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Concept

Le but de cette fonctionnalité est de permettre l'encodage de rendez-vous à reporter tant que non terminé. On pourra donc chaque jour recréer son agenda sur base de taches "mobiles". Par exemple, la vérification d'un dossier, sa facturation, ou tout autre tache que vous jugerez nécessaire de rendre mobile.

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Lorsque vous lancerez la plannification de votre agenda, CarPack divisera tous vos rendez-vous périodiques en tranche de 15 min répartie entre 9 et 17h. Il essayera de les placer dans l'ordre dans toute tranche horaire disponible. Par conséquent, il est fort possible que votre rendez-vous soit divisé en plusieurs tranches horaires de minimum 15 min. Les rendez-vous deviennent uniques (ont un ID interne unique). Par conséquent, si vous cloturez l'un des rendez-vous, il faudra également cloturer les autres parties manuellement.

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Pré-requis

L'ouvrier dans l'agenda et votre login dans CarPack doivent être identiques. La procédure ne fonctionnera en effet que sur votre propre login et ce par soucis de sécurité.

Encodage d'une tache

Encoder votre rendez-vous normalement. Il faudra simplement ne cocher la case   AREPORT2.JPGImage Removed

Le fait de cocher cette case rendra votre rendez-vous mobile et donc succeptible de changer de place.

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Fin d'une tâche

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Gebruik

De bedoeling is de lopende taken automatisch in de agenda te verplaatsen. Uw planning kan zo dagelijks aangepast worden op basis van lopende taken, zoals, bijvoorbeeld: facturatie, dossierbeheer, enz.  


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Bij de planning van uw agenda worden automatisch de duur van de taken in delen van 15 min gesplitst. Elke deel zal waar mogelijk geplaatst worden tussen 9 en 17 uur. Bij opsplitsing van een taak moet u, op het einde, alle delen manueel afsluiten.


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De niet afgesloten taken worden automatisch de volgende dag herverdeeld. 


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Instelling

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Attention

De naam van de medewerker van de agenda en uw login moeten identiek zijn. Deze procedure werkt uitsluitend voor uw agenda.

Taken ingeven

Bij een afspraak moet u dit vakje aanvinken Image Added

Deze afspraak kan verplaats worden.

Afsluiting

U moet dit vakje aanvinken :  Image Added in de afspraak.