| Avertissement |
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Pensez à faire un backup de vos données avant de faire un import ou une mise à jour. |
L'importation vous permet de réaliser des imports de données fournies par exemple sous le format Excel. Pour permettre l'import, il faut cependant rajouter une ligne "d'entête" dans le fichier Excl, pour indiquer la correspondance entre les colonnes du fichier et les champs de Carpack :
Une fois cette ligne ajoutée, il faut convertir le fichier Excel au format CSV qui permettra l'import. On retrouve dans ce fichier notre ligne d'entête :
Si vous ne passez pas par un fichier Excel et que vous travaillez avec un fichier CSV, vous pouvez encoder le séparateur dans un champ pour autant que le champ soit encodé entre guillemets.
Par exemple le fichier ...
| Bloc de code |
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NUMPIECE;NOM
"REFERENCE"; "DENO;INAT;ION AVEC DES GUILLEMETS;" |
... Sera bien valide, alors que le fichier ...
| Bloc de code |
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NUMPIECE;NOM
REFERENCE; DENO;INAT;ION AVEC DES GUILLEMETS; |
... ne sera pas traité correctement par l'importation et ignoré.
On peut maintenant procéder à l'import dans Carpack. Pour ce faire, rendez-vous dans "Utilitaires> > Fichiers > Import > Importation diverses et personnalisée". Un autre programme va alors s'ouvrir. Rendez-vous dans "utilities" (en haut à gauche) et cliquez sur "Import CSV" :
la fenêtre suivante s'affiche :
La première étape consiste à indiquer où se trouve votre fichier CSV, à indiquer le fichier de destination (dans notre exemple le fichier du stock) et le séparateur utilisé. Appuyez ensuite sur le fichier Chargement du fichier pour charger le contenu en mémoire.
L'importation peut également être utilisée comme moyen de mise à jour de votre stock (si par exemple vos prix fluctuent régulièrement). Il suffit pour cela de cocher l'option "Mettre à jour les champs existants", de cocher la première clé en choisissant le champ NUMPIECE et d'indiquer 1 dans le champ "Ordre". Si cette option est activée, Carpack fera dans un premier temps une recherche de la référence, si elle existe, elle sera mise à jour, autrement elle sera ajoutée :
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Pensez à faire un backup de vos données avant de faire un import ou une mise à jour. |