon exporteren (Nissan)

Met deze functie kan u een textbestand aanmaken met de wisselstukken van uw bestelbon die u naar Nissan kan verzenden. Een bestand NISSANCFG.TXT met de exportatie inlichtingen moet in de data van CarPack staan.

De bestelbon naar Mitsubishi verzenden

Wordt aan gewerkt.

De bestelbon naar Hyundai verzenden

Met deze functie kan u een textbestand aanmaken met de wisselstukken van uw bestelbon die u op de site van AX (van KMC) kan uploaden om wisselstukken te bestellen. Het programma laat u toe om de plaats te kiezen  waar het bestand opgeslagen zal worden.

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De bestelbon naar Suzuki verzenden

Met deze functie kan u de bestelbon naar Suzuki verzenden via de KMC WebService. Verplichte instellingen:

• De dealer code van uw garage in het menu Extra - Algemene configuratie - Bedrijven parameters, tab Algemeen, zone Standaard waarden
• De login en het wachtwoord van de FTP van KMC in het menu Extra - Algemene configuratie - Bedrijven parameters, tab Externe verbindingen, zone KMC

Een bestand met de beschikbaarheid van de wisselstukken zal gedownload worden van de FTP van KMC in de gegevens van CarPack.

In dit bestand staat een <PoLines> lijn voor elk wisselstuk. In "NumberReceived" staat de status:

- 0 = disponiblebeschikbaar

- 1 = pasniet disponiblebeschikbaar

- 2 = lareferentie référenceniet pièce n'existe pas 
gevonden
- 3 = legeschrapt produituit esthet annulé gamma
- 4 = lede Kit n'existebestaat pasniet

- 5 = fout erreurbij de stock fournisseurleverancier

Envoyer la commande (Isuzu)

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une commande de pièces Isuzu chez KMC via un webservice KMC. Configuration requise:

- Le n° de distributeur (Code dealer) de votre garage à encoder dans le menu "Utilitaire > Configuration générale > Paramètres sociétés" dans l'onglet "Général", zone "Valeur défaut";

- Le login et le mot de passe pour accéder sur le ftp de chez KMC à encoder dans le menu "Utilitaire > Configuration générale > Paramètres sociétés" dans l'onglet "Liaisons externes", zone "KMC".

Envoyer la commande (Kramp)

Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer une commande de pièces chez le fournisseur. Configuration requise:

- Le code dealer de votre garage à encoder dans le menu "Utilitaire > Configuration générale > Paramètres sociétés" dans l'onglet "Général", zone "Valeur défaut";

- Le login et le mot de passe pour accéder sur le ftp de chez Kramp à encoder dans le menu "Utilitaire > Configuration générale > Paramètres sociétés" dans l'onglet "Liaisons externes", zone "Kramp".

Création et édition d'un bon de commande

La fenêtre d’édition

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Le menu

Image Removed Ajout d'une pièce hors stock: ce bouton vous permet d'ajouter une pièce sans liaison avec le stock. Celle-ci pourra soit être intégrée au stock à la réception si vous lui indiquer une référence ou aucune référence ou ne pas y être intégrée si vous laisser la référence par défaut #HS#;

Image Removed Edition d'une pièce : vous permet de re-modifier les informations d'une pièce du bon de commande;

Image Removed Suppression d'une pièce : vous permet de supprimer une pièce du bon de commande;

Image Removed Equivalence pour cette pièce: vous permet de trouver les équivalences d'une pièce (pour autant qu'elle aie une référence de groupage);

Image Removed Ordre de recherche (F5): vous permet de choisir dans la fenêtre de recherche de pièces la référence sur laquelle sera faite :

1. La référence de la pièce;
2. La référence de groupage;
3. La référence fournisseur;
4. L'équivalence;
5. Remplacé par;
6. Remplace le;
7. Emplacement.

...

De bestelbon naar Isuzu verzenden
Met deze functie kan u de bestelbon naar Isuzu verzenden via de KMC WebService. Verplichte instellingen:
De dealer code van uw garage in het menu Extra - Algemene configuratie - Bedrijven parameters, tab Algemeen, zone Standaard waarden
De login en het wachtwoord van de FTP van KMC in het menu Extra - Algemene configuratie - Bedrijven parameters, tab Externe verbindingen, zone KMC

De bestelbon naar Kramp verzenden
Met deze functie kan u de bestelbon naar uw leverancier verzenden. Verplichte instellingen:
De dealer code van uw garage in het menu Extra - Algemene configuratie - Bedrijven parameters, tab Algemeen, zone Standaard waarden
De login en het wachtwoord van de FTP van KMC in het menu Extra - Algemene configuratie - Bedrijven parameters, tab Externe verbindingen, zone Kramp
Aanmaken en wijzigen van een bestelbon
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Het menu

Image Added Externe onderdelen toevoegen :  met deze knop kan u onderdelen toevoegen die niet in de voorraad zitten. Als u een referentie aan het onderdeel toekent zal dit in de voorraad opgenomen worden. 
Image Added Een onderdeel wijzigen : met deze knop kan u de inlichtingen van het onderdeel wijzigen 
Image Added Een onderdeel verwijderen
Image Added Gelijkwaardigheden van het onderdeel
Image Added Opzoek volgorde (F5): keuzemogelijkheden op basis van :
De referentie van het onderdeel;
De groepsreferentie;
De leverenciersreferentie;
De gelijkwaardigheid;
Vervangen door;
Vervangt;
Plaats.
Alle criteria
Image Added Uitgebreide opzoeking : dit laat u toe om in elk veld naar een zoekwoord te zoeken  

        
 Réceptionner tous les articles commandés : vous permet de réceptionner toutes les pièces du bon. Si vous sauvez, les pièces seront intégrées au stock (et créées si nécessaire);
Image Removed Réception détaillée des articles: vous permet d'ouvrir une fenêtre et réceptionner ou vous pourrez indiquer d'avantages de détails sur votre réception de commande;
Image Removed Générer une commande pour ce fournisseur : vous permet de commander des pièces pour un fournisseur donné;
Image Removed Scinder la commande avec les articles reçus uniquement : vous permet de diviser la commande pour clôturer les articles déjà reçus;
Image Removed Récupération automatique des pièces : cette fonctionnalité couplée à celle de la gestion principale vous permet d'encoder les pièces réceptionnées via un lecteur de code barre et via ce bouton, de faire une réception automatique sans devoir le faire pièce par pièceAlle onderdelen van de bestelbon ontvangen : bij het opslaan van alle onderdelen zullen deze in de voorraad opgenomen worden
Image Added Gedetailleerd onvangst van de onderdelen: daar kan u de details van de onvangst van elk onderdeel aangeven;
Image Added Een bestelling voor deze leverancier aanmaken : dit laat u toe om alle onderdelen met een minimum aantal in de voorraad na te kijken en deze zullen automatisch aan de bestelbon toegevoegd worden.
Image Added De bestelling splitsen enkel met de ontvangen onderdelen : u kan de bestelling splitsen om de ontvangen onderdelen af te sluiten;
Image Added De ontvangen onderdelen nagaan :  na het scannen met de barcode lezer kunt u nagaan of u de onderdelen ontvangen heeft of niet.

Signalétique fournisseur et facture
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: une fois la pièce liée, à sa réception, elle sera directement injectée dans la fiche de travail.

Le menu contextuel
= accessible via un clique-droit.
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