...
Werkt u met de module garage EN de module carrosserie en hebt u twee verschillende BTW-nummers, vul dan de onderstaande twee kaders in plaats van de eerste.
Gebruik in CarPack
De kilometerstand wordt automatisch verzonden als u een dossier, een werkfiche of een faktuur opslaat.
Als u graag de verbinding met CarPass zou uitschakelen, ga naar het menu Extra > Algemene configuratie > Mijn parameters, tab Opties.
Vink het vakje aan : "Nooit de bestanden automatisch naar CarPass sturen".
Gebruik carrosserie
De kilometerstand moet ingegeven worden in het rechtse veld.
Gebruik garage
De kilometerstand moet ingegeven worden in het veld van de werkfiche :
Gegevens verzenden
Als u een dossier, een werkfiche of een faktuur opslaat, zal de kilometerstand automatisch naar CarPass gestuurd worden.
De controle kan verschillende minuten duren. U kan ondertussen verder werken.
Bij een niet gevalideerde kilometerstand, zal een foutmelding op het scherm verschijnen :
Hier kunt u de bestanden aanpassen.
Als de bestanden volgens u toch juist waren, kunt u het vakje "Les données fournies précédement sont correctes" aanvinken.
Opgelet : Als u zich vergist krijgt u geen tweede kans en moet u contact met CarPass opnemen via e-mail of telefoon. Een melding om een document te printen om de juiste kilometerstand door te sturen.
Het opsturen van de kilometerstand van bepaalde voertuigen blokeren
Twee voorwaarden :
1) Buitenlandsvoertuigen worden niet naar CarPass doorgestuurd
Deze optie kan in de voertuigfiche aangevinkt worden :
2) Vrachtwagens(>3500kg) worden niet naar CarPass doorgestuurd
U kan het gewicht in de voertuigfiche invullen (in het veld : Gewicht Max).
Lijst van kilometerstand en foutmeldingen
Ga naar Extra > Bestanden > Export > Exportatie van kilometergegevens naar Car-Pass
U kan ook een binnenweg in uw toolbaar toevoegen via het menu Extra > Algemene configuratie > Configuratie van mijn werkbalk.
Vink het vakje "CarPass" aan.
Hier kunt u de alle kilometerstanden per week terugvinden en eventueel aanpassen. U kan ook een PDF met de verbetering printen.
- Le bouton corriger vous permet donc de corriger un kilométrage qui n'aurait pas déjà été corrigé.
- Le bouton "Statuts" vous permet de vérifier l'état d'un kilométrage chez Car-Pass, par exemple dans le cas d'une correction par fax, vous pouvez par la suite aller en vérifier l'état.
- Le bouton "PDF" vous permet de d'imprimer le PDF pour un kilométrage qui le nécessiterait (ne fonctionnera pas pour un kilométrage que vous pouvez corriger).
Enfin, les zones colorées en bas de l'écran vous permettent de filtrer les données pour voir
- Toutes les données du jour sélectionnées
- Les kilométrages validés par Car-Pass
- Les kilométrages à corriger
- Les kilométrages à corriger par PDF.
...
- U kan met de knop "Verbeteren" de kilometerstand veranderen indien nodig.
- U kan met de knop "Status" de kilometerstand van Car-Pass nakijken, bijvoorbeeld voor een wijziging per mail.
- U kan via de knop "PDF" de kilometerstand printen (bij een tweede wijziging moet u een mail naar CarPass sturen met de pdf).
Via de gekleurde zones onderaan het scherm kan u de gegevens filteren:
- Alle wekelijkse gegevens
- De juiste kilometerstand
- De kilometerstand die moet verbeterd worden
- De kilometerstand die via mail en pdf moet verbeterd worden