Pré-requis
Configuration du transfert comptable vers WinBooks
Fonctionnement
CarPack recherche les factures de la période demandées, et importe tous les documents d’achats des journaux qui sont présent à la fois dans WinBooks et dans CarPack.
Les fournisseurs manquants sont automatiquement générés dans CarPack.
Dans le cas de facture d’achat de véhicules, il est également possible d’automatiser la liaison avec ceux-ci sur base du chassis, pour autant que celui-ci soit repris dans la remarque du contenu de la facture dans WinBooks.
Configuration pour la liaison avec les véhicules
Tout d’abord, il faut configurer les imputations dans CarPack pour indiquer qu’il s’agit d’une imputation relative à des véhicules.
Rendez-vous dans le menu Signalétique > Listes > Comptabilité > Imputations comptables.
Dans les imputations, indiquez le genre A (Achat), et le type concerné (Occasion, Neuf ou les deux)
...
CarPack saura désormais que ces lignes de factures concernent des véhicules.
Il recherchera le lien sur base du numéro de chassis repris dans la remarque du contenu de la facture d’achat dans WinBooks.
Cette remarque peut contenir soit le chassis seul ou une combinaison au format suivant : Commentaire / N°Chassis
Importation des factures
Rendez-vous dans le menu Achats > Factures fournisseur.
Faites un clic droit sur la liste des factures, puis Import WinBooks.
Indiquez la période d’import souhaitée et valider pour démarrer l’import.