Fenêtre de gestion de la caisse
Via cette fenêtre, vous allez pouvoir visualier le journal de votre caisse.
Le menu
Vous permet de créer une nouvelle entrée dans votre livre de caisse.
Vous permet de modifier une entrée existante dans votre livre de caisse
Vous permet de supprimer une entrée dans votre livre de caisse
Vous permet d'imprimer un document en rapport avec votre livre de caisse
Vous permet de renuméroter la caisse à partir de la ligne sélectionnée.
Vous permet de cloturer la caisse (càd de vider toute la liste, et le solde sera automatiquement repris dans l'écriture suivante qui s'appellera logiquement "Ouverture").
Vous permet de faire une recherche dans votre caisse sur base d'un montant et d'une date.
Vous permet de quitter la gestion de la caisse.
Ajout / Edition d'une opération dans la caisse via la gestion de caisse
La fenêtre d'encodage
Date: Date de l'opération - par défaut la date du jour.
N° caisse : le numéro de l'opération dans la caisse. Ce numéro s'auto incrémente vous n'avez donc normalement pas à l'encoder.
Libellé : Libellé de l'opération. Si vous lier votre opération à un document, une référence au client/fournisseur sera faite.
Rentrée / Dépense : En fonction de l'opération que vous effectuez, vous remplirer l'un ou l'autre des tableaux. En rentrée lorsqu'un client vous paie, en dépense lorsque vous payez un fournisseur.
N° facture : le numéro du document lié au paiement.
Année facture :l'année du document
Montant entré/sorti : la somme entrée ou sortie de la caisse.
Imputation : Une imputation comptable si nécessaire.
Solde :Le solde de la caisse au moment de l'encodage.
Exemple de rentrée dans la caisse
Exemple d'une gestion de caisse simple sur une journée
On voit sur cet exemple l'ouverture de la caisse, suivi d'un paiement client en rentrée et d'un achat fournisseur en sortie avec en fin de journée la cloture de la caisse avec sortie du solde restant.
Ajout d'une opération dans la caisse via une facture client
Il est bien entendu possible d'encoder un paiement au moment ou vous réaliser votre facture. Pour se faire, lorsque vous sauvez votre facture, l'écran suivant apparait
Avec dans le bas la partie paiement qui nous intéresse.
Il vous suffit en effet d'encoder dans la case "montant payé" le paiement de votre client. Si celui-ci règle l'ensemble du montant, il vous suffit de cliquer sur pour le recopier.
Dans le cas d'un paiement de type caisse il faudra cocher la case "Mouvement la caisse" pour générer l'entrée correspondante dedans.
Les impressions
La seule impression possible est le livre de caisse d'une date à une autre.