Paramétrage initial

IGFactWeb vous permet de générer les types de documents différents:

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Vous pouvez définir les journaux à utiliser par défaut dans la société facturante.

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Création d’un document

Pour créer un document, vous pouvez sélectionner l’option désirée via le menu “Ventes”

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Vous avez ici accès à la création d’un devis, d’une commande, d’un abonnement ou d’un bordereau de livraison.

Fonctions communes

Dans tous les types de documents, ces fonctions sont communes.

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Les écrans de saisie d’un document sont tous identiques, mais en fonction du type de document quelques éléments peuvent changer.

Pour tous les types de document, il y a une zone “En-tête”, une zone “Editer” et une zone “Pied de page”

La première chose à faire est de choisir le client. Tapez quelques lettre dans la zone Client pour faire une recherche. La recherche est toujours “plein texte” c’est-à-dire que nous cherchons dans le contenu du nom de la société ou le code client.

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Par exemple en tapant EXP, la recherche montrte tous les clients commençants ou contenant les lettres EXP

Abonnement

L’abonnement est document servant de modèle pour la création de facture automatique.

Un abonnement contient donc les informations supplémentaires suivantes:

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La périodicité: Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, Annuelle

La prochaine échéance: date à laquelle la prochaine facture de cet abonnement doit être émise

Début de validité: date de début de la validité périodique de l’abonnement

Fin de validité: date de fin de la validité périodique de l’abonnement

(ces deux dates pourront éventuellement apparaître sur la facture pour indiquer la période couverte par l’abonnement.

Date de fin: date laquelle la facturation de l’abonnement doit s’arrêter (peut rester vide)