Cet utilitaire permet d'injecter des données issues d'une autre application telles que les fiches signalétiques clients, fournisseurs, plan comptable ou encore des écritures comptables, dans WInBooks en effectuant préalablement une série de contrôles.
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- Connexion au dossier vers lequel les données vont être importées
- Renseigner la période et le répertoire dans lequel se trouvent les données à importer
- Tester
- Résolution des anomalies éventuelles (Avertissements ou erreurs fatales)
- Importer
- Quitter ou déconnecter
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Mise en route du Winbooks linker.
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| Info |
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Ces paramètres (Utilisateur/Société) ainsi que les paramètres (Information, détaillé ci-après) peuvent être mémorisé en cliquant sur |
Connexion
Cliquer sur 
, pour se mettre en liaison avec le dossier comptable sélectionné.
Lorsque la connexion est établie, l'icône est grisée et l'icône 
est accessible.
Certaines informations concernant le dossier sont affichésaffichées.
Nom du dossier
Répertoire :
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Dans la partie Information : Renseignez, la période par défaut, le format de fichier utilisé (TXT dans l'exemple) et le répertoire de travail dans lequel se trouvent les fichiers à importer.
La période par défaut est utilisée si la notion de période n'est pas renseignée dans le fichier ACT qui doit être importé.
Les formats de fichier pouvant être lus sont DBF, TXT, CSV, SDF et les fichiers utilisés par CPTLINK de Cubic.
CPTLINK Cubic
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| Avertissement |
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Les fichiers CPTLINK ne peuvent être traités que pour des dossiers de législation belge. |
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Précisez l'emplacement des fichierds fichiers TXT à convertir.
Ensuite cliquer sur Convertir* pour transformer les fichiers .TXT en .TMP.
Pour terminer, indiquez que vous aller importer des fichiers Cubic DBF et vous pourrez importer vos fichiers.
CPTLINK Cubic DBF
Dans le cadre d'une intégration de fichiers cubic DBF, les noms des fichiers doivent être les suivants cptsc01.tmp,cptsf01.tmp,cptjv01.tmp,cptja01.tmp,cptjf01.tmp,cptjo01.tmp.
| Avertissement |
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En cas d'intégration au format Cubic, l'extension des fichiers doit être .TMP |
Fichiers TXT
| Remarque |
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Les fichiers .txt doivent-être au format ANSI et non pas en UNICODE, le séparateur doit être la virgule, chaque fin de ligne doit contenir un CRLF (Carriage Return Line Feed), le format date doit être YYYMMDD, les valeurs des champs doivent-êtres entre double quotes |
Fichiers CSV
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| Remarque |
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En cas d'intégration de fichiers de type csv, le séparateur doit être la virgule, chaque fin de ligne doit contenir un CRLF (Carriage Return Line Feed), le format date doit être YYYMMDD. |
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| Remarque |
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Attention, si une erreur relative a un compte analytique est affichée, la référence du compte analytique est précédé précédée du numéro de section (Numéro de plan analytique). |
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Résolutions.
Cet écran permet pour les messages de type « Avertissements », de sélectionner l'option la plus adéquate pour le traitement.
Dans cet exemple, l'utilisteur utilisateur peut, soit remplacer , ignorer ou alors effacer.
Remplacer : Si certaines écritures (même journal, période, numéro de document) se trouvent dans WinBooks et se retrouvent aussi dans le fichier à importer, les écritures du fichier à importer vont remplacer celles de WinBooks. Les autres écritures contenues dans ce fichier seront également importées et ajoutées au fichier de WinBooks.
Ignorer : Les écritures suivantes sont injectées dans WinBooks.
Effacer/Tout écraser : Les écritures existantes dans WinBooks pour le journal et la période concernée sont effacées et remplacées par les écritures contenues dans le fichier Import.
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| Info |
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Pour les erreurs fatales, il s'agit ici juste du descripitif descriptif de l'erreur. Il faut corriger le fichier et ensuite relancer un test avant d'importer. |
Lorsque les anomalies sont résolues, cliquez sur 
pour injecter les données.
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Les paramètres de résolution seront sauvegardé sauvegardés automatiquement dès qu'ils sont modifiés sans passer par le bouton sauver. Cette option n'est actuellement pas exploitée .
Générer automatiquement un historique de l'importation
Un fichier LOG est généré lorsque vous quittez l'application ou lorsque vous vous déconnectez du dossier.
Le fichier log se trouve dans le sous répertoire "History" du répertoire ou où se retrouve WBLinkInterface.
Effacer les fichiers temporaires en quittant
Si vous cochez cette case, TOUS les fichiers du répertoire de travail sont automatiquement supprimés lorsque l'on quitte WBLinker.
Afficher auto les
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avertissements et les erreurs fatales
Si cette option est cochée, la liste des messages est automatiquement présentée dans les onglets adéquats. Plus besoin de cliquer sur le bouton Afficher.
Restaurer automatiquement le fichier des langues
Cette option est automatiquement cochée. Elle permet de mieux gérer les messages du WBlinker dans la langue de l'utilisateur. Remplace le fichier language.txt du répertoire répertoire par celui de l'exe.
Copier automatiquement le fichier VATALT dans le répertoire d'importation
Principalement utilisé pour les imports de fichiers au format cubic. Le fichier VATLAT contient la corespondance correspondance entre les codes TVA cubic et WinBooks
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Lors de l'import on contrôle si l'on a bien accès en écriture sur les enregistrements à modifier. Dès Dès lors, on reçoit un message "Référence bloquée par un autre utilisateur"
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Avec cette option activée, vous pouvez injecter qu'une facture en ne bloquant que le journal correspondant.
| Remarque |
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Remarque dans le cas d'injection directe, on force l'option "Bypass fiche signalétique bloquée" |
Paramètres
TVA
En introduisant un code TVA client ou fournisseur, le programme va afficher le code interne, le taux et les comptes centralisateurs. Utile pour remplir le code TVA des fichiers à importer.
Périodes
En introduisant une date, le programme va indiquer la période comptable de WinBooks auquel elle appartient dans le dossier en cours.
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