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IGFact permet d'alimenter le stock d'articles de deux manières:
- articles article par articles article via la gestion du stock
- au moyen des bons de commande fournisseur
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Via le menu "Achats > Bons de commande fournisseur"
Ecran de gestion des bons de commande fournisseur
Cet écran montre les commandes actuellement en cours.
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Voici l'écran de création de commande:
Dans la partie de gauche, choisissez le fournisseur, recherche soit par nom, soit par numéro.
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Pour supprimer une ligne, utilisez le deuxième icône (la poubelle)
Vous pouvez également scanner les articles à commander.
Il est également possible de créer une commande à posteriori:
- commencer une nouvelle commande
- scannez les articles reçus
- sauver la commande
- réceptionnez toute la commande en une fois
Imprimer une commande
Dans la liste des commandes, cliquez sur l'imprimante.
Notez que vous pouvez aussi l'envoyer par mail grâce à win2pdf, une application qui permet d'envoyer tous les documents générés par IGFact en PDF.
Réceptionner la commande
Depuis l'écran principal des commandes, cliquez sur le bouton "Réception de command".
Cela ouvrira la commande sélectionnée en mode "Réception"
Deux nouveaux icônes sont apparus:
- Réception des articles commandés
- Entrée des articles reçu en stock
Si pour un article, vous aviez commandé une quantité et que vous n'avez pas reçu la totalité de la commande, cliquez deux fois sur la ligne pour modifier les quantités reçues:
Le programme retient toujours:
- la quantité déjà reçue
- la quantité déjà entrée en stock
Modifiez les quantités reçues via cet écran, puis validez sur le V vert.
Vous pouvez sauver les modifications apportées à la commande sans encore entrer les quantités en stock.
Pour entrer les quantités reçues en stock, il faut cliquer sur licône "Entrer les quantités reçues dans le stock".
Le programme va mémoriser ce qui est déjà entré en stock:
Une fois la commande terminée, le programme vous proposera de l'archiver.